Hoewel het gemakkelijk is om via sociale media in contact te blijven met familieleden, kan niets anders dan familieleden persoonlijk zien. Een familiereünie is een geweldige manier om verbinding te maken, na te denken en nieuwe herinneringen op te doen. Om uw familiereünie te plannen, moet u een datum, locatie en locatie kiezen. Vervolgens kunt u de afspraken voor het evenement maken en de laatste details coördineren.
Stappen
Een deel een van 4: Een datum instellen
- een Begin een jaar van tevoren met plannen. Dit geeft mensen tijd om te budgetteren voor reiskosten. Het zal ook nuttig zijn voor gezinnen met schoolgaande kinderen die rekening moeten houden met schoolpauze-schema's.
- Je wilt jezelf ook ruim de tijd gunnen om het evenement te organiseren.
- 2 Stel parameters in voor wie u uitnodigt. U kunt bijvoorbeeld besluiten de gastenlijst te beperken tot neef en nicht voor een kleinere reünie, of tweede en derde neven en nichten op te nemen voor een groter evenement. Als u eenmaal heeft besloten in welke mate van relaties u wilt opnemen, kunt u iedereen uitnodigen die onder die categorie valt.
- Het is het beste om iedereen uit te nodigen, ook als je denkt dat ze niet zullen komen, zodat niemand zich buitengesloten voelt.
- Om georganiseerd te blijven, is het handig om een lijst met potentiële bezoekers en hun contactgegevens te maken.
- 3 Onderzoek potentiële bezoekers om de interesse te peilen. Dit zal je helpen een idee te krijgen van de grootte van het evenement. Het is ook handig bij het kiezen van een locatie die centraal gelegen is voor bezoekers.
- De eenvoudigste manier om mensen te ondervragen is met een online peiling, zodat reacties automatisch worden geregistreerd.
- 4 Bepaal uw budget door in te checken bij degenen die aanwezig willen zijn. Het budget bepaalt wat voor soort evenement u zich kunt veroorloven. Misschien wilt u verschillende prijspunten opgeven, zodat mensen een reeks keuzes hebben om uit te kiezen.
- Omdat mensen zich misschien ongemakkelijk voelen bij het bespreken van geld, kunt u dit doen via een anonieme online peiling.
- 5 Bepaal hoe lang de reünie duurt. Voor een jaarlijks evenement of als familieleden elkaar vaak zien, werkt een dag- of weekendevenement het beste. Als gezinsleden elkaar niet vaak zien of als mensen lange afstanden moeten afleggen, kan het zinvol zijn om een langer evenement te plannen.
- Houd er rekening mee dat langere reünies meer ruimte vereisen, zodat mensen elkaar niet op de zenuwen werken.
- 6 Onderzoek mogelijke bezoekers om een datum te selecteren. Geef mensen de keuze uit drie mogelijke datums. Houd er rekening mee dat u niet aan ieders behoeften kunt voldoen, dus een enquête is een onpartijdige tool om te ontdekken wat voor de meeste mensen werkt.
- Een online peiling is de gemakkelijkste manier om mensen te informeren over datums.
Een deel 2 van 4: Een locatie kiezen
- een Ga met een huisgezinde bijeenkomst voor een budgetvriendelijke optie. Hiermee kunt u geld besparen op de huur van locaties. Een reünie die je thuis organiseert, biedt je ook de keuze om een potluck-maaltijd te regelen voor een goedkope maaltijd.
- Een reünie die aan huis wordt georganiseerd, werkt het beste voor kleinere groepen, aangezien de meeste huizen een beperkte hoeveelheid ruimte hebben. Overweeg voor een grotere groep een open huisstijlevenement waar mensen de neiging hebben om op verschillende tijdstippen langs te komen.
- 2 Bekijk all-inclusive resorts en cruises voor minder planning. Niet alleen maaltijden zijn inbegrepen, er zijn ook geplande activiteiten voor kinderen en volwassenen. Houd echter rekening met de budgetten van uw bezoekers, want all-inclusive is de duurste optie.
- Als een all-inclusive te duur is, overweeg dan een reünie in een nationaal park of op een camping. Hierdoor kunnen mensen logies kiezen op basis van hun budget en zijn er tal van activiteiten.
- 3 Kies een centrale locatie die aantrekkelijk is voor alle leeftijdsgroepen. Bedenk hoe bezoekers zullen reizen en of u een gunstige ligging ten opzichte van een grote luchthaven nodig heeft. Zorg ervoor dat de bestemming een verscheidenheid aan attracties en activiteiten biedt voor gezinnen, stellen en mensen met beperkte mobiliteit.
- Als u een reünie houdt op een populaire vakantiebestemming, kunnen gezinnen hun verblijf voor of na de reünie verlengen voor een budgetvriendelijke vakantie.
- 4 Kies een toegankelijke en interessante locatie. Als u een reünie thuis organiseert, overweeg dan om de reünie te houden bij een gezinslid dat een rol heeft gespeeld in de familiegeschiedenis. Houd er rekening mee dat sommige bezoekers moeite hebben met het lopen van lange afstanden of traplopen.
- Voor een huisreünie die niemand hoeft te hosten, overweeg dan om een huis te huren via een website voor het delen van huizen. Huisverhuur biedt meerdere privéslaapkamers, keukens en gemeenschappelijke ruimtes binnen en buiten.
- Parken aan een meer of oceaan bieden zowel land- als wateractiviteiten die zowel kinderen als volwassenen aanspreken.
- 5 Maak een reserveplan voor een buitenlocatie. Je moet voorbereid zijn in geval van slecht weer. Als u de reünie in een park organiseert, zijn er mogelijk paviljoens beschikbaar om te reserveren.
- Je moet ook plannen om binnenvriendelijke activiteiten voor kinderen bij de hand te hebben, zoals bordspellen of knutselspullen.
Een deel 3 van 4: Afspraken maken voor het evenement
- een Stuur online of mail uitnodigingen. De uitnodigingen moeten de datum, tijd, locatie en een RSVP-datum en contactgegevens bevatten. Het is ook handig om kaarten, routebeschrijvingen en accommodatie-opties op te nemen voor gasten van buiten de stad, indien van toepassing.
- Als er georganiseerde activiteiten zijn waarvoor mensen zich van tevoren moeten aanmelden, voeg die informatie dan bij de uitnodiging.
- U kunt ook familiefoto's aanvragen voor een vertoning.
- 2 Delegeer taken aan vrijwilligers. Hoewel het verleidelijk kan zijn om alles zelf te regelen, is het het beste om hulp te hebben. Overweeg om mensen toe te wijzen om met eten en entertainment om te gaan, RSVP's bij te houden en een stamboom of fotodisplay te maken.
- Voor een kleinere reünie van 20-30 personen zouden enkele vrijwilligers voldoende moeten zijn. Schaal voor een groter evenement het aantal vrijwilligers dienovereenkomstig op.
- 3 Bepaal of je een potluck of een verzorgde maaltijd wilt hebben. Een potluck is goedkoper, maar kan moeilijk zijn voor gasten van buiten de stad. Als alternatief kan een cateraar alle arrangementen aan, maar zal hij duurder zijn.
- Een maaltijd in buffetvorm is het beste voor zowel huisgemaakte als informele buitenevenementen.
- Als je een potluck plant, zorg er dan voor dat je gerechten en etenswaren aan elk gezin toewijst. Overweeg de specialiteiten van mensen en of er favoriete familierecepten zijn die u wilt opnemen.
- Een andere mogelijkheid is om te reserveren bij een restaurant dat geschikt is voor grote groepen.
- 4 Kies activiteiten en entertainment. Voor een buitenlocatie kun je spellen houden zoals croquet, volleybal of badminton. Binnenactiviteiten kunnen knutselprojecten en bordspellen zijn.
- Het is een goed idee om een rustige kamer te hebben met een tv en dvd-speler met entertainment voor kinderen voor het geval mensen wat tijd nodig hebben.
- 5 Plan uw decoraties op basis van uw locatie. Als je een informele reünie in de buitenlucht hebt, kun je het beste vasthouden aan eenvoudige items zoals ballonnen en slingers. Voor een meer formele reünie binnenshuis, wilt u misschien items zoals centerpieces en verse bloemstukken toevoegen.
- Stel een display samen met een stamboom of foto's.
- Een gemakkelijke manier om foto's weer te geven, is door ze op een posterbord te plakken met fotoveilige verwijderbare tape, die kan worden gekocht bij handwerkwinkels.
Een deel 4 van 4: Coördineren van de laatste details
- een Reserveer faciliteiten en apparatuur minimaal twee maanden van tevoren. Als je een openluchtevenement in een park organiseert, moet je wellicht softbalvelden, volleybalvelden of barbecuefaciliteiten reserveren. U kunt ook huurmateriaal reserveren, zoals een podium, microfoon, tafels of stoelen.
- Neem contact op met plaatselijke gemeenschapscentra en kerken voor tafels, stoelen en andere apparatuur die u tegen een lage prijs kunt lenen of huren.
- 2 Koop benodigdheden voor activiteiten en decoraties. U kunt dit het beste een maand van tevoren doen, zodat de artikelen die u online bestelt, tijd hebben om aan te komen. Als u een potluck-maaltijd eet, vergeet dan niet wegwerpservies en bestek.
- Koop voor een grote bijeenkomst voorraden bij warenhuisclubs, winkels voor restaurantbenodigdheden en groothandels om te profiteren van bulkprijzen.
- Als meerdere mensen benodigdheden kopen, kan het handig zijn om aankopen bij te houden in een gedeelde spreadsheet of vergelijkbaar document.
- 3 Maak welkomsttasjes met handige items voor bezoekers. U kunt goedkope canvas draagtassen online kopen en deze personaliseren met opstrijktransfers. Voeg een schema, kaarten en brochures toe voor gasten van buiten de stad, een gastenlijst met telefoonnummers en naamlabels.
- Als je budget het toelaat, kun je leuke extra's toevoegen, zoals gepersonaliseerde t-shirts, hervulbare waterflessen en een thema- of regionaal geschenk op basis van de reünielocatie.
- Voeg voor kinderen snuisterijen uit de dollarwinkel toe, zoals bubbels, glowsticks, jojo's en stickers.
- Om geld te besparen, koopt u artikelen in de groothandel of vraagt u om volumekorting.
- 4 Bevestig afspraken met leveranciers twee weken van tevoren. Als u een cateraar gebruikt, moet u een laatste gastentelling opgeven. U dient ook in te checken bij uw locatie en verhuurbedrijven.
- U kunt ook contact opnemen met een plaatselijk voedselrek of een gaarkeuken om te zien of zij een donatie van overgebleven voedsel zullen accepteren.
- 5 Richt en versier de locatie op de dag van de reünie. Haal eventueel gehuurd materiaal op en zorg ervoor dat het werkt. Misschien wilt u een welkomsttafel opzetten om mensen bij het evenement te verwelkomen.
- Bereid, indien van toepassing, de laatste betalingen en fooien voor voor verkopers, zoals cateraars en bedieningspersoneel.
Community Q&A
Zoeken Nieuwe vraag toevoegen- Vraag Kunt u de nacht doorbrengen met uw familie? Kan de reünie een slaapfeestje zijn? Een reünie kan een slaapfeestje zijn als de andere familieleden het hiermee eens zijn. Meestal zou het geschikt zijn voor jongere familieleden, maar als het gaat om het herbeleven van een leuk tijdverdrijf, kunnen sommige van de oudere familieleden die jong van hart zijn er ook van genieten om mee te doen.
Advertentie
Steun de educatieve missie van wikiHow
Bij wikiHow werken we er elke dag hard aan om je toegang te geven tot instructies en informatie die je zullen helpen een beter leven te leiden, of het nu gaat om je veiliger, gezonder of om je welzijn te verbeteren. Temidden van de huidige volksgezondheid en economische crises, wanneer de wereld dramatisch verandert en we allemaal leren en ons aanpassen aan veranderingen in het dagelijks leven, hebben mensen wikiHow meer dan ooit nodig. Uw steun helpt wikiHow om meer diepgaande geïllustreerde artikelen en video's te maken en om ons vertrouwde merk van educatieve inhoud te delen met miljoenen mensen over de hele wereld. Overweeg om vandaag nog een bijdrage te leveren aan wikiHow.
