Hoe u een gecertificeerde evenementenplanner wordt

Wereldwijd is de sector van speciale evenementen naar schatting $ 500 miljard waard, en de winsten blijven stijgen. Deze goedbetaalde en veelgevraagde professionals plannen sociale evenementen voor hotels, bedrijven, themaparken, cruisemaatschappijen en non-profitorganisaties. Om gecertificeerd te worden als evenementenplanner is creativiteit en hard werken vereist. Met persoonlijk initiatief en planning vooraf, kunt u een gecertificeerde evenementenplanner worden door deze stappen te volgen. Nadat u ervaring heeft opgedaan, kunt u de CMP- of Certified Meeting Professional-referentie nastreven die wordt gecontroleerd door de CIC (Convention Industry Council). Deze benaming wordt wereldwijd erkend en houders van een CMP worden beschouwd als leiders in de branche. Degenen met tien jaar ervaring kunnen ook een CMM- of Certified Meeting Manager-referentie aanvragen.

Stappen

Een deel een van 3: Je carrière plannen

1. een Bepaal wat voor soort evenementenplanner je zou willen worden. Bedenk of u bekend wilt staan ​​als een generalistische evenementenplanner (u bent bereid mensen te helpen bij het plannen van elk soort evenement), of dat u zich liever specialiseert in bepaalde soorten evenementen, zoals huwelijksrecepties, zakelijke evenementen van hoge klasse , sportevenementen, enzovoort. De laatste keuze stelt je in staat om een ​​specifieke expertise op één gebied te ontwikkelen, terwijl de generalistische benadering je in staat stelt te selecteren uit een breder scala aan evenementen.
   • Er zijn voor- en nadelen aan beide benaderingen die u in overweging moet nemen - generalistisch werk betekent bijvoorbeeld dat u een breed scala aan evenementen tot uw beschikking heeft om uw diensten mogelijk te boeken, maar dat u zich niet noodzakelijkerwijs als uniek kunt onderscheiden; terwijl specialistisch werk u in staat zou stellen om bekend te worden voor bepaalde soorten evenementen.
   • De soorten evenementen omvatten bruiloften, modeshows, sponsoring door bedrijven, diplomatieke evenementen, feesten met beroemdheden,conferenties, fondsenwervers, openingen en open dagen, sportevenementen (bijvoorbeeld raceauto's en paarden, voetbal, tennis, etc.), lanceringen van bedrijven en producten, reisaccommodaties, verjaardagen, jubilea en vieringen van mensen en bedrijven, herdenkingen, door de overheid gesponsorde evenementen, enz. Er wordt ook verwacht dat u elk type bijeenkomst kunt organiseren.
   • Bepaal of u daartoe bereid bentreizen door het landof je verhuist naar een andere stad. Bepaalde soorten evenementenplanning komen op bepaalde plaatsen vaker voor. Als je bijvoorbeeld in een grote sportstad woont, wil je misschien planner worden voor sportevenementen.
2. 2 Ga naar beurzen en conferenties. Dit zijn branchebijeenkomsten van nationale en internationale organisaties met informatie over zelfs het plannen van een carrière. Beurzen en conferenties zijn uitstekende plekken om met professionals te praten over de voor- en nadelen van de branche. Dit is een geweldige manier om erachter te komen welk type evenementenplanning het beste bij je past.
3. 3 Begrijp de taken van een evenementenplanner. Zorg ervoor dat u precies weet wat er bij dit zeer gespecialiseerde werk komt kijken voordat u investeert in onderwijs en training. Taken omvatten het lokaliseren van sites voor evenementen, het werken metcateraars, entertainers en decorateurs, lijsten met aanwezigen maken, uitnodigingen ontwerpen, mailings begeleiden, technologie beheren en indien nodig speciale accommodatie voor gasten maken.
   • Er wordt van u verwacht dat u al het onderzoek en het voetenwerk voor uw klanten doet. Het vermogen om technologie en netwerken voor dit doel te gebruiken is essentieel; terwijl u uw cliënt om een ​​deel van de informatie kunt vragen, weet de cliënt het vaak niet en heeft hij niet de tijd om u in te lichten over wat in wezen uw plicht is.
   • Er wordt van u verwacht dat u evenementen van begin tot eind ontwerpt en thematiseert. Sommige klanten zullen op dit gebied meer hands-on zijn dan andere, maar het ontwerpaspect valt nog steeds volledig binnen uw verplichtingen. Houd een verzameling ideeën bij vanaf het begin van je carrière bij het plannen van evenementen, zodat je altijd oplossingen hebt om voor te stellen en uit te putten.
   • Een deel van het proces van het plannen van evenementen is het ontwikkelen van uw voorstel voor het evenement, zelfs voordat u het contract wint. Houd er rekening mee dat dit tijdrovend is (waarbij u moet nadenken, inhoud moet maken, foto's, ontwerpideeën, enz.) En dat u de baan misschien niet eens wint. Het is raadzaam om een ​​vergoeding voor dit werk te ontwikkelen, anders kunt u uw ideeën 'lenen' zonder dat er iets terugverdiend wordt.
   • Er zullen altijd meer dingen zijn om voor te zorgen dan een lijst ooit volledig kan beschrijven. Wees erop voorbereid dat alles en nog wat naar je toe wordt gegooid, en wees bereid om constant contact te hebben met mensen, zelfs als je denkt dat je de dingen al hebt opgelost!
4. 4 Beoordeel uw eigen capaciteiten. Het is erg belangrijk om eerlijk te zijn bij het beoordelen van uw eigen capaciteiten, want dit is een inspannende en veeleisende taak. Je zult blij moeten zijn om constant met mensen te communiceren en te netwerken, zelfs op vreemde uren. Stel uzelf de volgende vragen om te helpen bepalen of u geschikt bent voor de functie:
   • Ben je creatief, overzichtelijk en erg detailgericht? Georganiseerd zijn is nog belangrijker dan creatief zijn, want jij bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van alles, terwijl je voor de creatieve input altijd een beroep kunt doen op andere mensen.
   • Ben je in staat om lateraal enbuiten de doos?
   • Vind je het leuk om in teamverband te werken? Ben jij ook geduldig en in staat om duidelijk over te brengen wat er van iedereen binnen het team wordt verwacht?
   • Heb je het fysieke uithoudingsvermogen om urenlang op je voeten te werken in een snelle omgeving? Dit is geen baan van 9 tot 5, dus je zult moeten werken in tijden dat andere mensen 'vrije tijd' zouden beschouwen, zoals in het weekend.
   • Kunt u de druk aan, vooral de druk van last-minute wijzigingen en snelle oplossingen als er iets misgaat?
   • Werkt u comfortabel met technologie (bijvoorbeeld audio-instellingen,Power Pointen computergebruik, enz.)? Zo nee, hoe denkt u deze vaardigheid op te frissen?
   • Heeft u een goed zakelijk inzicht, inclusief het vermogen om te onderhandelen, te overtuigen en feedback te ontvangen en te geven?
   • Het belangrijkste is dat u goed kunt werken met mensen uit alle lagen van de bevolking? Uitstekende mensenvaardigheden zijn essentieel in dit beroep.
   Advertentie

Een deel 2 van 3: Ervaring en training opdoen

1. een Doe relevante praktijkervaring op. Dit helpt je bij het verbeteren van je mensenvaardigheden, een cruciaal onderdeel van het werk van een evenementenplanner. Het is ook de beste manier om een ​​beslissing te nemen of dit werk is dat u graag doet. Het is verstandig om ten minste een paar maanden te proberen om in de evenementenplanning te werken voordat u een formele training overweegt, zelfs als u alleen maar werkervaring zoekt.
   • Werk als assistent in een hotel of voor een cateraar, of zoek een baan bij een professionele planner. Ontdek hoe het is om achter de schermen te werken bij evenementen die u ooit hoopt te plannen.
   • Meld u aan om te plannen fondsenwervende evenementen met gemeenschapsgroepen.
2. 2 Volg een formele opleiding. Hoewel training niet nodig is om een ​​evenementenplanner te worden, is het wel verplicht om een ​​certificaat te behalen. Het is ook een goed idee, omdat het ervoor zorgt dat u om te beginnen over een goede kennis beschikt en uw klanten certificaten, feedback, referenties, enzovoort kunt laten zien. Er zijn verschillende manieren om een ​​formele opleiding te volgen, van het behalen van een diploma tot leerling. Wat u doet, hangt af van het beschikbare geld en de beschikbaarheid van trainingsmogelijkheden in uw regio. De volgende mogelijkheden staan ​​voor u open: [[Image: Word een Certified Event Planner Stap 6 Versie 2.jpg | center]]
   • Stagiair bij een professionele evenementenplanner. Leerling in een rol van ondersteunend personeel bij een professionele evenementenplanner en werk je een weg naar de ladder van het bedrijf.
   • Formeel onderwijs afronden via een hogeschool, beroepsopleiding of online programma. Studeer hospitality management, public relations of hoteladministratie aan een vakschool, hogeschool of universiteit. Woon informatiesessies bij om meer te weten te komen over een cursus die u interesseert.
   • Online onderzoek nastreven. Voltooi een speciaal programma dat alleen is ontworpen voor evenementenplanners. Vind deze programma's op websites zoals Meeting Professionals International. (Volg de onderwijslinks om een ​​lijst te bekijken van hogeschool- en universiteitsprogramma's die u kunnen helpen om gecertificeerd te worden.) Er zijn ook verschillende webinars online waarmee u online kunt studeren.
3. 3 Bouw een portfolio op. Neem relevante ervaring op die u kunt laten zien aan potentiële werkgevers en aan beroepsverenigingen die certificering aanbieden. Houd alle evenementen bij die u hebt helpen plannen, zoals foto's en professionele referenties van klanten en verkopers die getuigen van uw betrouwbaarheid en expertise. Advertentie

Een deel 3 van 3: Gecertificeerd worden en werken als evenementenplanner

1. een Voltooi een certificeringsprogramma met een gerenommeerde organisatie voor evenementenplanning. Neem voor hulp contact op met de verschillende brancheorganisaties die bij de evenementenplanningsbranche betrokken zijn, zoals Meeting Professionals International (MPI), de International Special Events Society (ISES), de Convention Industry Council (CIC) of de Society of Government Meeting Professionals. Elke organisatie heeft verschillende vereisten voor certificering, maar de meeste vereisen dat u een bepaald aantal jaren ervaring hebt, een trainingsprogramma hebt voltooid en bent geslaagd voor certificeringsexamens.
   • Let op het verschil tussen 'certificering' en 'certificaat'. Hoewel het mogelijk is om een ​​certificaat voor evenementenplanning te krijgen door training, is het niet mogelijk om een ​​certificaat van een school te krijgen. Het verschil is dit: een certificaat is het papier dat je van een school krijgt bij het voltooien van een programma dat relevant is op het gebied van evenementenplanning. Een certificering daarentegen is een professionele aanduiding die wordt afgegeven door een handelsorganisatie en deze wordt alleen verkregen nadat u een bewezen staat van dienst van professionele ervaring heeft en de tests van de organisatie met succes hebt doorstaan.
   • Elk programma varieert in het vereiste niveau van professionele ervaring, dus u moet individueel contact opnemen met de organisaties om erachter te komen of u aan de vereisten voldoet; zo niet, blijf dan werken totdat u aan de vereisten voldoet, want de certificering zal uw reputatie binnen de branche zeker verbeteren.
   • De meest erkende certificeringen zijn die aangeboden door de Certified Special Event Professional (CSEP) aangeboden door ISES; de Certified Meeting Professional (CIC) en de Certified Meeting Planner (MPI).
   • Als u heel specifiek wilt zijn in het soort evenementenplanning dat u doet, laat u dan certificeren door specifieke handelsorganisaties, zoals de Association of Bridal Consultants and Weddings Beautiful Worldwide als u van plan bent om alleen eenhuwelijksplanner. De specifieke organisaties zullen u waarschijnlijk beter van dienst zijn wanneer u uw evenementenplanningsdiensten eng afstemt.
2. 2 Word lid van een relevante brancheorganisatie. Het voordeel van het behoren tot handelsorganisaties is het feit dat u veel contacten zult ontmoeten en vacatures zult vinden via netwerken en middelen die alleen beschikbaar zijn voor leden. Als je een student bent of bent geweest in een erkende cursus voor evenementenplanning, vraag dan naar mogelijke lidmaatschapskortingen, aangezien lidmaatschappen prijzig kunnen zijn als je net begint.
3. 3 Ga aan de slag als gecertificeerd evenementenplanner. Het is belangrijk om te beslissen of u bereid bent om een ​​eigen bedrijf of adviesbureau te starten of dat u wilt beginnen door voor iemand anders te gaan werken. In het laatste geval profiteert u van andermans ervaring en geboekte klanten, maar krijgt u niet zoveel betaald en duurt het langer voordat u uw eigen naam vestigt. Aan de andere kant kan vanaf nul beginnen hard werken zijn en vereist geld, zakelijke expertise en veel vastberadenheid; als dit uw voorkeursoptie is, lees dan meerhet starten van kleine bedrijvenen de soorten strategieën die moeten worden gebruikt, evenals de valkuilen die moeten worden vermeden.
   • Houd er rekening mee dat sommige markten al verzadigd zijn met evenementenplanners. Doe uw onderzoek ruim voordat u uw eigen bedrijf opricht ofadvies.
   • Verlies niet uit het oog dat u nog steeds iets kunt aanbieden dat beter en unieker is dan het bestaande publiek, zelfs in een verzadigde markt, maar wat u aanbiedt, moet buitengewoon zijn en u zult zeer vastberaden moeten zijn en consistent.
   Advertentie

Aanvullende bronnen

Voorbeeld van hervatten van evenementplanner Voorbeeld van een actieplan voor evenementenplanner

Community Q&A

Zoeken Nieuwe vraag toevoegen

• Vraag Wat heb je nodig om een ​​evenementenplanner te worden?Hovik Harutyunyan
  Evenement- en huwelijksplanner Hovik Harutyunyan is een evenementen- en huwelijksplanner en de eigenaar van Hovik Harutyunyan Events, een full-service evenementenplanningsbedrijf gevestigd in Los Angeles, Californië. Hovik heeft meer dan tien jaar ervaring in hospitality en evenementenplanning. Zijn bedrijf is gespecialiseerd in bruiloften, privéfeesten en zakelijke evenementen. Het werk van Hovik is te zien geweest in Vogue, Martha Stewart Weddings en Modern Luxury Weddings. Hij heeft een BA in economie van de University of California, Berkeley.Hovik HarutyunyanAntwoord van een expert op het gebied van evenement- en huwelijksplanner Als u een evenementenplanner wilt worden, ontwikkel dan uw organisatorische vaardigheden. Als evenementenplanner is veel organisatie en aandacht voor detail vereist. Verlies het grote geheel niet uit het oog, maar je moet ook goed zijn in het managen van het kleine plaatje. Zelfs de kleinste wijziging in een detail kan van invloed zijn op de hele gebeurtenis, dus maak veel lijsten en controleer elk detail in viervoud.
• Vraag Hoe kan ik een goede evenementencoördinator zijn?Hovik Harutyunyan
  Evenement- en huwelijksplanner Hovik Harutyunyan is een evenementen- en huwelijksplanner en de eigenaar van Hovik Harutyunyan Events, een full-service evenementenplanningsbedrijf gevestigd in Los Angeles, Californië. Hovik heeft meer dan tien jaar ervaring in hospitality en evenementenplanning. Zijn bedrijf is gespecialiseerd in bruiloften, privéfeesten en zakelijke evenementen. Het werk van Hovik is te zien geweest in Vogue, Martha Stewart Weddings en Modern Luxury Weddings. Hij heeft een BA in economie van de University of California, Berkeley.Hovik HarutyunyanAntwoord van een expert op de evenement- en huwelijksplanner Behoud het vermogen om kalm te blijven. Soms moet je als evenementenplanner werken met mensen die erg emotioneel kunnen zijn over wat er gebeurt, vooral als er iets misgaat. Je moet echter geaard blijven en niet betrokken raken bij die emoties - blijf gewoon gefocust op het zo goed mogelijk maken van de gebeurtenis.
• Vraag Hoe onderscheiden eventplanners zich?Hovik Harutyunyan
  Evenement- en huwelijksplanner Hovik Harutyunyan is een evenementen- en huwelijksplanner en de eigenaar van Hovik Harutyunyan Events, een full-service evenementenplanningsbedrijf gevestigd in Los Angeles, Californië. Hovik heeft meer dan tien jaar ervaring in hospitality en evenementenplanning. Zijn bedrijf is gespecialiseerd in bruiloften, privéfeesten en zakelijke evenementen. Het werk van Hovik is te zien geweest in Vogue, Martha Stewart Weddings en Modern Luxury Weddings. Hij heeft een BA in economie van de University of California, Berkeley.Hovik HarutyunyanAntwoord van een expert op het gebied van evenement- en huwelijksplanner Wees bereid om hard te werken om op te vallen als evenementenplanner. Als je een evenementenplanner wilt worden, probeer dan een tijdje als stagiair te werken om te zien hoe het moet en om ervoor te zorgen dat je het leuk vindt. Wat je op evenementfoto's ziet, is slechts ongeveer 10% van wat een evenementenplanner daadwerkelijk doet. Er wordt hard gewerkt en je kunt niet bang zijn om je handen vuil te maken.
• Vraag Hoe word ik lid van een brancheorganisatie? Controleer uw bestaande contacten op bekende leden van de organisatie waarin u geïnteresseerd bent. Vraag sponsoring aan bij bekende contacten. Neem contact op met de organisatie. Informeer naar de vereisten voor lidmaatschap. Voltooi alle aanvragen en maak eventuele lidmaatschaps- of startkosten over.
• Vraag Wat is het gemiddelde salaris van een evenementenplanner? In de Verenigde Staten is het gemiddelde salaris voor een evenementenplanner $ 46.840 per jaar. Jaarlijkse salarissen beginnen doorgaans rond de $ 25.680 en kunnen met ervaring oplopen tot $ 82.050.
• Vraag Maakt het uit wat voor certificaten ik heb als ik probeer evenementenplanner te worden? Nee, het maakt niet uit. U kunt dit bedrijf niet uit een boek leren; het is het beste om het door praktijkervaring te leren. Bedrijfsgerelateerde certificaten zijn misschien nuttig voor u, maar ze zijn niet noodzakelijk.

Onbeantwoorde vragen

• Hoe word ik een gecertificeerde evenementenplanner als ik een jonge tiener ben? Antwoord
• Wat zijn de vijf beste online lessen voor evenementenplanning? Antwoord

Stel een vraag 200 tekens over. Voeg uw e-mailadres toe om een ​​bericht te ontvangen wanneer deze vraag is beantwoord. Verzenden
Advertentie

Tips

• Ervaring in de horeca is erg handig en in hoge mate overdraagbaar naar evenementenplanning.
• Krijg hulp bij het kiezen van een legitiem, formeel studieprogramma voor evenementenplanning. Neem contact op met Meeting Professionals International voordat u zich inschrijft voor een formeel programma. Ze kunnen u vertellen of het programma het soort onderwijs en training biedt dat u nodig heeft om gecertificeerd te worden.
• Het kan erg handig zijn om tweetalig te zijn, zoals Spaans en Engels. Als u diplomatieke evenementen plant, is zelfs meer talen een groot voordeel.
• Het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics (BLS) heeft gesuggereerd dat planners met diploma's en certificeringen het beter zullen doen dan degenen zonder professionele referenties. De BLS ontdekte dat het gemiddelde jaarsalaris voor evenementen- en vergaderplanners in 2008 $ 44.260 bedroeg, waarbij degenen die het meest werden betaald in gebieden met grote concentraties van bedrijven en overheid, zoals New York en het District of Columbia en Maryland.

Advertentie

Waarschuwingen

• Wees voorzichtig met online certificaten. Sommigen van hen zijn misschien niets meer dan een 'certificaatmolen', die je weinig leren en je belonen met een certificaat dat weinig of geen status heeft in de wereld van evenementenplanning. Doe vooraf je onderzoek om de authenticiteit en reputatie van het online onderzoek te controleren.
• Dit is geen 9 tot 5 baan; je moet erg flexibel zijn en beschikbaar zijn voor weekdagen, doordeweekse avonden en weekenden. Dit kan moeilijk zijn als u een jong gezin grootbrengt of niet graag laat opkomt.
• Leer al vroeg hoe u back-upplannen kunt maken. Als u plannen B en C heeft, bespaart u veel schaamte en frustratie wanneer dingen onvermijdelijk niet volgens plan verlopen. Gebruik regelmatig 'denkvaardigheden'.

Advertentie

Dingen die je nodig hebt

• Geschikte opleiding en kwalificaties
• Opstartfondsen voor bedrijven als u uw eigen evenementenplanningsbedrijf runt