Hoe u een tijdblokkering kunt uitvoeren

Tijdblokkering is een soort planning waarmee u uw tijd beter kunt beheren. In plaats van op de klok te werken, kunt u zich concentreren op het een voor een afronden van grote en kleine taken. Dit zal je helpen afleiding te beperken, dingen sneller gedaan te krijgen en je minder overweldigd te laten door lange takenlijsten. Om de tijd effectief te blokkeren, moet u erachter komen wat voor soort dingen u elke dag, maand en jaar moet doen. U kunt dan een schema opstellen en u eraan houden.

Stappen

Een deel een van 3: Uw werklast opsplitsen

1. een Identificeer uw grootste prioriteiten. Bedenk wat voor jou het belangrijkste is om elke dag aan te werken. Dit kan het langzaam voltooien van een langlopend project zijn, of het afronden van huiswerkopdrachten voor een klas die super zwaar is. Maak een lijst van uw drie belangrijkste werkprioriteiten.
2. 2 Maak een lijst van uw typische werkdagtaken. Naast de grotere dingen, heb je waarschijnlijk nog heel veel andere dingen die elke dag tijd in beslag nemen. Schrijf deze kleinere taken op en noteer hoe lang je er gewoonlijk over doet.
   • Dit kan het beantwoorden van e-mails of telefoontjes zijn, het promoten van uw bedrijf op sociale media of het plaatsen van een online opmerking over een boek dat u leest voor uw Engelse les.
3. 3 Maak een lijst van uw niet-werkactiviteiten. Denk na over wat belangrijk voor je is dat niet werkgerelateerd is. Dit kan zijn: tijd doorbrengen met je gezin, op date gaan met je speciale persoon of af en toe een film kijken. Vergeet niet om ook grote vakanties te noteren! Advertentie

Score
0 / 0

Deel 1 Quiz

Welke activiteit moet je opnemen in een takenlijst?

Huiswerk aan het maken

Bijna! Ja, al het huiswerk dat je hebt, moet naar de lijst met taken gaan waarvoor je tijd moet blokkeren. Het is echter niet het enige dat in de lijst moet komen! Kies een ander antwoord!

E-mails beantwoorden

Dichtbij! E-mails beantwoorden lijkt misschien eenvoudig, maar het zou hoe dan ook in uw lijst moeten komen. Dat gezegd hebbende, het zijn niet alleen de eenvoudige werktaken die in uw lijst moeten komen. Er is een betere optie!

Tennissen

Probeer het nog eens! U moet beslist niet-werkactiviteiten in uw lijst opnemen, aangezien u wat vrije tijd moet plannen om het meest productief te zijn. U moet echter ook enkele werktaken en klusjes in uw lijst opnemen. Klik op een ander antwoord om het juiste antwoord te vinden ...

De was doen

Je hebt gedeeltelijk gelijk! Kleine huishoudelijke taken en boodschappen die tijdrovend kunnen zijn, zouden op de lijst moeten komen. Toch kunnen complexere taken en andere activiteiten ook goed zijn om op te nemen. Klik op een ander antwoord om het juiste antwoord te vinden ...

Alle bovenstaande

Absoluut! Van de grote dingen tot de kleine dingen, van werktaken tot eenvoudige boodschappen tot recreatieve activiteiten: als je er tijd aan besteedt, zou het op je lijst moeten komen. Door al uw taken van u op te schrijven, kunt u ze prioriteiten stellen en het meeste uit uw tijd halen. Lees verder voor nog een quizvraag.

Wil je meer quizzen?

tennisracket of tennisracket

Een deel 2 van 3: Het schema opstellen

1. een Plan om taken af ​​te maken, werk niet volgens de klok. Denk niet dat uw werkdag rond de klok draait. In plaats daarvan zou u verschillende taken moeten hebben die u tijdsblokken moet reserveren om te voltooien. Als u klaar bent met de taken, bent u klaar met werken.
   • Dus in plaats van een willekeurige takenlijst te hebben die je voor vijf uur moet afmaken, heb je verschillende tijdsblokken om individuele projecten een voor een af ​​te ronden.
   • Dit betekent niet dat je niet nog steeds in een routine zit. Uw tijdsblokken moeten van dag tot dag consistent zijn.
2. 2 Blokkeer tijd voor uw moeilijkste taken wanneer u het meest productief bent. Voor de meeste mensen is dit aan het begin van de werkdag. Besteed minimaal een uur aan uw taak met de hoogste prioriteit. Begin daar en ga dan door naar het volgende tijdsblok in volgorde van prioriteit.
   • Als u bijvoorbeeld weet dat u voor de middag het beste werkt, plan dan om het blok voor uw lunchpauze aan uw zwaarste taak te besteden - misschien een budgetvoorstel dat over zes maanden moet worden ingediend.
   • Gewoonlijk zijn tijdsblokken niet effectief als ze meer dan een paar uur duren.
3. 3 Blokkeer de rest van de dag door taken. Plan de rest van de dag in kortere blokken voor één taak per blok. Deze blokken zouden in volgorde van prioriteit moeten gaan, aangezien uw energieniveau waarschijnlijk in de loop van de dag zal dalen. Je zult je ook beter voelen als je weet dat de moeilijke dingen zo vroeg mogelijk worden gedaan.
   • Als jij het type persoon bent wiens energie toeneemt naarmate de dag vordert, voel je dan vrij om de volgorde van de taken die je uitvoert om te keren. Laat het schema voor je werken!
   • Dus als u bijvoorbeeld 's ochtends de moeilijkste taak als eerste hebt afgehandeld, verdeel de middag dan in twee, drie of vier tijdsblokken (die elk een uur of twee duren). De eerste kan zijn om toekomstige verkoopstrategieën in kaart te brengen, de volgende voor vergaderingen met uw team, enzovoort.
   • Het schema van iedereen zal anders zijn. U moet op een bepaalde dag beslissen wat het belangrijkste is voor uw werk.
4. 4 Verwerk items met de laagste prioriteit aan het einde van de dag. Pak minder gecompliceerde problemen laat op de dag aan, wanneer u moe bent en u zich waarschijnlijk niet bijzonder productief of creatief voelt. Dit moeten taken zijn die relatief onzinnig of eentonig zijn, en die niet veel kritisch denken vereisen.
   • Taken met een lagere prioriteit kunnen het beantwoorden van e-mails en oproepen zijn. U dient dit elke dag op hetzelfde tijdstip te doen. Laat uw collega's weten dat dit uw 'kantooruren' zijn, en u zult altijd reageren op e-mails en oproepen gedurende dat tijdsblok.
5. 5 Voeg blokken toe voor planning. Aangezien tijdblokkering alles te maken heeft met plannen en geavanceerde planning, moet u daar ook tijd voor vrijmaken! Reserveer een dag per jaar voor jaarlijkse planning (voor langetermijnprojecten), een uur per maand voor maandelijkse planning en een uur per week voor wekelijkse planning.
   • Dit betekent dat al uw plannen en schrijven van takenlijsten alleen mogen plaatsvinden in de blokken die u voor de planning hebt gereserveerd.
6. 6 Vergeet niet om vrije tijd te reserveren. Plan elke week tijd in om met uw familie en vrienden door te brengen. Voer een of twee keer per jaar een groot tijdsblok in voor een grote vakantie. Vergeet niet om ook blokken toe te voegen om aan uw huis te werken of om schoon te maken.
7. 7 Plan elke dag een leeg tijdblok voor flexibiliteit. Dit hoeft geen enorm blok te zijn. Probeer een blok van 30 minuten te hebben en verhoog deze indien nodig. Dit kan zijn voor taken die buiten hun ingestelde blokken vallen, of voor onverwachte rampen waarmee u meteen te maken krijgt. Advertentie

Score
0 / 0

Deel 2 Quiz

Welke taak zou u als lage prioriteit beschouwen en aan het einde van uw dag vertrekken?

Een nieuw project schetsen.

Niet helemaal! Het uitstippelen van een nieuw project is een complexe taak die om creatief denken vraagt. Als zodanig is het meer een taak met hoge prioriteit die u bovenaan uw planning moet zetten als u de meeste energie heeft. Probeer een ander antwoord ...

Een vergadering leiden.

Absoluut niet! Vergaderingen kunnen energie-intensief zijn omdat u moet brainstormen over oplossingen voor problemen terwijl u conflicterende persoonlijkheden beheert. Zo'n intensieve en uitputtende taak is beter om aan het begin van je dag te gokken, zodat je aan de slag kunt. Raad nogmaals!

Social media-promotie van uw bedrijf.

Niet precies! De promotie van uw bedrijf op sociale media moet een goede mate van creativiteit en complex denken omvatten. Als u de promotie verlaat tot het einde van de dag wanneer u moe en weinig energie heeft, kunnen de resultaten niet erg inspirerend zijn. Probeer een ander antwoord ...

E-mails beantwoorden.

Precies! Werk met een lage prioriteit, zoals het beantwoorden van e-mails, is goed om aan het einde van uw werkdag te stoppen, omdat ze minder energie kosten dan taken met meer hoge prioriteit. Het is geen complexe taak, dus het is gemakkelijk genoeg om te doen, zelfs als u uw productiviteitspiek voorbij bent, maar het is belangrijk dat het wordt gedaan! Lees verder voor nog een quizvraag.

Wil je meer quizzen?

Kohls converse tennisschoenen

Een deel 3 van 3: Doorgaan op de lange termijn

1. een Gebruik een papieren of digitale kalender om uw blokken bij te houden. Vooral als je net begint, kan het moeilijk zijn om je verschillende blokken bij te houden. Gebruik een kalender-app op je smartphone met timers en herinneringen. Je kunt ook een grote bureaukalender kopen en de dagen, maanden en jaar labelen met je blokken.
2. 2 Geef uw kalender een kleurcode. Zowel papieren als digitale opties bieden u de mogelijkheid om kleurcodes te geven, en u moet hiervan profiteren. Label verschillende tijdsblokken in vaste kleuren. U kunt dit zelfs afstemmen op het prioriteitsniveau. Rood kan taken met een hoge prioriteit zijn, geel gemiddeld en groen laag.
   • Gebruik voor papier verschillende gekleurde markeerstiften of markeerstiften. Controleer voor digitaal de instellingen van de app of software die u gebruikt en volg de instructies om een ​​kleurcode te geven.
3. 3 Wees open over uw schema met collega's en familie. Om je schema te laten werken, moeten andere mensen in je leven leren het te respecteren. Overweeg om uw collega's een e-mail te sturen over uw tijdsblokken, zodat ze weten wat ze van uw werkdag kunnen verwachten. U kunt uw familie ook over uw plannen vertellen en hen vragen om u eraan te houden.
   • Verwacht niet dat iedereen zijn of haar schema's aanpast aan die van u. Voordat u uw blokkeringen definitief maakt, moet u ervoor zorgen dat uw tijdblokkering geen planningsproblemen veroorzaakt voor iemand met wie u werkt of samenwoont.
4. 4 Houd je minimaal een maand vast aan de routine. Zoals bij elke routine, moet u zich committeren aan tijdblokkering om het effectief te maken. In het begin zal het waarschijnlijk overdreven stijf aanvoelen, maar geef het minstens dertig werkdagen. Tegen het einde van de maand kun je zien of het je heeft geholpen om productiever te worden.
5. 5 Voorkom afleiding tijdens het werken. Wanneer u zich midden in uw tijdsblokken bevindt, is het belangrijk om u alleen te concentreren op de taak die voor u ligt. Zet je telefoon op stil, minimaliseer achtergrondgeluiden en schakel meldingen voor je sociale media en e-mail uit.
6. 6 Houd uw productiviteit bij om te zien of tijdblokkering voor u werkt. Tijdblokkering is misschien niet voor iedereen weggelegd. Zorg ervoor dat het voor u werkt door te kijken of u productiever wordt als u uw schema op deze manier organiseert. Om uw productiviteit bij te houden, moet u er rekening mee houden hoe lang taken gewoonlijk duren aan het begin en aan het einde van de eerste maand nadat u het nieuwe schema hebt ingevoerd. Advertentie

Score
0 / 0

Deel 3 Quiz

Wat kunt u doen om ervoor te zorgen dat tijdblokkering u productiever maakt?

Daag jezelf uit om taken in steeds kortere intervallen te voltooien.

Absoluut niet! Hoewel het een goed idee kan zijn om uw productiviteit bij te houden aan de hand van hoelang het duurt om taken te voltooien, is dit niet de juiste keuze. Je creëert alleen maar druk voor jezelf en haast je door je werk. Er is een meer lakse manier om uw productiviteit bij te houden. Probeer het nog eens...

Geef jezelf een week om je aan je nieuwe schema aan te passen.

Niet precies! Je hebt meer dan een week nodig om je aan het nieuwe schema aan te passen. U moet dertig werkdagen de tijd hebben om het nieuwe tijdblokkeersysteem te gebruiken voordat u erover nadenkt! Probeer een ander antwoord ...

Let op hoe lang het duurt om taken te voltooien voordat en nadat u met het nieuwe schema begint.

JEP! Door bij te houden hoe lang het duurt om taken te voltooien, zoals het bellen van klanten voordat en nadat u bent begonnen met het blokkeren van tijd, kunt u zien hoeveel productiever u aan het worden bent. Als u geen verbetering in uw productiviteit ziet, is tijdblokkering misschien niet iets voor u. Maar de kans is groot dat u efficiëntere resultaten zult zien! Lees verder voor nog een quizvraag.

Verander uw schema als het voelt alsof u na twee weken niet productiever bent.

Nee! Om dit schema te laten werken, moet je jezelf de tijd geven om aan de ritmes te wennen. Door te snel van schema te veranderen, geeft u uzelf nooit de kans om aan de slag te gaan! Probeer het nog eens...

Wil je meer quizzen?

Community Q&A

Zoeken Nieuwe vraag toevoegen

• Vraag Hoe kan ik mijn tijd effectiever beheren?Michelle Shahbazyan, MS, MA
  Matchmaker, The LA Life Coach Michelle Shahbazyan is de oprichter van The LA Life Coach, een conciërgedienst voor levens-, gezins- en loopbaancoaching in Los Angeles, Californië. Ze heeft meer dan 10 jaar ervaring met life coaching, consulting, motivationeel spreken en matchmaking. Ze heeft een BA in toegepaste psychologie en een MS in bouwconstructie en technologiemanagement van Georgia Tech University, en een MA in psychologie met de nadruk op huwelijks- en gezinstherapie van Phillips Graduate University.Michelle Shahbazyan, MS, MAMatchmaker, The LA Life Coach Expert Antwoord Let op de kleine dingen die je elke dag doet, zoals scrollen op sociale media of meerdere keren in bed liggen te dutten of aflevering na aflevering tv kijken. Als je alles bij elkaar optelt, gaat er veel tijd verloren met die kleine dingen. Probeer die tijd te gebruiken om de dingen te voltooien die u wilt voltooien en om de dingen te bereiken die u wilt bereiken.

Stel een vraag 200 tekens over. Voeg uw e-mailadres toe om een ​​bericht te ontvangen wanneer deze vraag is beantwoord. Verzenden
Advertentie

Tips

• Gebruik een timer op uw smartphone of computer om tijdens uw tijdsblokken aan het werk te blijven. U kunt ook een timer gebruiken om u te vertellen dat u na pauzes moet terugkeren.

Advertentie Dien een tip in Alle inzendingen van fooien worden zorgvuldig beoordeeld voordat ze worden gepubliceerd. Bedankt voor het indienen van een tip ter beoordeling!