Hoe een bedrijfsretraite te organiseren

Een zakelijke retraite kan gewoon de verandering van omgeving zijn die u nodig hebt om dingen voor elkaar te krijgen, een bedrijfsbreed probleem op te lossen of gewoon een nieuw perspectief te krijgen. Bedrijfsretraites combineren zakendoen met een beetje plezier, buiten de normale werkomgeving, om werknemers te motiveren en ideeën op gang te brengen. Dat gezegd hebbende, is het belangrijk om te weten hoe u effectief een retraite organiseert, zodat iedereen er baat bij heeft en u het meeste uit uw tijd en geld haalt.

Stappen

Methode een van 3: Een doel en doelen vaststellen

1. een Bepaal wat je wilt bereiken met de retraite in het algemeen. Probeer iets binnen het bedrijf te verbeteren of een probleem aan te pakken. Het doel van de retraite helpt je bij het plannen van al het andere.
   • Misschien heeft uw team bijvoorbeeld een morele boost nodig, in welk geval het doel van de retraite zou kunnen zijn dat mensen zich ontspannen, plezier hebben en gemotiveerd raken.
   • Misschien was de communicatie de laatste tijd moeilijk binnen het bedrijf, dus het zou kunnen zijn dat medewerkers verbinding maken en beter met elkaar leren communiceren.
   • Als het bedrijf vastloopt bij het oplossen van een bepaald probleem of het bedrijf op de een of andere manier vooruit helpt, zou je de retraite kunnen concentreren op brainstormen en kunnen proberen dat iedereen vertrekt met nieuwe zakelijke ideeën.

   Tip : Je retraite kan verschillende dingen combineren. Dag 1 kan zich bijvoorbeeld concentreren op communicatie, dag 2 kan zich richten op zakelijke ideeën en dag 3 kan puur ontspanning zijn, zodat iedereen kan ontspannen en opfrissen.

   tennisforehandvolley

2. 2 Stel specifieke en realistische doelen die aansluiten bij het doel. Gebruik het algemene doel dat u hebt gekozen om een ​​lijst met uitvoerbare en haalbare doelen te maken. Zorg ervoor dat het doelen zijn die daadwerkelijk binnen een realistisch tijdsbestek kunnen worden bereikt.
   • Als het bijvoorbeeld uw doel is om te brainstormen over zakelijke ideeën, stel dan als doel de retraite te beëindigen met een X aantal mogelijke oplossingen voor een specifiek probleem, of een X aantal nieuwe productideeën.
   • Als je de communicatie tussen teams wilt verbeteren, kun je je als doel stellen om elk team beter te laten begrijpen hoe andere teams werken en hoe ze het liefst communiceren. Of misschien telewerken uw teams en wilt u gewoon dat mensen elkaar op persoonlijk niveau leren kennen, zodat ze comfortabeler kunnen communiceren op het werk.
3. 3 Stuur vóór de retraite een enquête uit om input van medewerkers te krijgen. Vraag elke medewerker die op de retraite gaat om anoniem een ​​enquête in te vullen over wat er goed gaat binnen het bedrijf en wat er kan worden verbeterd. Deze input helpt je bij het maken van de retraite-agenda en het plannen van activiteiten.
   • Stel vragen die specifiek zijn voor de doelen en het doel dat u stelt. Als je bijvoorbeeld de communicatie wilt verbeteren, vraag dan dingen als: 'Waar denk je dat de grootste communicatiestoring bij ons bedrijf is?' en: 'Hoe denkt u dat de communicatie binnen uw afdeling kan worden verbeterd?'
   • U kunt ook bredere vragen stellen, zoals: 'Wat denkt u dat ons bedrijf het buitengewoon goed doet?' en: 'Wat zou er volgens u verbeterd kunnen worden bij ons bedrijf?'
4. 4 Gebruik enquêteresultaten om uw plan voor de retraite aan te passen. Gebruik de antwoorden op de enquêtevragen om trends te identificeren door naar algemene antwoorden te kijken. Pak problemen aan wanneer iedereen samen is op de retraite.
   • Als veel mensen bijvoorbeeld zeggen dat er een probleem is met de communicatie tussen de verkoopafdeling en de ontwikkelingsafdeling, dan kun je tijdens de retraite workshops voor verkoop- en ontwikkelingsmedewerkers opnemen om de communicatie te verbeteren.
   • Als mensen zeggen dat ze zich als werknemer ondergewaardeerd voelen, zou je brainstormsessies kunnen houden om ideeën te bedenken voor manieren om mensen te helpen zich meer gewaardeerd te voelen als ze hun werk afmaken.
   Advertentie

Methode 2 van 3: Logistiek organiseren voor de retraite

1. een Stel een budget op om alle retreatkosten te dekken. U moet weten hoeveel u kunt besteden aan vervoer, verhuur van faciliteiten, accommodatie, eten, uitrusting en entertainment. Dit zal je helpen bij het bepalen van zaken als de locatie en lengte van de retraite.
   • Werk samen met de financiële afdeling en besluitvormers om een ​​realistisch budget goedgekeurd te krijgen.
   • Als de retraite op niet-werkdagen valt, hoef je werknemers niet per se voor hun tijd te betalen (tenzij je dat wilt), maar laat ze niet uit eigen zak iets betalen voor de reis. Maak de medewerkers duidelijk dat de reis volledig door het bedrijf wordt betaald.
   • Als het de eerste keer is dat u een retraite organiseert, hoeft het geen grote luxe aangelegenheid te zijn. Je kunt klein beginnen, dan leren van deze eerste retraite en die lessen toepassen om de volgende keer iets groters en beters te plannen.
2. 2 Bepaal de duur van de retraite en de datums om te gaan. Een typische zakelijke retraite duurt ergens tussen de 2 en 7 dagen. Bepaal hoelang genoeg tijd is om uw doelen te bereiken, kies vervolgens datums om te gaan en kondig ze aan aan het bedrijf.
   • Om je te helpen bij het kiezen van datums, kun je een spreadsheet maken met 3 verschillende datums voor de retraite. Laat iedereen in het bedrijf invullen welke datums ze wel en niet kunnen bijwonen, en kies vervolgens de datums waarop de meeste mensen aanwezig kunnen zijn.
   • Begin met het plannen van 3 maanden van tevoren voor teams van maximaal 10 personen, 5 maanden van tevoren voor teams van 10-50 personen en 8 maanden van tevoren voor retraites die groter zijn dan dat. Dit geeft u voldoende tijd om de rest van de logistiek uit te zoeken en de beste deals te vinden.
3. 3 Kies een locatie die geschikt is voor uw groep en doelen. Denk aan zaken als gemak om er te komen, het weer en de kwaliteit van de technologie die beschikbaar zal zijn. Kies een plek die zowel praktisch is (voor het houden van vergaderingen of andere oefeningen) als plezierig, zodat mensen verbinding kunnen maken, reflecteren en geïnspireerd kunnen raken.
   • Zorg ervoor dat er voldoende vergaderruimte is voor het aantal mensen dat voor de retraite is uitgenodigd. Als je kleinere breakout-sessies gaat houden, zoek dan een plek met kantoren of kamers naast de ruimte die je voor je vergadering gebruikt.
   • Gebruik recreatieruimte als uw retraite gericht is op het bouwen of opnemen van teambuildingoefeningen. U kunt bijvoorbeeld een golfbaan, een dude ranch of een natuurverblijf met wandelpaden gebruiken.
   • Als je een internationale retraite wilt plannen, houd er dan rekening mee dat je misschien mensen nodig hebt om een ​​visum en paspoort bij te wonen. Dit kan de zaken bemoeilijken als u een grote internationale retraite probeert te organiseren.

   Tip : Het is een goed idee om een ​​lijst met 2-3 verschillende locaties op te stellen, voor het geval er geen beschikbaarheid, voldoende ruimte of de nodige faciliteiten zijn.

   
   
   
4. 4 Boek accommodatie en vervoer. U moet voor iedereen kamers in een hotel boeken als de retraite-locatie geen accommodatie heeft. Reserveer indien nodig vluchten of vervoer over land zoals een bus of shuttle als u naar de locatie van de retraite kunt rijden.
   • Zoek online reis- en boekingssites om de beste deals voor groepsaccommodatie en vervoer te vinden.
   • Als je mensen gaat laten vliegen, dan heb je alle geboortedatums nodig om de vluchten te boeken. U hebt ook hun paspoortnummers nodig als u internationaal vliegt.
   • Als de retraite lang duurt of een weekend duurt, moet u beslissen of werknemers de mogelijkheid hebben om gezinsleden mee te nemen. Dit hoeft niet, maar als mensen voor langere tijd uit hun gezin weggaan, is het een leuke overweging om ze mee te laten gaan als ze dat willen. Toegegeven, dit zal veel duurder en niet altijd realistisch zijn.
5. 5 Plan voor maaltijden, snacks en drankjes. Dit is belangrijk om mensen energiek en betrokken te houden tijdens de retraite. Bied maaltijden aan voor de hele tijd dat de medewerkers op de retraite zijn. Zorg dat u de hele dag door water, koffie en andere dranken kunt krijgen.
   • Bepaal of er op de locatie van de retraite foodservice beschikbaar is. Als dit niet het geval is, moet u bij cateraars of bezorgdiensten zoeken om alle maaltijden te leveren die u nodig heeft.
   • Als medewerkers 's avonds zelfstandig op pad kunnen, hoeft u alleen ontbijt en lunch mee te nemen. Overweeg in dit geval werknemers een toelage te geven om hun eigen diner te kopen.
6. 6 Plan vooruit voor de apparatuur en technologie die u nodig heeft. Bepaal of je projectieapparatuur of een ander type technische apparatuur nodig hebt. Kijk of de retraite-locatie over de benodigde uitrusting beschikt, of dat je deze zelf moet voorzien.
   • Als de retraite-locatie niet heeft wat je nodig hebt, en je kunt niet alle apparatuur meenemen die je nodig hebt, zoek dan naar lokale verhuurbedrijven die je de nodige technische apparatuur kunnen leveren voor de duur van de retraite.
7. 7 Geef medewerkers materiaal voor het meenemen van notities om het gemakkelijk te maken. Dingen zoals notitieboekjes, notitieblokken, pennen en potloden zullen het maken van notities vergemakkelijken en helpen tijdens activiteiten. Zorg ervoor dat je genoeg krijgt voor iedereen die de retraite zal bijwonen.
   • U kunt overwegen om gepersonaliseerde notitieboekjes en andere memorabilia voor werknemers te krijgen om een ​​souvenir van de retraite te hebben, als u daar het budget voor heeft.
   Advertentie

Methode 3 van 3: De retreatagenda maken

1. een Kies een facilitator van binnenuit of huur een externe facilitator in. Het is aan jou (en je budget) hoe je de retraite wilt faciliteren. Een externe facilitator, hoewel duurder, is een goede optie omdat ze ervaring hebben met het faciliteren van grote groepen en ook vanuit een neutraal standpunt.
   • Als je een externe facilitator inhuurt, zorg er dan voor dat ze zijn getraind in groepsprocessen en eerder retraites, trainingen of ontwikkelingssessies hebben gegeven. Bereid uw facilitator voor door de achtergrond van het bedrijf te delen, evenals de doelen en het doel van de retraite.
   • Als u of iemand anders van uw bedrijf de bijeenkomst faciliteert, zorg er dan voor dat u of die persoon neutraal blijft tijdens het faciliteren van activiteiten en bijeenkomsten.

   Tip : De CEO of een manager zijn geen goede keuzes voor facilitators. Het is moeilijker voor hen om neutraal te blijven en werknemers zullen zich niet zo op hun gemak voelen.

   tennisracketgrepen

2. 2 Plan alle gewenste sprekers van binnen of buiten het bedrijf. Kies sprekers uit uw bedrijf en laat ze weten wat u wilt dat ze voorbereiden om te delen met de medewerkers tijdens de retraite. Zoek externe experts of motiverende sprekers om op de retraite-agenda op te nemen als dit zinvol is in overeenstemming met uw doelen.
   • Als u bijvoorbeeld een retraite houdt om met nieuwe zakelijke ideeën te komen, kunt u de hoofden van verschillende afdelingen laten presenteren waar ze aan werken of proberen te ontwikkelen. Als u de communicatie wilt verbeteren, kunt u een deskundige communicator zoeken om een ​​presentatie te houden.
   • Externe sprekers kunnen het evenement bijwonen, als ze in de buurt zijn of als je het budget hebt om ze binnen te halen, of een videogesprek voeren tijdens het evenement als ze ver weg zijn. Zorg ervoor dat je ze ruim van tevoren plant (ongeveer 3 maanden indien mogelijk) om ervoor te zorgen dat ze hun agenda's blokkeren en tijd hebben om zich voor te bereiden.
3. 3 Maak een strikte agenda om tijd effectief te gebruiken. Werk samen met de facilitator om een ​​schema met dagelijkse activiteiten op te stellen waarmee u uw doelen kunt bereiken. Deelnemers verliezen hun focus na ongeveer 90 minuten lezingen, vergaderingen of andere activiteiten, dus neem elke 90 minuten een pauze van 15 minuten op in de agenda.
   • Houd rekening met de tijd. U wilt mensen niet later houden dan u ze heeft ingepland. Stel een agenda samen die gericht is op de specifieke doelen in de daarvoor bestemde tijd.
   • Verspreid de agenda van tevoren. Door iedereen de kans te geven om de agenda te bekijken voor de retraite, zullen ze zich beter voorbereid voelen.
4. 4 Moedig werknemers aan om zich van tevoren voor te bereiden. Leg aan iedereen uit wat de doelen zijn, wat je in het algemeen wilt bereiken, en laat ze de agenda doornemen. Zeg dat ze voorbereid moeten zijn met vragen, onderwerpen die ze willen bespreken, ideeën of problemen die ze willen aanpakken.
   • Dit is super belangrijk om het meeste uit je retraite te halen. Wanneer werknemers voorbereid zijn, is de kans veel groter dat u uw doelen bereikt en het meeste uit de retraite haalt. Als mensen blind binnenkomen zonder te weten wat ze kunnen verwachten en niets willen bijdragen, zal het veel moeilijker zijn om resultaten te behalen.
5. 5 Maak een testrun van de faciliteiten om er zeker van te zijn dat alles soepel verloopt. Zorg dat je er vroeg bij bent en doe een test uit de retraite-faciliteit. Test zaken als verlichting en apparatuur om er zeker van te zijn dat alles werkt. Probeer te zitten waar de deelnemers zullen zitten en zorg ervoor dat iedereen goed kan zien en horen.
   • Dit zal helpen voorkomen dat er dingen fout gaan tijdens de daadwerkelijke retraite die tijd verspillen en afleiding veroorzaken.
   • Controleer de zitplaatsen dubbel om er zeker van te zijn dat er voldoende ruimte is, zorg ervoor dat uw etenswaren allemaal klaar zijn voor gebruik en verifieer eventuele andere logistiek die u tijdens de retraite soepel wilt laten verlopen.
   Advertentie

Community Q&A

Zoeken Nieuwe vraag toevoegen Stel een vraag 200 tekens over. Voeg uw e-mailadres toe om een ​​bericht te ontvangen wanneer deze vraag is beantwoord. Verzenden
Advertentie

Tips

• Vraag de deelnemers om de bedrijfsretraite te evalueren zodra deze voorbij is. Dit zal je helpen de successen en uitdagingen te identificeren, en zal je helpen om de volgende zakelijke retraite nog beter te maken.

Advertentie