Als u uw zakelijke onderneming, project of evenement door een groot bedrijf laat sponsoren, kan dit leiden tot meer bekendheid en meer kansen voor u. Als u echter met een bedrijf wilt samenwerken, moet u een overtuigend argument aanvoeren voor hun betrokkenheid bij uw project. Er zijn een paar eenvoudige stappen om professionele en effectieve sponsorpakketten te maken.
Stappen
Een deel een van 3: Identificatie van potentiële sponsors
- een Zoek naar bedrijven die andere evenementen of activiteiten sponsoren die vergelijkbaar zijn met die van u. Gebruik het onderzoek dat andere organisaties voor u hebben gedaan om u een voorsprong te geven. Als je op zoek bent naar een speciale evenementensponsoring voor een wandel- of hardloopevenement, kijk dan eens naar andere hardloopsessies bij jou in de buurt en kijk wie de sponsors waren. Dit zou een goede plek kunnen zijn om te beginnen.
- Als uw evenement atletisch van aard is, overweeg dan Nike, Adidas, Livestrong en andere sportgerelateerde organisaties als mogelijkheden.
- Als u een muziekevenement of concert houdt, overweeg dan lokale radiostations, muziekpublicaties en andere ondernemingen met dezelfde interesses.
- Als u een voedselevenement houdt, overweeg dan het tijdschrift Gourmet, het Food Network en andere grote voedselconglomeraten. Ga voor het beste.
- 2 Maak een lijst met potentiële sponsors. Een grote lijst met potentiële sponsors is geweldig, maar je wilt niet elke persoon en elk bedrijf dat je kent gewoon vragen om een sponsor te zijn. Uw lijst moet een lijst zijn van daadwerkelijke potentiële sponsors, dat wil zeggen mensen of bedrijven waarvan u denkt dat ze uw sponsorverzoek daadwerkelijk zullen overwegen. Omvat bedrijven die in het verleden sponsor voor u zijn geweest, bedrijven die andere ideeën hebben gesponsord die vergelijkbaar zijn met die van u en mensen of bedrijven waarmee u een persoonlijke band hebt die een sponsor zouden kunnen zijn.
- 3 Onderzoek elk bedrijf of elke persoon op uw lijst. Het hebben van achtergrondinformatie over de potentiële sponsor zal u veel helpen bij het verkrijgen van sponsoring. Zoek naar redenen waarom het de potentiële sponsor ten goede zou komen om u te sponsoren.
- 4 Anticipeer op de behoeften van elke potentiële sponsor. Als u de demografie, het bedrijfsmodel en de doelen van uw potentiële sponsors leert kennen, kunt u een idee krijgen van de manier waarop u het sponsorschap zou kunnen pitchen.
- Om deze reden zijn meer gelokaliseerde bedrijven vaak een veiligere keuze dan grotere bedrijven zoals Nike. Hoewel Nike zeker de munt heeft om te gooien, krijgen ze in een bepaalde week waarschijnlijk ook honderden sponsorverzoeken. Het plaatselijke radiostation of de sportwinkel? Waarschijnlijk veel minder. En als uw klantenbestand overlapt, is dat voor hen een potentieel verdiende inkomen.
- Overweeg om potentiële sponsors tegen elkaar in te zetten. Als een sportwinkel aan de westkant van de stad al een bepaald niveau heeft toegezegd, meld dat dan aan de sportwinkel aan de oostkant van de stad. Ze zullen de hint krijgen.
Een deel 2 van 3: Een sponsorpakket maken
- een Schrijf een managementsamenvatting . Een sponsorpakket moet altijd beginnen met een samenvatting of missie over het evenement of de onderneming die u hoopt te hebben gesponsord. Dit zouden ongeveer 250-300 woorden moeten zijn die in detail beschrijven wat een sponsoring zal financieren, waarom je sponsoring zoekt en hoe sponsorschap hen ten goede zal komen.
- Uw samenvatting is uw enige kans om de potentiële sponsor ertoe te brengen verder te lezen, dus schrijf geen standaardbrief met een koekjesvorm. Schrijf een geïndividualiseerde notitie om de potentiële sponsor het gevoel te geven dat u echt de tijd heeft genomen om meer over hen en hun bedrijf te weten te komen. Dit zal de potentiële sponsor ook laten zien dat u uw sponsorbeloften gedurende het hele partnerschap zult nakomen.
- Vergeet niet de sponsor te bedanken voor het overwegen van uw aanbod. Gebruik een vriendelijke en professionele werktoon in uw brief, wat uw ernst en professionaliteit illustreert.
- 2 Maak een lijst van de verschillende sponsorniveaus. Maak een schets van uwbegrotingonder het bedrijf of de onderneming, en beslis wat u van sponsors hoopt te verwerven. Creëer verschillende 'niveaus' van sponsoring waar potentiële sponsors zich voor kunnen inzetten en leg uit waar je om vraagt op elk niveau en waarom je sponsors nodig hebt voor elk niveau.
- Leg uit wat er voor de sponsor in zit. Verleid de potentiële sponsors door uw kennis van hun bedrijfsmodel, publiek en doelen te gebruiken, en leg uit hoe hun sponsoring hen ten goede zal komen. U kunt argumenten opnemen over berichtgeving in de pers en andere promotiemogelijkheden.
- 3 Geef een oproep tot actie. Uw oproep tot actie kan een formulier zijn dat ze invullen en naar u sturen of uw contactgegevens met het verzoek u te bellen om het sponsorschap op te zetten.
- Zorg ervoor dat de sponsor een specifieke taak te vervullen heeft om het proces vooruit te helpen. Houd de bal in hun speelveld. Hoe gemakkelijker het voor hen is om de door u gevraagde taak te voltooien, des te waarschijnlijker is het dat ze ja zullen zeggen.
- 4 Kom ter zake. Je schrijft naar marketeers, ondernemers en zakenmensen, niet naar academici. Dit is niet het moment om je schrijven te vullen met verheven dictie en pluis in een poging slim te klinken. Maak uw argument, schets de zakelijke voordelen voor de sponsors en maak er snel een einde aan. Kort en zoet. Advertentie
Een deel 3 van 3: Pakketten verzenden
- een Vermijd de scattergun-benadering. Het kan verleidelijk zijn om zoveel mogelijk pakketten naar zoveel mogelijk verschillende plaatsen te sturen, met behulp van een neutrale uitzending die is ontworpen om zoveel mogelijk verschillende wegen te bereiken. Mis. Wees voorzichtig bij het verzenden van pakketten, en verzend pakketten alleen naar de bedrijven waarvan u oprecht denkt dat ze bij uw onderneming passen.
- 2 Stuur de potentiële sponsors op uw lijst uw geïndividualiseerde sponsorpakketten. Personaliseer elke e-mail, elk pakket en elke correspondentie die u verstuurt. Door de luie uitweg te nemen, zorgt u er alleen voor dat uw project nooit de sponsoring krijgt die het verdient.
- 3 Vervolg met een telefoontje. Wacht een paar dagen en bel dan de mensen naar wie je sponsorpakketten hebt gestuurd. Vraag hen of ze uw verzoek hebben ontvangen. Kijk of ze nog vragen hebben. Zorg ervoor dat ze weten waar ze je kunnen bereiken als ze een beslissing nemen.
- 4 Pas uw benadering aan voor elke sponsor wanneer ze aan boord komen. Als je een bedrijf hebt dat $ 10.000 bijdraagt aan je evenement, hoe ga je ze dan anders behandelen dan het andere bedrijf dat een paar honderd dollar bijdraagt? Het verschil moet opmerkelijk en aanzienlijk zijn, van de voordelen die u aanbiedt tot de publiciteit en de manier waarop u met hen aan de telefoon praat. Het is de tijd om te drinken en te dineren om ervoor te zorgen dat u ze tevreden en aan de haak houdt. Advertentie
Community Q&A
Zoeken Nieuwe vraag toevoegen- Vraag Hoe krijg ik een sponsoring om aan de slag te gaan met universiteitsradio? Zoek naar kleine bedrijven om je heen, zoals familierestaurants, en bied ze advertenties in de ether aan.
- Vraag Hoe weet ik dat ze interesse hebben in mijn voorstel? Ze zouden u terugschrijven of bellen om te zeggen dat ze geïnteresseerd zijn om te helpen en meer vragen over wat u in de toekomst met hen wilt bereiken.
- Vraag Hoe krijg ik een sponsor voor mijn voetbalteam? Sportteams, vooral voor kinderen, hebben meestal veel succes met het vragen van lokale restaurants en bedrijven om hen te sponsoren. Ik zou aanraden om een lijst met sponsorniveaus en prijzen (indien van toepassing) op te stellen en vervolgens enkele lokale ondernemers te benaderen om mogelijk uw team te sponsoren. Je coach (s) moeten je kunnen helpen.
- Vraag Hoe krijg ik sponsoring voor een boekenfestival in ons dorp? Bel of e-mail lokale bedrijven of industrieën, leg in het kort uit wat voor soort evenement het is, hoe nuttig ze zouden zijn en hoe het hen zou kunnen helpen, en geef hun bedrijf een positief licht. Wees bij voorbaat beleefd en dankbaar. Als dit niet lukt, neem dan contact op met Coca-Cola. Ze ontkennen bijna nooit sponsoring.
- Vraag Hoe lang voor het evenement moet ik beginnen met het krijgen van sponsors? Het hangt ervan af hoe groot uw evenement is. Als het een groot evenement is, moet je twee of drie maanden voor het evenement sponsoren krijgen.
- Vraag Hoe kom ik aan sponsors voor een non-profitorganisatie? Ga met mensen praten en leg uw behoeften uit.
- Vraag Het is voor mij mogelijk om met de managers te spreken waar ik sponsoring wil in plaats van een brief te schrijven, maar de brief bij me heb? Hoewel persoonlijke bijeenkomsten indruk kunnen maken, hebben de meeste managers het erg druk. Afspraken moet u eerst regelen via de administratieve assistenten van de managers. Houd de bijeenkomsten heel kort, zeg gewoon dat u hun sponsoring wilt aanvragen en een brief met details wilt verstrekken. Houd er echter rekening mee dat het versturen van een brief het beste is; het is minder opdringerig en kan worden aangepakt wanneer de managers de gelegenheid hebben om het te bekijken.
- Vraag Hoe krijg ik sponsoring voor universitaire studies? Sponsoring voor universitaire studies wordt doorgaans beurzen genoemd; ze worden aangeboden aan mensen met uitzonderlijke academische of atletische capaciteiten, evenals aan degenen die anders geen hoger onderwijs zouden kunnen betalen. Doe wat onderzoek naar de verschillende beschikbare beurzen om te zien waarvoor u mogelijk in aanmerking komt.
- Ik ben een klinisch christelijk pastoraal consulent en werk aan mijn doctoraat. Hoe kan ik sponsors krijgen voor counseling voor tieners? Antwoord
- Wat is de beste manier voor een jeugdvereniging zonder winstoogmerk om een sponsoring te krijgen? Antwoord
- Hoe krijg ik een sponsor voor een radioshow? Antwoord
- Hoe vind ik sponsors voor mijn non-profitorganisatie? Antwoord
- Hoe kan ik een sponsor voor een evenement krijgen? Antwoord
Advertentie
Video . Door gebruik te maken van deze service kan bepaalde informatie met YouTube worden gedeeld.
Tips
- Denk nu aan potentiële sponsors. De kans is groot dat je een deadline hebt om sponsors te krijgen. Hoe meer tijd je hebt om sponsoring te zoeken, hoe beter. Idealiter wil je minimaal drie tot vier maanden werken aan het krijgen van sponsoring.
Advertentie
