Mensen die betrokken zijn bij immigratiegerelateerde procedures moeten hun sollicitaties vaak ondersteunen met referentiebrieven van leden van de gemeenschap en collega's. Deze brieven worden door rechters en andere overheidsfunctionarissen gebruikt om te beoordelen of de bij de immigratieprocedure betrokken persoon een goed moreel karakter heeft. Als u is gevraagd een brief te schrijven, neem dan de tijd om ervoor te zorgen dat deze alle nodige informatie bevat.
Stappen
Een deel een van 2: Voorbereidingen treffen om de brief te schrijven
- een Begrijp het soort immigratieproces. De eerste stap bij het schrijven van de brief is om erachter te komen bij wat voor soort procedure de aanvrager van de brief is betrokken. Referentiebrieven kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt tijdens de uitzetting of verwijderingsprocedures voor immigratie. De brief kan ook worden gebruikt als onderdeel van iemands verzoek om naturalisatie. Andere redenen voor een brief zijn:
- Om een relatie te bewijzen, zoals een bonafide huwelijk
- Als bevestiging van werk of verblijf
- Als bewijs van misbruik (emotioneel of fysiek)
- Om een geloofwaardige angst voor vervolging te bevestigen die wordt gehouden door een asielzoeker
- 2 Praat met de aanvrager. Voel je vrij om de aanvrager te vragen een lijst samen te stellen met punten waarvan hij wil dat je die in de brief benadrukt. De aanvrager wil bijvoorbeeld dat u een ervaring deelt met het werken aan een specifiek project, hun passie voor de Amerikaanse geschiedenis of specifieke persoonlijke anekdotes.
- Daarnaast kunt u de aanvrager ook om een cv of andere achtergrondinformatie vragen. U kunt deze informatie gebruiken om het schrijfproces te begeleiden.
- 3 Vind voorbeelden. U kunt voorbeelden van immigratie-referentiebrieven op internet vinden door middel van een eenvoudige zoekopdracht. Zorg ervoor dat u het monster dat u vindt, herzien om aan uw specifieke doeleinden te voldoen. U moet in uw brief oprechtheid en geloofwaardigheid overbrengen.
- Een voorbeeld van een werkgeversondersteuningsbrief vindt u hier: https://blog.hawaii.edu/fsis/files/2016/09/EEmplSupportLetter.pdf
Een deel 2 van 2: De brief schrijven
- een Voeg de datum en aanhef in. Bovenaan de brief moet u de datum vermelden. Een paar regels verder, inclusief de aanhef. Weet u niet tot wie u spreekt, dan kunt u aangeven “Aan wie het aangaat”.
- Als u de werkgever van de sollicitant bent, moet u de brief op briefpapier van het bedrijf of de organisatie plaatsen.
- 2 Voeg een inleiding toe. Gebruik de eerste alinea om jezelf voor te stellen. Vermeld uw naam, beroep en relatie met de aanvrager. Voeg ook uw eigen staatsburgerschap toe.
- Geef ook aan hoe lang u de aanvrager kent, verwijzingsdata, locaties, functietitels, etc.
- Een voorbeeldtaal zou kunnen zijn: 'Mijn naam is dominee Michael Smith. Ik ben een Amerikaans staatsburger en predikant bij de United Methodist Church of Boston, Massachusetts. '
- Als alternatief, als u een werkgever bent, zou u zeggen: 'Ik ben Carol Smith, assistent-directeur personeelszaken bij ABC Corp., waar ik de afgelopen drie jaar toezicht heb gehouden op Andrea Smith, van april 2012 tot heden.'
- 3 Beschrijf de karaktereigenschappen van de sollicitant. In de tweede alinea moet u specifieke voorbeelden geven die illustreren wat de aanvrager probeert te bewijzen aan immigratieambtenaren. De aanvrager kan bijvoorbeeld een getuigenis van goede karaktereigenschappen nodig hebben om naturalisatie te ondersteunen of om uitzetting te voorkomen. Als alternatief kan het zijn dat de sollicitant u nodig heeft om vast te stellen dat zijn of haar romantische relatie geen schijnvertoning is. Of de aanvrager moet misschien bewijzen dat vervolging in zijn thuisland trauma veroorzaakte. Probeer, ongeacht de inhoud, zo concreet mogelijk te zijn.
- Je zou kunnen schrijven: “Ik heb maar weinig mensen ontmoet met zoveel mededogen als Rosa Martinez. Nadat ze slechts twee weken naar mijn kerk was geweest, meldde ze zich als vrijwilliger voor de gaarkeuken en binnen twee maanden was ze de hoofdvrijwilliger in de weekendploeg. Het was in deze hoedanigheid dat mevr. Martinez alleen was met een man die diep depressief en suïcidaal was. Nadat ze me had gebeld, bleef ze twee uur bij de man totdat ik medisch personeel kon oproepen om te helpen. '
- U kunt ook worden gevraagd om een brief te schrijven over de relatie van de aanvrager met een echtgenoot. Soms beweren immigratieambtenaren dat een huwelijk een schijnvertoning is om een partij te helpen een groene kaart te krijgen. In deze situatie zou u willen schrijven over de relatie van de aanvrager. Dienovereenkomstig zou je kunnen stellen: “De band die Kelly Smith deelt met haar nieuwe echtgenoot, Adam Crouch, is indrukwekkend. Als vriend en buurman van de afgelopen twee jaar heb ik ze samen zien tuinieren, lange wandelingen maken en bijna elke avond zitten eten. Toen ze naar mijn trouwfeest kwamen, hielden ze elkaars hand vast en praatten gemakkelijk met de gasten. Het was alsof ik mij en mijn man in de vroege stadia van ons huwelijk zag. '
- Als u schrijft om bewijs van misbruik aan te bieden, moet u uitleggen waarom u denkt dat de verzoeker een trauma heeft opgelopen in zijn of haar thuisland. U moet medische diagnoses vertalen in termen van leken. Geef details op. U kunt bijvoorbeeld aangeven dat de persoon last heeft van nachtmerries, gewichtsverlies en andere tekenen van angst.
- 4 Leg de arbeidsethos uit, indien relevant. Als de aanvrager een werknemer of vrijwilliger is, moet u zowel de functietitel van de aanvrager als diens vaardigheden vermelden. Voeg informatie toe over de data en locatie van het dienstverband.
- Het is ook belangrijk om aan de hand van specifieke gegevens een mening te geven over de eerlijkheid en betrouwbaarheid van de aanvrager. Zeg bijvoorbeeld niet simpelweg: 'Mr. Alcott heeft een goed moreel karakter en geeft om mensen. ' Dat is te vaag. U hebt details nodig om de lezer te laten zien waarom u denkt dat de aanvrager de karaktereigenschappen heeft die u zegt te hebben.
- In plaats daarvan zou je kunnen schrijven: 'De eerste zes maanden reed meneer Alcott met de shuttlebus van de daklozenopvang naar de gaarkeuken door de stad. Hij was op tijd en altijd vriendelijk met zowel het personeel als onze klanten. Op een keer verloor een klant zijn portemonnee in de bus. Nadat meneer Alcott het had gevonden, gaf hij het onmiddellijk aan mij over. Er ontbrak geen geld. '
- 5 Sluit af met een oprechte aanbeveling. De brief moet worden afgesloten met een sterke aanbeveling dat de verzoeker de verlichting krijgt die hij of zij vraagt. Als de aanvrager deportatie probeert te voorkomen, zou je willen zeggen: 'Op basis van mijn goede kennis met meneer Alcott, raad ik ten zeerste aan om hem niet uit te zetten.'
- Als de brief naturalisatie ondersteunt, zou je kunnen zeggen: 'Naar mijn mening zou meneer Alcott een aanwinst zijn voor het land. Daarom raad ik aan dat hij zo snel mogelijk wordt genaturaliseerd als burger van de Verenigde Staten. '
- 6 Voeg uw contactgegevens toe. U moet de overheidsfunctionaris die uw brief leest, een manier geven om contact met u op te nemen. U moet aan het einde van de brief uw zakelijke telefoonnummer en e-mailadres toevoegen. Als uw postadres niet in het briefhoofd is opgenomen, vermeld dan hier ook het postadres. Geef ook aan op welke tijden het goed is om contact met u op te nemen.
- Na het toevoegen van de contactgegevens, voegt u 'Met vriendelijke groet' in, gaat u een paar regels naar beneden en typt u uw naam.
- 7 Teken de brief. Gebruik blauwe of zwarte inkt. U hoeft de brief niet te laten notariëren, maar u kunt overwegen dit te doen. Door de brief te notariëren, wordt elke twijfel over uw handtekening weggenomen. Als de aanvrager midden in een uitwijzingsprocedure zit, moet u de brief notarieel laten opstellen.
- Als je de brief wilt laten notariëren, wacht dan met tekenen en breng de brief naar een notaris. Zorg voor voldoende persoonlijke identificatie. Een geldig rijbewijs of paspoort zou voldoende moeten zijn.
- Om een notaris bij u in de buurt te vinden, gebruikt u de locator van de American Society of Notaries. Notarissen zijn ook te vinden bij de meeste grote banken en bij gerechtsgebouwen.
Community Q&A
Zoeken Nieuwe vraag toevoegen- Vraag Zijn documenten vereist bij het schrijven van een referentie voor iemand? Zack Topbeantwoorder Het enige vereiste document is de feitelijke referentiebrief die u schrijft.
- Vraag Kan een brief ter ondersteuning van een gezin voor verblijf van een echtpaar zijn? Individuele letters zijn beter, omdat ze dan meerdere letters hebben in plaats van slechts één.
- Vraag Hoe schrijf ik een karakterbrief die blijk geeft van goede zeden? Maak een lijst van specifieke / persoonlijke voorbeelden waarin de persoon in kwestie anderen boven zichzelf plaatste, of zijn best deed om te helpen zonder garantie op hulp. Een goed mens zijn om gewoon een goed mens te zijn.
- Hoe begin ik met het schrijven van een referentiebrief naar het immigratiekantoor om hulp te krijgen? Antwoord
- Hoe lang moet een karakterreferentie voor een immigratierechtbank zijn. Is meer dan één pagina van A4 te lang. Ik wil heel wat zeggen ter ondersteuning van een zaak die allemaal relevant is. Dank je Antwoord
- Kan ik een referentiebrief schrijven over immigratie, ook al ben ik geen staatsburger? Antwoord
- Hoe schrijf ik een immigratiebrief waarin staat dat ik mijn man sponsor? Antwoord
- Hoe lang moet een referentiebrief zijn? Antwoord
Advertentie
Tips
- Bewaar een kopie van uw brief. Als u hierover wordt gecontacteerd, kunt u de brief raadplegen om uw geheugen op te frissen.
Advertentie
Steun de educatieve missie van wikiHow
Bij wikiHow werken we er elke dag hard aan om je toegang te geven tot instructies en informatie die je zullen helpen een beter leven te leiden, of het nu gaat om je veiliger, gezonder of om je welzijn te verbeteren. Temidden van de huidige volksgezondheid en economische crises, wanneer de wereld dramatisch verandert en we allemaal leren en ons aanpassen aan veranderingen in het dagelijks leven, hebben mensen wikiHow meer dan ooit nodig. Uw steun helpt wikiHow om meer diepgaande geïllustreerde artikelen en video's te maken en om ons vertrouwde merk van educatieve inhoud te delen met miljoenen mensen over de hele wereld. Overweeg om vandaag nog een bijdrage te leveren aan wikiHow.
