Hoe een housewarming-feest te organiseren

U koopt een nieuw huis en u wilt mensen uitnodigen om uw nieuwe huis te komen bekijken en vieren. Als dit je eerste huis is, heb je misschien nog nooit een housewarming-feestje gegeven en vraag je je misschien af ​​waar je moet beginnen. Een housewarmingfeest kan ontspannen, leuk en budgetvriendelijk zijn als het wordt benaderd met een goede instelling en een realistisch plan.

Stappen

Een deel een van 4: Planning van het feest

1. een Maak een gastenlijst. U moet een gastenlijst bijhouden voordat u aan de uitnodiging gaat werken. Zorg ervoor dat u alle vrienden, familie en collega's opneemt die u in uw nieuwe huis zou willen uitnodigen.
   • Beperk de gastenlijst tot het aantal gasten dat past bij de hoeveelheid beschikbare ruimte.
   • Als je een kleine ruimte hebt, overweeg dan om 2-3 kleinere feesten te hosten in plaats van één grote.
   • Bedenk dat meer mensen leiden tot een duurder feest; als uw budget krap is, probeer dan de gastenlijst te beperken.
2. 2 Kies een datum. Het is goed om kort na uw intrek mensen bij u thuis te hebben, maar niet te vroeg. Je zou tijd moeten hebben om het grootste deel van het huis uit te pakken, in te richten en schoon te maken.
   • Als je 2-3 weken nadat je bent ingetrokken een feestje plant, heb je genoeg tijd om je voor te bereiden en uit te pakken, maar het geeft je ook een extra stimulans om jezelf te settelen.
3. 3 Uitnodigingen versturen. Uitnodigingen moeten voor de meeste feesten minstens 2 weken van tevoren worden verzonden. Een kortere kennisgeving kan worden gegeven als het feest meer informeel / informeel is.
   • Gebruik sociale media of een elektronische uitnodigingsservice als u elektronische uitnodigingen wilt verzenden en de feestgerelateerde uitgaven wilt verminderen.
   • Overweeg voor een meer formele bijeenkomst om papieren uitnodigingen te sturen.
   • Zorg ervoor dat u de datum, begintijd en eindtijd op uw uitnodiging vermeldt.
   • Vraag een RSVP aan zodat u op de juiste manier kunt plannen voor eten en drinken.
4. 4 Plan het eten voor je gezelschap. De meeste huisverwarmende feesten bevatten hapjes waar mensen op kunnen kauwen terwijl ze zich vermengen, je nieuwe huis zien en drinken.
   • Houd rekening met de tijd van uw feest bij het plannen van eten. Als uw gezelschap tijdens een gewone maaltijd plaatsvindt, mogen gasten verwachten dat ze te eten krijgen. Een feest dat bijvoorbeeld plaatsvindt van 4-9 zou waarschijnlijk een volledige maaltijd voor het diner moeten bieden.
   • Bedenk welke soorten voedsel de aanwezigen graag zouden eten: als iemand bijvoorbeeld vegetariër is, bereid dan geen vleeskeuze.
   • Wees realistisch over hoeveel tijd u nodig heeft om voedsel te bereiden. Als je niet veel voorbereidingstijd hebt of als je een beperkt budget hebt, probeer dan je eetopties eenvoudiger te houden.
   • Een paar gemakkelijke feestvoedsel zijn: vers fruit en groenten met dipsauzen, kaas- en cracker-bakjes, frites of brood met hartige dipsauzen, gerold vleeswaren, vlees gewikkeld rond andere items zoals groenten of fruit, sandwich-bakjes en gehaktballen.
   • Als u uw gasten een warme maaltijd bezorgt, overweeg dan om ze in een slowcooker te bereiden en te serveren, zodat u niet veel hoeft te koken nadat uw gasten zijn gearriveerd.
   • Zorg ervoor dat u voldoende borden, kommen, serveergerei en eetgerei heeft voordat uw gasten arriveren.
5. 5 Overweeg verzorgd eten als uw budget het toelaat. U kunt een deel van de druk van uw feestplanning wegnemen door een professional in te huren om het eten voor u te koken. Zorg er wel voor dat u weet hoe u het eten op de juiste manier serveert en maak afspraken om het eten op te halen of te laten bezorgen op de dag van uw feest.
6. 6 Bepaal welke drankjes je gaat serveren. Controleer uw gastenlijst en beslis welke soorten drankjes u wilt aanbieden op basis van de voorkeuren van uw gasten. Als je van plan bent alcohol te schenken, zorg er dan voor dat je ook een paar niet-alcoholische opties bij de hand hebt.
   • Als je alcohol schenkt, zorg dan voor verschillende opties, zoals zowel rode als witte wijn en twee of drie soorten bier.
   • Overweeg om voor de gelegenheid een speciale stoot te maken. Veel gasten proberen graag nieuwe dingen, en een zelfgemaakte punch (met of zonder alcohol) is vaak populair op feestjes.
   • Zorg ervoor dat u schoon water ter beschikking heeft voor gasten, hetzij in een gefilterde kan of in waterflessen.
   Advertentie

Een deel 2 van 4: Uw huis voorbereiden

1. een Pak je dozen uit. Zorg ervoor dat uw huis klaar is zodat mensen het kunnen zien. Als je geen tijd hebt om elke doos uit te pakken, probeer dan in ieder geval de belangrijkste ruimtes uit te pakken waar de feestgangers zullen zijn: je keuken, eetkamer, woonkamer en gastenbadkamer.
   • Verberg onverpakte dozen in kasten of stapel ze discreet in een hoek.
   • Houd er rekening mee dat gasten tijdens een housewarmingfeest waarschijnlijk elke kamer in je huis willen bekijken, dus zelfs de kamers die nog niet 'af' zijn, moeten er netjes uitzien.
2. 2 Versier je huis. Ook al begrijpen mensen dat uw huis misschien niet 100% perfect is als ze langskomen, u moet moeite doen om een ​​decor op te hangen. Volledig kale muren zorgen er vaak voor dat een huis er niet welkom uitziet, dus het ophangen van foto's of decor kan het verschil maken tussen een onafgewerkte en een gepolijste look voor je nieuwe huis.
   • Wees praktisch bij het inrichten van uw huis. Als je meerdere kleine kinderen hebt die je feest bijwonen, wil je misschien geen breekbare snuisterijen op lage hoogte zetten.
   • Zorg ervoor dat meubels en wandkleden goed zijn vastgemaakt, zodat er geen gasten gewond raken in uw nieuwe huis.
   TIP VAN EXPERT

   Stefanie Chu-Leong

   Eigenaar & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is de Owner en Senior Event Planner voor Stellify Events, een evenementenbeheerbedrijf gevestigd in de San Francisco Bay Area en California Central Valley. Stefanie heeft meer dan 15 jaar ervaring in het plannen van evenementen en is gespecialiseerd in grootschalige evenementen en speciale gelegenheden. Ze heeft een BA in Marketing van de San Francisco State University. Stefanie Chu-Leong
   Eigenaar & Senior Event Planner, Stellify Events

   Zet een schoenenrek in de hal als u niet wilt dat gasten binnenshuis schoenen dragen. Zonder schoenenrek moeten gasten hun schoenen zelf organiseren, wat kan leiden tot een rommelige stapel. Als je een mooi schoenenrek neerzet, ziet je hal er overzichtelijk en schoon uit.

   
   
   
3. 3 Zorg voor wat finishing touch. Een paar goed geplaatste kaarsen, een gevulde damestoilet en wat muziek van goede kwaliteit kunnen het verschil maken in de perceptie van uw gasten van uw nieuwe huis.
   • Zorg ervoor dat u voldoende toiletpapier, tissues en een paar handdoekjes in elk toilet plaatst.
4. 4 Maak jezelf representatief. Hoewel mensen meestal naar je huis kijken, is het belangrijk dat je er ook goed uitziet als je een feestje organiseert. Draag comfortabele maar flatterende kleding. Als je aan het koken bent, wil je misschien een schort dragen om je kleding te beschermen tegen voedselvlekken.
5. 5 Beveilig huisdieren op een veilige plaats. Hoewel sommige huisdieren geweldig zijn in de buurt van mensen, kunnen grote groepen nieuwe mensen soms stressvol zijn voor huisdieren. Overweeg om uw huisdier op te sluiten in een kamer (met voedsel en vers water) wanneer gasten arriveren. Dit kan helpen om uw huis schoner te houden, problemen met gasten met fobieën of allergieën te voorkomen, en zal uw huisdier waarschijnlijk comfortabeler maken. Advertentie

Een deel 3 van 4: Omgaan met gasten

1. een Begroet elke gast die zelf arriveert. Hoewel je misschien veel te doen hebt, is het leuk om elke aankomende gast zelf in je huis te begroeten en te verwelkomen, in plaats van dat een andere gast ze binnenlaat. Dit is hun eerste indruk van je nieuwe huis, en als je ze zelf begroet, zet je de beste toon voor het feest.
2. 2 Bied elke gast een drankje aan. Als elke gast arriveert, bied hem dan een drankje aan. Geef een overzicht van de mogelijkheden en bied aan om een ​​drankje voor hem in te schenken. Als hij aanvankelijk weigert, laat hem dan zien waar de drankjes zijn en moedig hem aan om zichzelf te helpen wanneer hij er klaar voor is.
3. 3 Bied gasten een rondleiding door uw huis. Misschien wilt u wachten tot er een kleine groep is gearriveerd, zodat u niet zoveel individuele rondleidingen hoeft te geven. Gasten zien graag alle kamers van uw nieuwe huis, inclusief kasten en pantry's.
   • Als u nog niet voltooide kamers heeft, vraag de gasten dan of ze suggesties hebben voor het gebruik of de inrichting van de ruimte. Dit zal de focus wegnemen van het feit dat je nog niet uitgepakt bent en gasten de kans geven zich behulpzaam te voelen.
   • Vertel gasten gerust dat ze bepaalde kamers niet kunnen betreden. Het is tenslotte jouw huis en je hoeft niet iedereen elke kamer in huis te laten zien.
4. 4 Leg de hapjes op tafels. Misschien wilt u al het voedsel in één keer weggooien, maar u kunt het ook in golven zetten. Je zou kunnen beginnen met 2 of 3 voedselbakken en ze vervolgens aanvullen of nieuwe dingen geven naarmate de avond vordert. Moedig uw gasten aan om te eten en vraag hen naar eventuele dieetbeperkingen of allergieën terwijl u hen wijst op de verschillende voedselopties.
   • Overweeg om de eet- en drinkruimtes gescheiden te houden om drukte te voorkomen.
   • Door op twee of meer plaatsen voor voedsel te voorzien, kan ook verdringing worden voorkomen.
5. 5 Maak kennis met iedereen. Probeer niet te veel tijd door te brengen met een feestgast, maar circuleer rond en praat met iedereen. Zorg ervoor dat al uw gasten elkaar kennen, en als u twee mensen voorstelt die elkaar nog nooit hebben ontmoet, probeer dan iets aan te wijzen waarvan u denkt dat ze gemeen hebben.
6. 6 Aanvaard gracieus complimenten over uw nieuwe huis. Onthoud dat mensen verschillende stijlen en visies voor huizen kunnen hebben, en dat sommige van uw gasten misschien niet het voorrecht hebben om een ​​mooi huis te hebben. Wees altijd genadig en wees oprecht dankbaar dat uw gasten zijn gekomen om uw nieuwe huis met u te komen bekijken en vieren.
7. 7 Serveer het avondeten wanneer u denkt dat de tijd rijp is. Als u van plan bent om een ​​sit-down maaltijd te serveren, probeer deze dan op het juiste tijdstip te serveren. De meeste van uw gasten zouden moeten zijn aangekomen, maar niemand zou er lang genoeg moeten zijn geweest om zich klaar te voelen om te vertrekken.
8. 8 Serveer koffie en dessert. Overweeg tegen het einde van de avond om uw gasten koffie en dessert te schenken (als u nog geen dessertschaaltjes had). Dit is een signaal voor uw gasten dat het feest aan het aflopen is, en koffie zetten voordat gasten naar huis rijden, is een leuke manier om hen te beschermen. Zorg ervoor dat u gasten bedankt voor hun komst voordat ze vertrekken. Advertentie

Een deel 4 van 4: Na de partij

1. een Maak je huis schoon. Soms helpen gewetensvolle feestgangers je met opruimen voordat ze vertrekken, maar als ze dat niet doen, heb je na het feest misschien een nogal grote puinhoop. Probeer minstens één kamer schoon te maken voordat je naar bed gaat, en de rest van het huis de volgende dag.
2. 2 Schrijf bedankbriefjes. Misschien wil je elke gast bedanken die je feest heeft bijgewoond, maar je moet zeker een briefje sturen naar iedereen die je een housewarming-cadeau heeft gebracht. Postnotities zijn formeler, maar zelfs een e-mailnotitie toont een persoonlijk tintje.
   • Zorg ervoor dat u hen bedankt voor eventuele geschenken en leg uit hoe / wanneer u van plan bent het geschenk te gebruiken.
   • Noem een ​​specifiek moment van het feest dat je bijzonder grappig of ontroerend vond om de notitie persoonlijker te maken.
   • Doe een suggestie om in de toekomst weer bij elkaar te komen om te laten zien dat u van het gezelschap van de persoon geniet.
3. 3 Geniet van je nieuwe huis. Een van de leuke dingen van het hosten van een housewarmingfeest is dat je je koestert in de gloed van het idee dat iedereen van je nieuwe huis hield. Neem de tijd om van het moment te genieten en geniet van je nieuwe huis. Onthoud dat dit feest slechts een van de vele herinneringen zal zijn die thuis zullen plaatsvinden. Advertentie

Feestmaaltijden, drankjes en activiteiten

Community Q&A

• Vraag Moet er een tijdslimiet worden gesteld aan een housewarming-uitnodiging? Ja, het is handig om een ​​tijdslimiet in te stellen, zodat mensen niet te laat blijven.
• Vraag Ik haal een internationale huisgenoot in mijn eerste appartement. Hoe werkt een housewarmingfeest? Probeer wat onderzoek te doen naar de cultuur van de persoon en gebruik dat onderzoek om te beïnvloeden hoe je decoreert, het eten dat je serveert, enz. Voeg ook wat accenten toe uit je eigen cultuur zodat ze iets nieuws kunnen ervaren terwijl ze zich ook thuis voelen. Verwelkom ze hartelijk en vertel ze dat je enthousiast bent om een ​​appartement met ze te delen.
• Vraag Als dit mijn tweede huis is, is een housewarmingfeest dan gepast? Ja, het is gepast om een ​​housewarming-feest te houden in elk nieuw huis waar je naar toe gaat, ongeacht hoeveel eerdere woningen je hebt gewoond.
• Vraag Wat zouden goede bedankgeschenken zijn als je een housewarmingfeest organiseert? Kaarsen zijn leuk en redelijk betaalbaar. Je zou ook kunnen gaan met magneten of stationaire of metselaarpotten gevuld met snoep en noten. Als het winter is, kun je ornamenten uitdelen.
• Vraag Moet ik mijn buren briefjes sturen met de vraag of ze het lawaai willen verdragen op de dag van mijn housewarming-feest? Dat is een goed idee. Laat ze weten wat er gebeurt en wanneer je verwacht dat het feest tot een einde komt. U kunt ook iets schrijven als: 'Als u zich zorgen maakt, neem dan gerust contact met ons op via [uw telefoonnummer].'
• Vraag Kan ik mijn gasten uitnodigen in een huis waar nog dingen ontbreken, zoals bepaalde meubels? Ja, maar het is waarschijnlijk het beste om te wachten tot uw meubels arriveren, vooral zodat uw gasten ergens kunnen zitten en ontspannen.
• Vraag Zou het gepast zijn om milkshakes te serveren tijdens een housewarmingfeest? Zeker! Zorg ervoor dat u geen gasten heeft die geen lactose verdragen, of sla voor de zekerheid lactosevrije ingrediënten in.
• Vraag Moeten ouders worden uitgenodigd voor het housewarmingfeest van hun zoon als hij alleen zijn collega's wil hebben? Er is geen goed antwoord voor wie er op de gastenlijst zou moeten staan, maar het is over het algemeen prettig als gasten een aantal gedeelde ervaringen hebben om het gesprek op gang te houden. Je wilt zeker niet dat sommige gasten zich slecht op hun gemak voelen door andere gasten. Als de collega's elkaar allemaal kennen en een andere leeftijd en ander stadium hebben dan de ouders van de gastheer, is het misschien het beste om de ouders uit te nodigen voor een apart evenement, zodat iedereen zich op zijn gemak voelt en meer met de gastheer kan omgaan.
• Vraag Is het te laat voor een housewarming-feest als ik een jaar bij mij thuis heb gewoond? Nee, je kunt nog steeds een housewarming-feest houden als je besluit dat je dat zou willen doen.
• Vraag: Ik geef een housewarming voor mijn nichtje, en ze heeft alles nodig! Is het ongepast om een ​​lijst met dingen die ze nodig heeft met de uitnodigingen mee te sturen? Laat mensen op de uitnodiging weten dat dit het eerste huis van je nichtje is en dat ze er naar uitkijkt het te vullen. Dat laat mensen op subtiele wijze weten dat ze dingen nodig heeft, en als ze dan reageren, kunnen ze je om ideeën vragen, die je natuurlijk bij de hand hebt!