Hoe u een persoonlijk gesprek voert

Het persoonlijk afnemen van een interview kan leuk en verhelderend zijn als je het op de juiste manier aanpakt. Als je een geweldig persoonlijk interview wilt afnemen, moet je je ruim van tevoren voorbereiden, ervoor zorgen dat je onderwerp zich thuis voelt, enstel de juiste vragenop het juiste moment. Als u wilt weten hoe u een persoonlijk gesprek kunt voeren op een manier die aan uw doelstellingen voldoet en natuurlijk aanvoelt, volgt u deze stappen.

Stappen

Methode een van 3: Bereid je voor op het interview

1. een Onderzoek de persoon. U moet zoveel mogelijk weten over de persoon die u interviewt, zodat u met een goed gevoel voorbereid en onder controle aan het interview begint. Zoek zoveel mogelijk relevante informatie over de persoon op en probeer indien mogelijk enkele opnames te vinden van persoonlijke interviews met die persoon. Dit zal je helpen om een ​​idee te krijgen van de persoonlijkheid en de stijl van sollicitatiegesprekken, en om je sollicitatiegesprek daarop aan te passen.
2. 2 Verduidelijk uw doel. Voordat u uw sollicitatievragen voorbereidt, moet u uw doel voor het interviewen van de persoon begrijpen. Is het gewoon om lezers meer inzicht te geven in het persoonlijke leven van die persoon, om een ​​aspect van de carrière van die persoon te bespreken, of om het perspectief van die persoon op een bepaalde politieke situatie te bespreken? Wat uw doelstelling ook is, uw vragen zouden u moeten helpen uw doelstellingen te bereiken.
   • Als je heel duidelijk bent over je doel, kun je je interview ook meer gefocust houden en ervoor zorgen dat je niet van het onderwerp afdwaalt.
3. 3 Bereid vragen voor. U moet vragen voorbereiden die flexibel zijn, een open einde hebben en die allemaal zijn uitgerust met ten minste twee of drie vervolgvragen die u kunt stellen, afhankelijk van het antwoord op de oorspronkelijke vraag. Hier zijn een paar algemene regels voor het voorbereiden van vragen voor een interview:
   • Stel geen 'ja' of 'nee' vragen of vragen die in een paar woorden kunnen worden beantwoord.
   • Stel vragen waardoor de persoon die u interviewt zich kan uitbreiden.
   • Stel slechts één vraag per keer. Als u er meer dan één tegelijk vraagt, zal uw geïnterviewde overweldigd raken.
   • Stel vragen die relevant zijn voor uw doelstellingen. Dit is een belangrijk punt. U kunt ze creatief maken, zolang ze maar aan uw behoeften voldoen.
   • Stel geen vragen die zo breed zijn dat uw onderwerp niet weet hoe hij ze moet beantwoorden. Uw onderwerp moet voldoende worden aangestuurd om te weten welk type antwoord u zoekt.
4. 4 Bereid enkele onderwerpen voor voor een praatje. Dat is juist. Je moet zelfs het praatje voorbereiden dat je aan het begin van het interview gaat houden. Zelfs als je alleen hebt besloten om over het weer of het verkeer te praten, moet je dit van tevoren voorbereiden, zodat je het interview goed begint en je onderwerp zich meteen op zijn gemak voelt.
   • Als je iets weet over de hobby's of nevenbelangen van de persoon die je interviewt, kun je ze terloops ter sprake brengen. De proefpersoon zal zich meer op zijn gemak voelen als hij kan praten over iets dat hem op zijn gemak stelt, vooral als het niets met het interview te maken heeft.
5. 5 Controleer uw opnameapparatuur (optioneel). Als je een recorder gebruikt, zorg er dan voor dat deze werkt en nieuwe batterijen heeft voor de dag van het interview. Je wilt niet dat je sollicitatiegesprek gedoemd is voordat het begint. Advertentie

Methode 2 van 3: Voer het interview

1. een Stel jezelf voor. Zorg voor warme en open lichaamstaal terwijl je de persoon de hand schudt en jezelf voorstelt. Vertel de persoon iets over jezelf en laat zien dat je een gewoon persoon bent in plaats van een intimiderende interviewer. Vertel de persoon wat hem zal helpen begrijpen wie je bent en waarom je het interview afneemt.
   • Nadat je jezelf hebt voorgesteld, kun je iets zeggen over hoe het interview zal verlopen - zeg hoe lang het zal duren, of er aan het einde tijd is voor een meer informeel gesprek, of iets anders dat het onderwerp van tevoren moet weten.
2. 2 Maak de persoon op zijn gemak. Dit is het belangrijkste dat u kunt doen voordat u het interview officieel geeft. Nadat je jezelf hebt voorgesteld, kun je de persoon op zijn gemak stellen met een praatje, een paar lichte grappen en door oogcontact te maken en je handen te gebruiken om te gebaren of ze naast je te houden. Houd je lichaam open en poseer naar die persoon zonder zijn persoonlijke ruimte binnen te dringen.
   • Voordat u zelfs maar aan het interview begint, moet u de persoon bedanken voor het nemen van de tijd om u te ontmoeten.
   • Als je bij de persoon thuis of op kantoor bent, kijk dan rond in de kamer voor een aantal objecten, zoals schilderijen, foto's of souvenirs die worden getoond. De persoon heeft ze opgehangen omdat hij trots op ze is, dus stel een paar basisvragen om ervoor te zorgen dat de persoon zich openstelt.
   • Als de persoon je thuis of op kantoor of zelfs in een coffeeshop ontmoet, zorg dan voor een comfortabele omgeving door comfortabele stoelen, relatieve privacy en wat thee, koffie of snacks te bieden, indien mogelijk. Zorg dat de persoon zich thuis voelt.
3. 3 Stel je vragen. Houd oogcontact terwijl u de vraag stelt en luister aandachtig naar het antwoord. Zeg niet: 'Mijn eerste vraag is ...' of 'Mijn volgende vraag is ...' Geef de persoon het gevoel dat je gewoon een natuurlijk gesprek voert en geen vragen op hem afvuurt als een detective.
4. 4 Luister aandachtig. Zeg niet elke twee seconden op een overdreven manier 'Uh huh'. Knik gewoon af en toe aandachtig en concentreer je echt op wat de persoon op dat moment zegt in plaats van na te denken over zijn vorige antwoord of over de volgende vraag. Als je gedachten afdwalen, kan de persoon die je interviewt het meteen zien.
   • Neem belangrijke woorden of zinnen op die de persoon zegt. Als ze iets triggeren, kun je misschien een compleet nieuwe vraag stellen die je niet had gepland.
   • Door aandachtig te luisteren, wordt het ook gemakkelijker voor u om op te merken wanneer de persoon van het spoor afwijkt.
   • Als u iets niet begrijpt wat de persoon zegt, wees dan niet bang om het te vragen. Weer op het goede spoor komen is beter dan een mogelijke miscommunicatie.
5. 5 Blijf stil. Overheers het gesprek niet. Hoewel het af en toe tussenvoegen van relevante persoonlijke informatie de persoon op zijn gemak kan stellen, moet u slechts 20-25% van de tijd praten. Het is tenslotte uw doel om de persoon te interviewen, niet om zoveel mogelijk over uzelf te praten.
   • U moet zich ook op uw gemak voelen bij enkele pauzes of momenten van stilte. Laat de persoon even nadenken voordat je met meer praat begint.
6. 6 Laat de persoon natuurlijk zijn. Wacht de nervositeit en ingeblikte zinnen van de persoon af en blijf graven totdat je de persoon zover krijgt om zich open te stellen en iets informatiefs en misschien zelfs verrassend te zeggen. Onthoud dat je het interview wilt verlaten met informatie die je nog niet kende en een nieuw inzicht in het karakter of de ideeën van die persoon.
   • Als de persoon je gewoon geen echt antwoord geeft, blijf de vraag dan herformuleren of zoek een nieuwe manier van aanvallen totdat je begint te zien dat de persoon eerlijk en openhartig is.
7. 7 Blijf gefocust. Onthoud uw oorspronkelijke vragen en uw lijst met vragen. Hoewel uw vragen niet als een boodschappenlijst moeten worden gelezen en u soortgelijke vragen kunt stellen op basis van hoe het interview verloopt, moet u altijd aan uw doelstellingen voldoen. Als je merkt dat de persoon aan het afdrijven is en je echte vragen volledig ontwijkt - of het nu opzettelijk is of niet - moet je de persoon weer op het goede spoor brengen.
   • Als de persoon niet veel op een vraag reageert, kun je deze een beetje anders formuleren door te zeggen: 'Kun je een ander voorbeeld bedenken om te illustreren wat je bedoelt?'
8. 8 Behoud de controle. Hoewel de persoon het meeste moet praten, mag hij je interview niet overnemen. Zorg ervoor dat u nog steeds in staat bent om vragen te stellen en het gesprek te leiden zonder er duidelijk over te zijn. Als de persoon zo vaak praat dat u uw vragen niet kunt stellen, of u in plaats daarvan zelfs geen vragen kunt stellen, moet u de persoon beleefd maar krachtig in de goede richting sturen.
   • Denk eraan om de zaken professioneel te houden. Word niet boos als de persoon de controle over het interview krijgt; Wees gewoon kalm en beheerst en je hebt meer kans om de zaken weer onder controle te krijgen dan wanneer je zichtbaar van streek bent.
   Advertentie

Methode 3 van 3: Rond het interview af

1. een Rond het interview professioneel af. Zeg niet: 'Nou, ik heb geen vragen meer voor je' of 'Ik denk dat dat het is ...' Dit zal ervoor zorgen dat dingen ongemakkelijk aanvoelen en alsof je geen stimulerend gesprek kunt voeren. Zeg in plaats daarvan: 'We hebben nogal wat besproken in dit gesprek. Is er nog iets waar je over wilt praten voordat we afronden? ' Hierdoor krijgt de persoon het gevoel dat u samen in gesprek bent, in plaats van alleen in een vraag-en-antwoordsituatie.
2. 2 Bedank de persoon. U moet de persoon oprecht bedanken voor het nemen van de tijd om met u te praten en voor zijn geduld en het beantwoorden van uw vragen. Zorg ervoor dat uw woorden en lichaamstaal aangeven dat u het echt meent en echt dankbaar bent voor de tijd en moeite van de persoon. Raak niet teruggetrokken zodra het interview voorbij is. Blijf in plaats daarvan warm en gastvrij zijn, zelfs nadat u uw recorder of notebook hebt opgeborgen.
3. 3 Vervolg met een bedankbriefje (optioneel). U kunt de persoon ook een bedankkaart of e-mail sturen, afhankelijk van uw relatie met de persoon. Dit zal de persoon het gevoel geven dat zijn inspanningen echt gewaardeerd werden. Advertentie

Community Q&A

Zoeken Nieuwe vraag toevoegen

• Vraag Hoe voer je een effectief interview?Emily Silva Hockstra
  Career & Life Coach Emily Silva Hockstra is een Certified Life Coach en Career Coach met meer dan 10 jaar coaching- en managementervaring bij verschillende corporaties. Ze is gespecialiseerd in loopbaantransities, leiderschapsontwikkeling en relatiebeheer. Emily is ook de auteur van 'Moonlight Gratitude' en 'Find Your Glow, Feed Your Soul: A Guide for Cultivating a Vibrant Life of Peace & Purpose'. Ze ontving haar Spiritual Life Coaching-certificering van het Life Purpose Institute en een Reiki I Practitioner-certificering van Integrative Bodywork. Ze heeft een BA in geschiedenis van California State University, Chico.Emily Silva HockstraCareer & Life Coach Expert antwoord Stel uitdagende, maar informatieve vragen. Besteed wat tijd aan het leren kennen van de kandidaat voordat u het interview afneemt, en wijk af van het script als ze iets zeggen waarover u meer wilt weten. Het helpt ook om de kandidaat op LinkedIn op te zoeken en hun cv van tevoren te bekijken om te zien met welke ervaring ze komen, aangezien dit vaak van invloed kan zijn op het soort vragen dat u stelt.
• Vraag Welke vragen moet ik mijn leraar stellen over de geschiedenis van de school? Waar zijn ze het meest trots op op hun school? Hoe is de school ontstaan? Wie was de oprichter? Wat zijn enkele belangrijke historische mijlpalen?
• Vraag Hoe start ik een sollicitatiegesprek? 1. Stel jezelf voor. Zorg voor een warme en open lichaamstaal terwijl u de persoon de hand schudt. 2. Maak de persoon op zijn gemak. 4. Stel uw vragen. 5. Luister aandachtig. 6. Blijf stil als ze praten. 7. Laat de persoon natuurlijk zijn. 8 Blijf gefocust 9. Houd de touwtjes in handen.
• Vraag Wat voor soort vragen moet ik stellen aan een badmintonspeler? Rebecca Mclaren Vraag hoe ze met badminton zijn begonnen, wat voor soort opleiding ze hadden en wanneer ze zich realiseerden dat ze een talent en verlangen hadden naar badminton.
• Vraag Welke vragen moet ik mijn moeder stellen als ik haar interview over haar carrière? Vraag haar dingen als: waarom koos ze ervoor? Heeft ze moeilijkheden? Vind ze het leuk? Heeft ze last van haar baan? Wat is ze van plan om over 5 jaar te doen?
• Vraag Ik wil op school een interview afnemen voor een persoonlijk project. Is er iets dat ik moet weten voordat ik dit doe? Tom de backer Top Antwoordapparaat Ja, u moet zich voorbereiden en goed voorbereiden. Laat u leiden door wat u wilt weten. Standaardzaken zijn als de geïnterviewde ervaring, vaardigheid of knowhow heeft die nuttig kan zijn voor uw project, en ook dingen naar de tafel brengt waar u nog niet aan hebt gedacht. Projecteer zelfvertrouwen, deel niet te veel van je gedachten over hoe het gaat, en luister meer (veel meer!) Dan je spreekt.

Onbeantwoorde vragen

• Wat moet ik volgen als ik een professioneel persoon wil interviewen? Antwoord
• Hoe kan ik een medische professional vinden? Antwoord
• Welke vragen kan ik iemand stellen voor een persoonlijk gesprek? Antwoord
• Hoe interview ik mijn voorganger over de bediening? Antwoord
• Welke vragen kan ik stellen aan een persoon die een zuuraanval en overlevende van seksueel misbruik is? Antwoord

Toon meer onbeantwoorde vragen Stel een vraag 200 tekens over. Voeg uw e-mailadres toe om een ​​bericht te ontvangen wanneer deze vraag is beantwoord. Verzenden
Advertentie

Tips

• Houd uw interview op schema. Als je het gevoel hebt dat je je focus verliest, is het acceptabel om je gesprek om te leiden.

Advertentie