Dankzij de functie 'Formulieren' van Google Drive en de relatieve intuïtie waarmee men het kan gebruiken, kunt u eenvoudig een Google-formulier maken! Google Formulieren kan nuttig zijn voor een breed scala aan toepassingen, van het verzamelen van gegevens tot het plannen van evenementen.
Stappen
Een deel een van 3: Toegang tot Google Formulieren
- een Open uw favoriete browser. Google Formulieren zijn toegankelijk via Google Drive; gemaakte Google-formulieren blijven in Google Drive.
- 2 Navigeer naar uw Gmail-account . Voor de beste resultaten doet u dit op een computer.
- U moet uw e-mailadres en wachtwoord invoeren als u nog niet bent aangemeld.
- 3 Klik op het menu Google Apps. Dit is het negen-punts raster in de rechterbovenhoek van je scherm, links van je Gmail-accountafbeelding.
- 4 Klik op de optie 'Rijden'. Hiermee wordt uw Google Drive-account geopend.
- Afhankelijk van uw vaak gebruikte apps, ziet u hier mogelijk de optie 'Formulieren'. Als dit het geval is, klikt u erop om Google Formulieren te openen.
- 5 Klik op de knop 'Nieuw'. Dit vind je linksboven op je Drive-pagina, direct boven de optie 'Mijn schijf'.
- 6 Plaats de muisaanwijzer op 'Meer' en klik vervolgens op 'Google Formulieren'. Hierdoor wordt een nieuw, naamloos Google-formulier geopend!
- Als u een nieuw formulier moet openen vanaf de startpagina van Google Formulieren, klikt u op de knop '+' aan de linkerkant van de formuliersjablonen.
Een deel 2 van 3: Uw formulier ontwerpen
- een Bepaal een doel voor uw Google-formulier. Weten welke informatie u moet verzamelen en het doel ervan zal u helpen bij het beslissen over opmaak, stapstijl, enzovoort.
- 2 Verander de kleur van je formulier. U kunt dit doen door op het pictogram van het penseelpalet links van de knop 'Verzenden' te klikken en vervolgens een kleur te selecteren in het vervolgkeuzemenu. Of klik op het afbeeldingspictogram naast de kleuren om een leuk thema te gebruiken in plaats van een kleur.
- 3 Geef uw formulier een titel. Deze optie staat bovenaan het scherm; u moet op de tekst 'Formulier zonder titel' of 'Formuliertitel' klikken om in dit veld te typen.
- 4 Voeg een beschrijving toe aan uw formulier. Uw respondenten kunnen dit zien onder de titel van het formulier.
- Voer deze informatie direct onder het titelveld in.
- 5 Voeg een vraag toe aan uw formulier. Vragen vormen de basis van uw gegevensverzameling; gebruikers zullen deze beantwoorden in welke stijl u de vragen ook presenteert. Om een vraag toe te voegen:
- Klik op het '+' icoon in het rechtermenu.
- Typ uw vraagtekst in het veld 'Vraag'.
- Vervang de tekst 'Optie 1' door een antwoord.
- Tik op de schakelaar 'Vereist' in de rechterbenedenhoek voor verplichte vragen.
- 6 Selecteer je vraagtype. Er zijn verschillende manieren waarop u uw vragen kunt weergeven. Om uw type vraag te wijzigen:
- Klik ergens op een vragenkaart.
- Klik op het vervolgkeuzemenu rechts van de vraagtekst.
- Selecteer 'Meerkeuze', 'Selectievakjes' of 'Vervolgkeuzelijst'. U kunt ook langere antwoorden kiezen, zoals 'Kort antwoord' of 'Paragraaf'.
- 7 Bestel indien nodig uw vraagkaarten opnieuw. U kunt dit doen door op het raster van zes stippen bovenaan een kaart te klikken, deze vervolgens omhoog of omlaag te slepen en los te laten op de nieuwe locatie.
- 8 Bekijk uw andere vraagkaartopties. U kunt een aantal verschillende acties uitvoeren op uw vraagkaarten:
- Klik op de knop 'Dupliceren' (twee overlappende kaarten) om uw huidige vragenkaart te dupliceren.
- Klik op het prullenbakpictogram om uw huidige vragenkaart te verwijderen.
- Klik op het portretpictogram naast een antwoord. Hiermee kun je een foto toevoegen; je moet de muisaanwijzer op de vraag plaatsen om deze optie te laten verschijnen.
- 9 Bekijk het menu met aanvullende opties. U kunt dit doen door op de drie verticale stippen in de rechterbenedenhoek van uw huidige vragenkaart te klikken:
- 'Beschrijving' - Voeg een verduidelijkende beschrijving toe aan uw vragenkaart.
- 'Ga naar sectie op basis van antwoord' - Koppel verschillende vraagkaarten aan verschillende antwoorden. U doet dit vanuit vervolgkeuzemenu's naast elk antwoord op een kaart.
- 'Schudoptie volgorde' - Schud de antwoorden voor uw huidige kaart.
- 10 Klik op de optie 'Voorbeeld' om uw formulier te proeflezen. Dit is het oogvormige pictogram in de werkbalk rechtsboven op het scherm. Als u klaar bent met het doorlezen van uw formulier en ervoor zorgt dat alle opmaak correct is, bent u klaar om uw formulier te verspreiden! Advertentie
Een deel 3 van 3: Uw Google-formulier verzenden
- een Controleer uw basisformulierinstellingen. U kunt dit doen door op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van het scherm te klikken. Het menu met formulierinstellingen bevat de volgende criteria:
- 'Inloggen vereist' - Vereisen dat respondenten zich aanmelden bij Google in plaats van anoniem te zijn. Klik op 'Beperken tot 1 reactie' om deze functie in te schakelen.
- 'Respondenten kunnen ...' - 'Bewerken na verzenden' en 'overzichtskaarten en tekstreacties bekijken' zijn hier uw opties. Hiermee kunnen respondenten hun antwoorden wijzigen en formulierresultaten bekijken nadat ze zijn ingediend.
- 2 Controleer uw presentatie-instellingen. Deze staan ook in het instellingenmenu; schakel over van 'Algemeen' naar 'Presentatie' door op de betreffende optie bovenaan het instellingenvenster te klikken.
- 'Voortgangsbalk weergeven' - Geeft een statistiek weer die respondenten vertelt hoe dicht ze bij het invullen van het formulier zijn.
- 'Shuffle vraagvolgorde' - Varieert de vraagvolgorde van gebruiker tot gebruiker.
- 'Toon link om nog een reactie in te dienen' - Creëert een link om het formulier opnieuw in te vullen. Dit is ideaal voor facturatieformulieren.
- 'Bevestigingsbericht' - Pas het voltooiingsbericht van uw formulier aan door het gewenste bericht in het veld onder deze tekst te typen.
- 3 Klik op de knop 'Verzenden'. Dit staat in de rechterbovenhoek van uw scherm; Als u op 'Verzenden' klikt, wordt een menu 'Formulier verzenden' weergegeven met verschillende opties voor delen waar u doorheen kunt lopen vanaf de bovenkant van het venster.
- 4 Bekijk uw opties voor delen. Afhankelijk van het doel van uw formulier, zal uw voorkeursoptie variëren:
- E-mail - Kies deze optie om rechtstreeks vanaf de Formulieren-site een e-mail naar uw contacten te sturen.
- Link - Kies deze optie om een link te krijgen om te kopiëren en te plakken.
- HTML insluiten - Gebruik deze optie alleen als u dit formulier rechtstreeks op uw website plaatst.
- Google+, Facebook of Twitter - Dit zijn opties voor snel delen in de rechterbovenhoek van uw menu 'Formulier verzenden'.
- 5 Verzend uw formulier met de door u geselecteerde service. Omdat u hiervoor een paar verschillende opties heeft, zal uw proces variëren:
- E-mail - Voeg een contactpersoon toe aan het veld 'Aan', een onderwerp in het veld 'Onderwerp' en een kort bericht aan het veld 'Bericht'. Klik op de optie 'Formulier opnemen in e-mail' om uw formulier rechtstreeks in de e-mail in te sluiten.
- Link - Klik met de rechtermuisknop (of klik met twee vingers) op het linkveld en selecteer 'Kopiëren'. U kunt deze link vervolgens in een e-mail of op uw favoriete social media-site plakken.
- Insluiten - Klik met de rechtermuisknop (of klik met twee vingers) in het HTML-veld en selecteer 'Kopiëren'. U kunt deze tekst vervolgens in de HTML-processor van uw website plakken. Merk op dat u de breedte- en hoogtewaarden van het formulier vanaf hier kunt bewerken.
- 6 Klik op 'Verzenden' als u e-mail gebruikt. Hiermee wordt uw formulier naar iedereen in de contactlijst van het formulier verspreid!
- Om het formulier via een link te verspreiden, moet u de link handmatig op een sociale-mediasite of in een e-mail plaatsen.
Community Q&A
Zoeken Nieuwe vraag toevoegen- Vraag Hoe voeg ik een niet-optioneel antwoord toe? Er zijn twee soorten vragen voor tekst (open) antwoorden: losse tekst of alineatekst. Selecteer gewoon dat soort vragen.
- Vraag Kan ik arrays en datadiagrammen toevoegen aan Google Formulieren? Als ze in fotoformaat zijn, kunt u ze als afbeeldingen aan vraagkaarten toevoegen.
- Vraag Hoe kan ik een tweedelig antwoord instellen in Google Formulieren? U moet een antwoord aan een specifieke vraagkaart koppelen. U kunt dit doen via de optie 'Ga naar sectie op basis van antwoord' in het vraagkaartmenu rechtsonder in de hoek.
- Vraag Hoe maak ik formulieren op een iPhone? Download de Google Formulieren-app als u een formulier niet kunt openen via de Google Drive-app. Als je je telefoon voor veel Google-productiviteit gebruikt, is het in ieder geval handig om beide apps te hebben.
- Vraag Wat zijn de mogelijkheden om het formulier af te drukken? Als u op de drie verticale stippen in de rechterbovenhoek van uw formulierpagina klikt, ziet u de optie 'Afdrukken'. Klik hierop en volg de stappen op het scherm om uw Google-formulier naar uw printer te sturen!
- Vraag Hoe kan ik de resultaten ophalen van een enquête die ik heb gemaakt op een formulier met Google Drive? Davide Martini Door op de knop 'bekijk reacties' in de werkbalk te klikken, open je een automatisch gegenereerde spreadsheet met de antwoorden. U kunt dit blad gebruiken als elk ander spreadsheet (bewerken, toevoegen, enz.). Als u uw formulier bewerkt, worden de kolommen op de resultaten-spreadsheet automatisch dienovereenkomstig aangemaakt.
- Vraag Hoe kan ik een continu roterend onderzoek maken? U moet de optie 'Link weergeven om nog een antwoord in te dienen' inschakelen in het menu 'Presentatie', zoals hierboven vermeld. Hierdoor kunnen gebruikers na het invullen van een enquête op de optie 'nog een antwoord indienen' klikken, waardoor ze terugkeren naar het begin van de enquête.
- Vraag Hoe kopieer ik een link van een formulier dat ik heb gemaakt? Klik in de rechterbovenhoek op 'Delen'. Je ziet daar een linkoptie waarmee je de link naar het formulier kunt kopiëren.
- Kan ik dit gebruiken voor een aanmeldingsformulier voor een klas? Antwoord
- Is er een manier om een betalingsoptie toe te voegen aan een lidmaatschapsformulier? Antwoord
- Wat moet ik doen als mijn Google-formulier na het inloggen niet verder gaat dan de volgende pagina? Antwoord
- Hoe kan ik het formaat van de vragen aanpassen met Google Drive? Antwoord
- Kunnen afbeeldingen worden geüpload in Google Formulieren? Antwoord
Advertentie
Tips
- Google Formulieren zijn nuttig voor alles, van enquêtes tot factureringsformulieren; wees niet bang om creatief te worden met uw formuliergebruik!
- Formulierantwoorden worden opgeslagen in een Google-spreadsheet - het Google-equivalent van een Excel-document - waardoor u gemakkelijk gegevens kunt bekijken en documenteren.
Advertentie Dien een tip in Alle inzendingen van fooien worden zorgvuldig beoordeeld voordat ze worden gepubliceerd. Bedankt voor het indienen van een tip ter beoordeling!
Waarschuwingen
- Wees voorzichtig met het vragen om persoonlijke informatie in een Google-formulier. Aangezien u rechtstreeks verantwoordelijk bent voor het privé houden van de gegevens, kunt u aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade die wordt veroorzaakt als uw gegevensresultaten in verkeerde handen vallen.
- Log altijd uit bij uw Google-account als u een niet-privécomputer gebruikt.
