Het hosten van een voetbaltoernooi kan een geweldige inzamelingsactie of promotie-evenement voor uw organisatie zijn, maar ook een leuke kans voor lokale voetbalteams. Als je wilt dat je toernooi succesvol is, moet het goed gepland en professioneel zijn. Je eigen toernooi houden is een hoop werk, maar het loont ook. Om je voetbaltoernooi te organiseren, heb je een budget nodig voor je evenement, een goede locatie te vinden, je toernooi op te zetten, teams aan te trekken en je toernooi te organiseren.
knallende tenniselleboog
Stappen
Een deel een van 5: Budgettering voor uw evenement
- een Stel een onkostenplan op. U kunt een spreadsheet gebruiken of gewoon een lijst maken waarmee u uw toernooikosten kunt bijhouden. Je hebt schriftelijke documentatie nodig voor je toernooikosten, zodat je je financiën overzichtelijk kunt houden en de kosten gemakkelijk kunt uitleggen aan je financieringsbronnen. Voeg al uw cijfers in een spreadsheet in, inclusief een noodfonds. Bereken de totale kosten voor het toernooi, zodat u kunt plannen hoe u dit wilt financieren.
- Probeer een Excel-spreadsheet voor eenvoudige berekeningen.
- Probeer Google-bladen die u vanaf elk apparaat kunt openen, zodat u gemakkelijker uitgaven vanaf uw telefoon kunt invoeren.
- 2 Ontdek de marktconforme tarieven van verhuurfaciliteiten. Je moet een algemeen idee hebben van hoeveel het kost om velden te huren voor je toernooi. Neem contact op met uw lokale overheid, scholen en sportclubs voor informatie over beschikbare velden en de huurkosten. Voeg het nummerbereik in uw spreadsheet in.
- Terwijl u naar de kosten vraagt, kunt u overwegen om informatie te krijgen over regels en beleid.
- 3 Ontvang een schatting van de trofeekosten. Je toernooi heeft trofeeën nodig, dus neem contact op met lokale winkels die ze verkopen of ga online. U moet beslissen of u deelnametrofeeën wilt geven of alleen trofeeën wilt rangschikken. Schat het aantal trofeeën door het verwachte aantal teams te vermenigvuldigen met het gemiddelde aantal teamleden.
- Uw verwachte aantal teams voor budgetdoeleinden zou het maximale moeten zijn dat u kunt huisvesten of het aantal teams in uw regio als u het lokaal houdt.
- 4 Bereken de kosten voor het inhuren van personeel. Je hebt scheidsrechters, concessiehouders, beveiliging, schoonmaakploeg en mensen nodig om te helpen tijdens game-overgangen. Vraag andere lokale organisatoren om tarieven die ze betalen of ga online voor een betalingsbereik.
- Overweeg om vrijwilligers te vragen om de concessietribune op te ruimen of te bewerken. Je kunt misschien als voorwaarde stellen voor het betreden van het festival dat het team een bepaald aantal oudervrijwilligers levert op tijden dat de teams niet spelen.
- 5 Bepaal concessiekosten. Een concessiestand kan uw organisatie veel geld opleveren, maar u moet deze wel voorzien van hapjes en drankjes. Bereken deze kosten en eventuele gerelateerde kosten, zoals het huren van een stand of tafel.
- Denk eraan om naar vergunningen en codes te vragen als u van plan bent eten te koken in de concessiekraam.
- Overweeg om kant-en-klaar voedsel te bestellen, zoals pizza, en neem die uitgave op in uw budget.
- 6 Zoek sponsors. Sponsors kunnen veel van uw kosten compenseren als u bereid bent om andere organisaties of evenementen te promoten. Mogelijk kunt u zelfs samenwerken met een andere organisatie om de kosten en opbrengsten te delen. Zorg ervoor dat u eventuele sponsorovereenkomsten schriftelijk afsluit en kom uw kant van de afspraak na.
- Mogelijk kunt u advertenties verkopen als een vorm van partnerschap. Deze advertenties kunnen worden geplaatst op t-shirts, borden of promotiemateriaal dat u gebruikt om reclame te maken voor het toernooi. Overweeg om borden langs de randen van het veld te plaatsen.
Een deel 2 van 5: Een goede locatie vinden
- een Kies een datum. Voordat u uw locatie kunt boeken, moet u een datum kiezen, zodat u zeker weet dat de gewenste locatie beschikbaar is op de dag of het weekend waarop u van plan bent het toernooi te organiseren. Uw toernooi mag niet conflicteren met andere toernooien, en het zal waarschijnlijk meer gevestigde teams aantrekken als u een datum kiest tijdens het normale voetbalseizoen in uw regio.
- Het kan zijn dat je toernooi in een weekend moet plaatsvinden, afhankelijk van hoeveel velden je hebt en hoeveel teams je wilt huisvesten. Zorg ervoor dat u voldoende tijd uittrekt voor games.
- 2 Zoek een beschikbaar veld. Je toernooi moet ten minste één speelveld toestaan, hoewel meer velden meer teams toelaten om mee te doen. Raadpleeg de lijst met velden die u tijdens het budgetteren heeft aangeroepen om de beste te kiezen.
- Bel lokale voorzieningen, vooral die waar al voetbalwedstrijden worden gehouden.
- Bedenk hoeveel teams er in uw toernooi zullen spelen om u te helpen bij het vinden van uw behoeften in het veld.
- Mogelijk kunt u het veld gratis krijgen als sponsormogelijkheid. Een plaatselijke school kan u bijvoorbeeld toestaan hun veld te gebruiken als u hen als sponsor promoot.
- 3 Zorg ervoor dat uw veld zitplaatsen heeft. Uw toernooi zal toeschouwers trekken die een comfortabele manier willen hebben om de teams te zien spelen. Reken er niet op dat uw toeschouwers hun eigen zitplaatsen meebrengen. U moet een veld kiezen met zitplaatsen, zoals tribunes.
- 4 Controleer of er voldoende badkamers zijn. Het veld dat u kiest, moet badkamers in de buurt hebben. Als u denkt dat u niet genoeg badkamers heeft voor uw evenement, overweeg dan om porta potties te huren.
- U kunt ook zorgen voor kleedruimtes.
- 5 Vraag naar de vereisten om het veld te gebruiken. Je zult waarschijnlijk een verzekering moeten afsluiten voor het gebruik van het veld door je toernooi, dus vraag de veldeigenaar hoeveel verzekering je nodig hebt. Je moet ook weten wat je moet doen om het veld voor te bereiden en na het toernooi schoon te maken. Advertentie
Een deel 3 van 5: Uw toernooi opzetten
- een Geef je toernooi een naam. Kies een naam die de aandacht trekt en vertel mensen wat voor soort toernooi het is. Afhankelijk van de grootte van uw gebied of het type van uw organisatie, wilt u misschien de naam van het gebied of de organisatie opnemen in het toernooi. Teams willen eerder deelnemen aan een toernooi dat elite klinkt of dat het voor een goed doel is, dus houd daar rekening mee.
- Als u bijvoorbeeld geld inzamelt voor bijvoorbeeld een goed doel of een schoolplein, kunt u uw toernooi 'St. Marks Playground Benefit Soccer Tournament. '
- Als alternatief kan een toernooi in een groot gebied 'Uniting Houston Soccer Tournament' worden genoemd.
- Als je iets leuks wilt proberen, zou je het 'Just for Kicks Soccer Tournament' kunnen noemen.
- De naam van een elitetoernooi zou 'Bay City Cup Soccer Tournament' kunnen zijn.
- 2 Rekruteer vrijwilligers. Door vrijwilligers te gebruiken, kunt u meer opbrengsten verzamelen, omdat u niet zoveel personeel hoeft in te huren. Neem contact op met plaatselijke hogescholen en maatschappelijke organisaties om vrijwilligers te zoeken om te helpen bij scheidsrechterswedstrijden, concessies te doen, afval op te halen, aanwijzingen te geven aan gasten, het gebied te bewaken, mensen aan de regels te herinneren en andere basistaken.
- Als u van plan bent teams te vragen om vrijwilligers te leveren, houd daar dan rekening mee bij het werven.
- Het is beter om te veel vrijwilligers te hebben dan te weinig.
- Gebruik geen vrijwilligers voor beveiliging, tenzij ze bij wetshandhaving of beveiliging werken. Huur in plaats daarvan een paar beveiligers per uur.
- 3 Stel toernooiregels in. Door regels te stellen, kunt u ervoor zorgen dat u de verplichtingen nakomt die u bent overeengekomen bij het huren van het veld, zoals het schoonhouden en het niet vernielen van de grasmat. U kunt ook normen stellen aan sportiviteit en uzelf beschermen in geval van een incident. Als u bijvoorbeeld regels heeft opgesteld, kunt u iemand verwijderen die zich ongepast gedraagt.
- Voorbeeldregels zijn onder meer: Geen afval, geen slaan, geen godslastering, geen wijziging van de eigendommen van de faciliteit en geen eten op het veld.
- 4 Neem contact op met de lokale politie en brandweer. Zorg ervoor dat de autoriteiten op de hoogte zijn van uw toernooi voor het geval er een noodgeval is. Je kunt ze ook vragen of ze aanbevelingen hebben om je toernooi veilig te houden of dat er wetten zijn waarvan je misschien niet op de hoogte bent met betrekking tot toernooien zoals die van jou.
- Misschien wilt u politieagenten buiten dienst inhuren om als uw beveiligingspersoneel te dienen.
Een deel 4 van 5: Teams zover krijgen dat ze je toernooi spelen
- een Maak reclame voor uw toernooi. Vertel het publiek over uw toernooi door borden of advertenties over uw toernooi te plaatsen. Vraag plaatselijke clubs en scholen of u uw toernooi in hun nieuwsbrief kunt opnemen of dat u de informatie op een locatie kunt plaatsen waar voetballers of coaches het kunnen zien. Zorg ervoor dat u details verstrekt over hoe u de teams registreert, zoals uw e-mailadres en telefoonnummer.
- Hang vliegers op in lokale sportwinkels of in de buurt van sportclubs.
- Publiceer advertenties in de krant en op lokale internetsites.
- 2 Bel lokale voetbalorganisaties. Ga naar waar de teams zijn om ze over je toernooi te vertellen. Als er in uw buurt geen plaatselijke voetbalorganisatie is, bel dan de plaatselijke atletiekverenigingen of kleine divisies, afhankelijk van uw beoogde leeftijdsgroep.
- 3 Organiseer uw eigen teams. Als uw regio geen gevestigde teams heeft, kunt u nog steeds een toernooi houden als u de gemeenschap aanmoedigt om hun eigen teams te maken, alleen voor uw toernooi. Dit kan vooral goed werken voor volwassenen, aangezien veel volwassenen graag sporten als jongeren, maar niet langer als volwassenen in georganiseerde teams spelen. Er kunnen teams worden opgebouwd rond werkplekken, kerken en sociale groepen.
- 4 Registreer teams. Laat elk team registratiegegevens verstrekken, inclusief de teamnaam, een teamcontactpersoon en een selectie van spelers. Als je toernooi t-shirts bestelt, is het een goed idee om spelers hun maten te laten opgeven tijdens de registratie, zodat ze gemakkelijker shirts kunnen uitdelen tijdens het toernooi. Je kunt teams aanmelden per e-mail of via een website die gespecialiseerd is in aanmeldingen.
- Vraag teams om het inschrijfgeld geheel of gedeeltelijk te betalen bij de registratie, zodat teams zich niet terugtrekken.
- Maak een teamrooster zodat u weet hoeveel trofeeën u moet bestellen.
- Verkrijg t-shirtmaten zodat u een bundel voor elk team kunt maken, zodat u de shirts gemakkelijker kunt verdelen bij het inchecken.
Een deel 5 van 5: Uw voetbaltoernooi hosten
- een Maak een schema. Nadat de registraties zijn binnengekomen, stelt u een schema en toernooischema samen waarmee elk team naar behoren kan spelen. Zorg ervoor dat je genoeg tijd hebt voor elk spel, en ook tijd om tussen de wedstrijden op te ruimen. Maak kopieën wanneer je het schema afrondt, zodat elk team er op de dag of in het weekend van het toernooi toegang toe heeft.
- 2 Koop benodigdheden. Wacht met het kopen van voorraden tot je een idee hebt hoeveel teams er zullen deelnemen. Benodigdheden zijn onder meer trofeeën, concessies voor eten, borden, incheckmateriaal en t-shirts als je die hebt. Mogelijk moet u van tevoren eten bestellen, dus neem contact op met uw leverancier om te weten wat u moet doen om op de toernooidag klaar te zijn.
- 3 Stel het veld van tevoren in. Om professioneel te zijn, moet uw toernooi klaar zijn om te beginnen voordat de deelnemers arriveren. Ga de dag ervoor naar het veld om er zeker van te zijn dat de faciliteit er goed uitziet en ga dan 's morgens vroeg naar het veld om de inchecktafel en concessiestands op te zetten.
- Vertel uw vrijwilligers het exacte tijdstip waarop ze moeten arriveren, zodat ze er niet vanuit gaan dat het aan het begin van het toernooi is. Anders ga je misschien alleen opzetten.
- 4 Wijs alle vrijwilligers een specifieke taak toe. Uw vrijwilligers moeten weten wat hun taak is en hoe ze dit op de juiste manier kunnen doen. Hoewel sommigen dubbel werk kunnen doen, moet u niet alleen van uw vrijwilligers verwachten dat ze elke klus klaren. Stel ze tijden in waarop ze dienst hebben en waar ze zouden moeten werken.
- Een vrijwilligersopdracht kan bijvoorbeeld 13.00-15.00 uur zijn in de concessietribune of 08.00-10.00 uur met aanwijzingen bij de ingang.
- 5 Check de teams in op een aangewezen locatie. Er mag van een teamvertegenwoordiger worden verwacht dat hij bij u of uw toernooipersoneel komt inchecken. Zet de inchecklocatie in een centraal gebied, zoals bij de poorten van het veld of waar de meeste mensen het veld betreden vanaf de parkeerplaats. Geef een kopie van de toernooiregels, het speelschema en een plattegrond aan elke teamvertegenwoordiger.
- Probeer een tafel of hokje te gebruiken om de incheckruimte beter te laten opvallen.
- Als je toernooi t-shirts heeft, kun je shirts uitdelen tijdens het inchecken. Bundel de shirts op teamnaam en overhandig elke bundel aan de teamvertegenwoordiger.
Community Q&A
Zoeken Nieuwe vraag toevoegen- Vraag Hoe vraag ik om sponsoring? Praat met bedrijven in uw omgeving die mogelijk geïnteresseerd zijn en vertel hen waarom het belangrijk is om hun steun te hebben en hoe zij er baat bij hebben.
- Vraag Hoe kan ik eerlijke teams maken voor het toernooi? Identificeer de marquee-spelers en verdeel ze over verschillende teams. Ga vervolgens verder met het biedproces door een vast bedrag per team toe te wijzen.
- Vraag Wat zijn de verantwoordelijkheden van de gastheer bij een internationaal voetbaltoernooi? De gastheer coördineert het hele toernooi.
- Vraag Hoe stel je het rooster op? U kunt eenvoudige applicaties zoals Excel gebruiken of u kunt websites / apps zoals FootballTracker proberen. Ze bieden een gratis organisator van voetbaltoernooien.
- Vraag Hoe maak ik een checklist voor een toernooi? Schrijf de dingen op die je moet doen en de benodigdheden die je nodig hebt voor een succesvol toernooi, volg het spel en vink alles op de lijst af om er zeker van te zijn dat je er klaar voor bent.
- Vraag Hoe kan ik mensen van over de hele wereld laten spelen? Gebruik sociale netwerken! Het internet maakt het gemakkelijk om in contact te komen met mensen van over de hele wereld. Kijk of je in contact kunt komen met een aantal beroemde voetbalsterren of clubs en laat ze het woord verspreiden onder hun fans.
- Vraag Hoe kunnen we de inkomsten van de poort controleren? Maak er een proces in twee fasen van. Mensen betalen voor kaartjes bij een bepaalde kraam en krijgen een polsbandje met een bepaalde kleur die de zitplaatsen aangeeft. Daarna gaan ze naar de juiste poort. Alleen personen met geautoriseerde bands zijn toegestaan. Als u papieren tickets gebruikt, kunt u verschillen in inkomsten ervaren bij het maken van accounts.
- Vraag Als ik een toernooi maak, betekent dat dan dat ik voor alle teams inschrijfgeld moet vragen? Dat hoeft niet, maar dat is echt de enige manier om winst te maken met het toernooi.
- Vraag Ik heb 16 teams om in mijn toernooi te spelen en ik heb maar 3 dagen om dat toernooi te doen. Hoe plan ik ze en hoeveel tijd moet ik voor elk spel besteden? apostolisch 10 Om een toernooi met 16 teams te plannen, moet u er rekening mee houden of het thuis- en uitwedstrijden (30 spellen) of één wedstrijd (15 spellen) moet zijn. Je zou het moeten doen als een eenspel-toernooi, waarvoor je 5 spellen per dag moet spelen (omdat 15/3 = 5). Dus de tijd is genoeg.
- Vraag Hoe kom ik aan sponsors? Betaal het radiostation of lokale nieuwsdiensten om te adverteren dat u op zoek bent naar sponsors. Je zou vrienden en familie kunnen vragen om deze oproep tot sponsoring ook op hun sociale media-accounts te delen. En als er prikborden zijn op werkplekken of buurtclubs, plak dan een poster met je verzoek. Het kan ook helpen om buren te vragen.
- Ik heb 20 teams in mijn toernooi. 6 rondes en de finale. Hoe krijg ik dat binnen? Antwoord
- Wat zijn de vereisten voor het succesvol beheren van een voetbaltoernooi? Antwoord
- Welke websites en prijzen zijn er voor de verzekering die u nodig heeft voor een van deze evenementen? Antwoord
Advertentie
