Leren hoe u de verschillende verplichtingen in uw leven kunt balanceren, kan een uitdaging zijn. Werk, school en dagelijkse klusjes kunnen zich opstapelen, terwijl vrienden of familie je om hulp vragen. Het is ook belangrijk om wat tijd aan zelfzorg te besteden. Als u een dagelijks schema volgt, lijken deze taken beter beheersbaar. Door een schema te ontwerpen, kunt u een balans vinden tussen korte- en langetermijndoelen. Dit zal je helpen om prioriteiten te stellen voor wat belangrijk is in je leven.
Stappen
Methode een van 4: Een dagschema ontwerpen
- een Zoek uit hoe u uw tijd gewoonlijk besteedt. Voordat u erachter kunt komen hoe u uw tijd kunt optimaliseren, moet u een goed idee krijgen van hoe u al de dagelijkse zaken regelt. Als je naar school of werk moet, worden deze uren al voor je beheerd. In je vrije tijd beschik je over een veel grotere mate van flexibiliteit.
- Besteed een paar dagen aan het bijhouden van hoe u uw tijd besteedt. Schrijf precies op wat u elke dag doet. Let goed op hoe u uw vrije tijd besteedt. Speel je videogames of maak je het huis schoon? Maak een lijst van deze activiteiten en hoe lang u eraan besteedt.
- 2 Maak een schatting van hoe lang u pendelt voor school, werk en boodschappen. Het is waarschijnlijk dat u een relatief groot deel van uw dagen doorbrengt met alleen maar van of naar het werk of school reizen of boodschappen doen. Dit is tijd die nodig is om uw dagen georganiseerd te houden en essentiële taken uit te voeren. Merk op hoe lang dit woon-werkverkeer doorgaans duurt en maak voldoende tijd vrij in uw dagelijkse schema om van plaats naar plaats te komen.
- Pas uw schema aan op basis van deze tijden.
- 3 Bepaal wanneer u het meest productief bent. Bedenk bij het ontwerpen van uw dagelijkse schema hoe u uw verschillende taken gaat structureren. Het is misschien een goed idee om een aantal van uw taken te herschikken, zodat u uw productiviteit kunt maximaliseren. Zoek bijvoorbeeld uit wanneer u het meest productief kunt werken. Bepaal wanneer u wordt afgeleid door de telefoon of e-mails te beantwoorden. Misschien merkt u dat u het beste in de vroege ochtend werkt, terwijl u halverwege de middag wordt gebombardeerd met telefoontjes.
- 4 Besteed aandacht aan hoe uw routines uw dagelijks leven beïnvloeden. Bij het bijhouden van een dagelijks schema gaat het er vooral om te leren hoe routines uw dagelijks leven beïnvloeden. Soms kunnen routines slechte gewoonten zijn, waardoor u er eigenlijk niet van kunt genieten of uw doelen kunt bereiken. Andere routines zijn nodig om deze dingen te laten gebeuren. Denk bij het experimenteren met het plannen van uw tijd na over de rol die routines al in uw leven spelen.
- U kunt bijvoorbeeld een trend in uw dagelijks leven opmerken waarbij u zichzelf moe wordt tijdens een activiteit die u leuk vindt. Dan heb je niet het verlangen of de energie om iets anders te doen, zoals toewerken naar een langetermijndoel. Aan de andere kant zou je al je tijd kunnen besteden aan het voldoen aan de ene sociale vraag na de andere, waar je nooit tijd vrijmaakt voor zelfzorg. Elk van deze routines kan even schadelijk zijn voor uw persoonlijk welzijn. Het is dus belangrijk om te weten hoe routines uw leven beïnvloeden.
- Als je de routine in je leven begint op te merken die je ervan weerhoudt je doelen te bereiken of te krijgen wat je wenst, bedenk dan manieren om ze te veranderen om meer uit je tijd te halen. Dit kan zo simpel zijn als het opleggen van beperkingen aan bepaalde activiteiten, zoals het spelen van videogames. Misschien sta je jezelf alleen toe ze te spelen nadat je een taak hebt voltooid die relevant is voor een langetermijndoel. Of misschien is het nodig om te leren hoe u mensen nee kunt zeggen als ze u vragen iets te doen, zodat u aan zelfzorg kunt werken.
- 5 Minder tijdverspilling. Er kunnen delen van uw dag zijn die tijd lijken te verspillen. Veel van deze dingen zijn misschien onvermijdelijk, zoals 's ochtends pendelen of' s middags naar het postkantoor gaan als het het drukst is. Bekijk uw schema en zoek uit op welke momenten tijd wordt verspild. Bedenk hoe u uw schema kunt herschikken om tijdverspilling te verminderen.
- Als je de dingen niet kunt herschikken, overweeg dan of je kunt multitasken. Neem tijdens uw ochtendritten wat rustige tijd door met de bus te rijden. Dan kun je misschien van een kopje koffie genieten terwijl je een roman leest.
- 6 Plan uw dag de avond ervoor. Het is meestal het beste om van tevoren uw dag te plannen. Als je nog nooit eerder een schema hebt gemaakt, kan het even duren voordat alle knikken zijn opgelost. Verwacht niet van jezelf dat je dit de eerste dag of zelfs de eerste week weet.
- Maak een globaal schema voor de volgende dag waarin u alle activiteiten opsomt die u wilt voltooien en de hoeveelheid tijd die u eraan wilt besteden. Sta wat flexibiliteit toe terwijl u gewend raakt aan het budgetteren van uw tijd.
Methode 2 van 4: Evenwicht tussen kortetermijnverplichtingen en langetermijndoelstellingen
- een Verwerk uw langetermijndoelen in uw dagelijkse activiteiten. Hoewel het relatief eenvoudig klinkt om uit te zoeken wat je elke dag wilt doen, kan dit in feite de moeilijkste en meest essentiële stap zijn om te leren hoe je een dagelijks schema kunt houden. Het is niet altijd gemakkelijk om uw doelen te achterhalen en deze te bereiken. Tegelijkertijd is het mogelijk dat wat u op dit moment wilt doen, niet overeenkomt met uw langetermijndoelen. Het is het beste om deze zo goed mogelijk uit te balanceren, in plaats van je alleen op het een of het ander te concentreren.
- Stel uw langetermijndoelen vast. Heeft u een bepaalde baan of carrière die u graag zou willen uitoefenen? Zijn er bepaalde mensen die je kent met wie je betere vrienden zou willen worden? Misschien wil je een sportteam maken op je school. Wat uw doelen ook mogen zijn, door ze op papier te zetten, kunnen ze concreter lijken dan wanneer ze slechts beelden in uw eigen hoofd blijven.
- Maak een lijst met incrementele dingen die u kunt doen om deze doelen te bereiken. Plan elke dag tijd om deze activiteiten te doen.
- 2 Analyseer doelen die je van jezelf hebt en die andere mensen voor je hebben gemaakt. Het is handig om advies van anderen in te winnen bij het bepalen van uw doelen. Maar het is belangrijk om de doelen te erkennen die daadwerkelijk relevant zijn voor uw eigen wensen. Uw dagelijkse schema kan nog steeds verplichtingen hebben die niet in overeenstemming zijn met uw eigen doelen.
- Wil je ouder bijvoorbeeld dat je iets specifieks wordt, zoals een advocaat of een dokter? Hoewel dergelijke wensen vaak verband houden met de wens van ouders dat hun kinderen gelukkig en succesvol zijn, maakt dit carrièrepad het kind misschien niet gelukkig en vervuld. Met ze praten over hoe hun verlangens naar jou je onafhankelijkheid kunnen verstikken, kan een goede eerste stap zijn om je op je gemak te voelen om deze dingen voor jezelf uit te zoeken. Het ergste dat je kunt doen, is door het leven gaan en doen wat anderen willen dat je doet en nooit bedenken wat je echt gelukkig zal maken.
- Wanneer u uw eigen bepaaltlangetermijndoelen, zoek uit hoe deze passen bij de verwachtingen die andere mensen van u hebben. Het kan zijn dat u uw verplichtingen en de verwachtingen van anderen niet volledig kunt vermijden. Maar je kunt beginnen met het plannen van je tijd om je ijveriger op je eigen doelen te concentreren.
- 3 Geef prioriteit aan uw takenlijst. Er zullen ongetwijfeld items op uw dagelijkse takenlijst staan die meteen moeten worden gedaan. Andere taken kunnen wachten. Terwijl u de stroom van uw dagelijkse schema bepaalt, moet u tijd vrijmaken voor de meest directe taken.
- Mogelijk hebt u enkele taken die elke dag hetzelfde zijn, terwijl andere taken eenmalig zijn. Mogelijk moet u uw schema aanpassen om eenmalige activiteiten mogelijk te maken. U kunt deze zelfs in uw dagelijkse schema plannen. Markeer elke dag een tijdblok als 'flexibele' tijd. Dit kan worden gebruikt om onvoorziene taken uit te voeren. Als je vandaag geen taak hebt, kun je die gebruiken om vooruitgang te boeken op het gebied van een persoonlijk langetermijndoel, zoals naar de sportschool gaan of gitaar oefenen.
Methode 3 van 4: Je schema opschrijven
- een Zoek het beste medium om uw schema op te nemen. Het opschrijven van uw planning is een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat u op koers blijft. Als u gemakkelijk toegang heeft tot uw rooster, zult u er een gewoonte van maken dit regelmatig te controleren. Zoek uit welke methode voor jou het beste werkt. Vervolgens heb je toegang tot je planning als je een herinnering nodig hebt over wat er hierna op de lijst staat.
- Sommige mensen schrijven het liever op in een dagelijkse planner. Anderen houden het graag op een laptop of tablet. Er zijn veel handige planningsapps voor mobiele telefoons.
- Als u een computer of telefoon gebruikt om uw planning op te nemen, kunt u herinneringen instellen om u te waarschuwen wanneer er belangrijke taken op stapel staan.
- 2 Budget uw dag in segmenten van 30 minuten. Als u uw dagelijkse schema begint uit te werken, verdeel uw dag dan in segmenten van een half uur. Deze brokken tijd zijn beheersbare hoeveelheden om bepaalde taken uit te voeren. Dan hoeft u uw schema niet tot op de minuut te plannen.
- 3 Werk eerst uw noodzakelijke activiteiten in het schema. U zult gedurende de dag verplichtingen hebben die op specifieke tijden moeten worden vervuld. U moet uw kinderen bijvoorbeeld om 8.00 uur op school afzetten.U moet ze om 15.00 uur ophalen. Pas dit soort activiteiten eerst in uw schema aan.
- 4 Pas in 'flexibele' tijd. Nadat u uw verplichtingen in uw schema heeft verwerkt, zoekt u naar tijd die geen specifieke activiteiten vereist. Dit wordt beschouwd als 'flextijd'. Kijk nu naar uw langetermijndoelen en begin activiteiten in uw schema in te passen die u zullen helpen uw doelen te bereiken.
- De flextijd kan ook worden gebruikt voor onvoorziene verplichtingen of andere activiteiten die op het laatste moment optreden.
- 5 Raadpleeg vaak uw schema. Als u zich begint aan te passen aan het gebruik van een schema, dient u het regelmatig te raadplegen. Dit zal u helpen herinneren aan uw geplande activiteiten. Dit houdt u ook op het goede spoor, zodat u niet te veel tijd besteedt aan één activiteit of taak.
- 6 Pas uw schema indien nodig aan. Terwijl u elke dag aan uw schema begint te werken, kunt u beoordelen hoe het voor u werkt. Breng aanpassingen aan op basis van hoeveel tijd u aan verschillende taken besteedt.
- Zorg ervoor dat u uw langetermijndoelen opneemt, zodat u ze zeker zult bereiken.
Methode 4 van 4: Tijd voor jezelf maken
- een Ontwikkel ideeën om zelfzorg te behouden. Het plannen van uw tijd is niet alleen belangrijk om productief te zijn en aan uw sociale eisen te voldoen. Het kan ook heel nuttig zijn om jezelf gezond en gelukkig te houden. Onderzoekers hebben bijvoorbeeld ontdekt dat universiteitsstudenten die ervoor zorgen dat ze tijd inplannen voor zelfzorg, beter met stress kunnen omgaan en hun doelen beter kunnen bereiken.
- Zelfzorg is voor iedereen anders. Het kan mediteren zijn, een dutje doen, videogames spelen, een vriend bellen of andere activiteiten. Zoek uit welke activiteiten voor u het beste werken om plezier te creëren en / of stress te verminderen.
- 2 Plan een vaste tijd in uw schema voor zelfzorg. Vaste tijd is een vaste hoeveelheid tijd die u aan zelfzorg besteedt. Hoewel u misschien begrijpt dat u zelfzorg nodig heeft, doet u dat misschien niet tenzij u vaste tijden heeft die specifiek bedoeld zijn voor zelfzorg.
- Plan een maandelijkse massage of plan elke dag 30 minuten videogames. Als u tijd voor uzelf maakt, wordt het gemakkelijker voor u om enkele van de meer vervelende verplichtingen aan te pakken.
- 3 Beloon uzelf voor het succesvol voltooien van uw schema. Terwijl u uw dag met succes manoeuvreert op basis van het schema dat u heeft opgesteld, moet u uzelf belonen voor uw harde werk. Houd misschien uw favoriete snoep in uw zak en sta uzelf toe om te genieten wanneer u een geplande activiteit met succes voltooit. Dit soort positieve bekrachtiging kan je helpen functionele veranderingen in je gedrag te associëren met plezierige gevoelens. Advertentie
Community Q&A
Zoeken Nieuwe vraag toevoegen- Vraag Wat doen succesvolle mensen 's ochtends?Annie Lin, MBA
Life & Career Coach Annie Lin is de oprichter van New York Life Coaching, een levens- en loopbaancoachingdienst gevestigd in Manhattan. Haar holistische benadering, waarbij elementen uit zowel oosterse als westerse wijsheidstradities worden gecombineerd, heeft haar tot een zeer gewilde persoonlijke coach gemaakt. Annie's werk is te zien geweest in Elle Magazine, NBC News, New York Magazine en BBC World News. Ze heeft een MBA-diploma behaald aan de Oxford Brookes University. Annie is ook de oprichter van het New York Life Coaching Institute, dat een uitgebreid certificeringsprogramma voor levenscoaches aanbiedt. Meer informatie: https://newyorklifecoaching.comAnnie Lin, MBAAntwoord van Life & Career Coach Expert Het hangt van de persoon af, maar succesvolle mensen handhaven doorgaans een solide ochtendroutine. Ze kunnen mediteren, sporten of lezen. Veel succesvolle mensen brengen 's ochtends ook wat tijd door met het stellen van duidelijke prioriteiten en het focussen op hoe ze hun dag zullen doorbrengen. Zolang je je aan de routine houdt, zul je succesvol zijn. - Vraag Hoe kan ik me voorbereiden op mijn examens? priyanka kumari Begin vroeg met de voorbereiding. Krampen en uitstelgedrag zijn de grootste fouten. Maak goede aantekeningen en bekijk ze voor examens. Voor meer, Google het artikel 'Voorbereiding op examens wikihow' en je vindt er relevante informatie.
- Vraag Ik wil een internationale tafeltennisser worden. Hiervoor moet ik meer hard werken, maar ik weet niet welke routine perfect voor mij zal zijn. Wat moet ik doen? Als dit iets is dat je echt je hele leven wilt doen, moet je je voor 100 procent inzetten voor deze activiteit. Elk vrij moment dat je hebt, zou je moeten oefenen (neem natuurlijk van tijd tot tijd een pauze). Begin met concurreren als je dat nog niet hebt gedaan.
- Vraag Hoe zorg ik ervoor dat mijn schema opvalt? Hang het ergens op waar je het altijd ziet, zoals op de koelkast of op of boven je bureau.
- Vraag Hoe haal je tijd uit een hectisch schema? Misschien heb je te veel onnodige verplichtingen. Als iets wat je na school of werk doet, iets is dat je absoluut graag doet, moet je natuurlijk doorgaan, maar als je het meer dan vier keer per week doet, kun je misschien een paar dagen overslaan.
- Vraag Hoe houd ik een dagschema bij om mijn studie te verbeteren? Bouw dagelijks tijd in om notities te herzien. Als je een opdracht vroegtijdig afmaakt en niet meer werk te doen hebt, lees dan vooruit of pak opdrachten aan die later af moeten zijn.
- Vraag Hoe maak ik een schema dat ik kan bijhouden? Mijn advies is om langzaam met je schema te beginnen; er beetje bij beetje in. Voeg de eerste paar weken elke dag langzaam een paar dingen toe. Na een tijdje is het jouw schema. Vergeet niet om jezelf de eerste weken te belonen.
- Vraag Is er een agenda die kan worden gebruikt op mijn telefoon of pc? De meeste apparaten worden geleverd met een kalenderapplicatie of kunnen er een downloaden. Google Agenda is een veelgebruikte digitale agenda die u misschien wilt overwegen.
- Vraag Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn gezin zich aan een schema houdt? Vraag uw familie wat ze in het schema zouden willen, maar wees redelijk. Als uw kind bijvoorbeeld zegt dat het schema 2 uur en 15 minuten speeltijd moet bevatten en hij is jonger dan 6, laat het schema dat dan opnemen. Maar als hij zegt dat het schema 4 1/2 uur aan videogames moet bevatten, zeg daar dan nee tegen. Het is ook misschien beter voor jou, je partner en je kind om elk een ander schema te volgen.
Advertentie