Hoe een volleybaltoernooi te plannen

Het plannen van een volleybaltoernooi is een grote verantwoordelijkheid, maar met een zorgvuldige planning kun je het met succes lukken! Begin met het kiezen van een datum en het reserveren van een locatie voor het toernooi. Nadat de datum en locatie zijn bevestigd, kunt u beginnen met het reserveren van apparatuur, het inhuren van ambtenaren, het zoeken naar sponsors en vrijwilligers en het adverteren voor teams. Zorg ervoor dat je de banen en uitrusting voorbereidt voordat het toernooi begint. Communiceren met de coaches en spelers is de laatste stap om ervoor te zorgen dat het toernooi soepel verloopt.

Een deel een van 3: Afspraken maken

een Kies een datum voor het toernooi door het eliminatieproces. Toernooien worden over het algemeen rond het weekend gepland, dus bekijk de jaarkalender en kies verschillende weekenden die zouden kunnen werken. Als u locaties en verhuurbedrijven van apparatuur belt, gebruikt u het eliminatieproces om te beslissen welke optie het handigst is en de meeste beschikbaarheid heeft.
- Plan geen toernooien tijdens vakanties, driedaagse weekenden en tijden waarop slecht weer een probleem kan zijn.
2 Zoek sponsors voor het evenement. Benader enkele lokale bedrijven en de bezoekersraad van de stad en vraag hen of ze in ruil voor advertenties geld of prijzen willen doneren voor de winnende teams. Vaak zullen bezoekersraden minstens $ 1.000 doneren voor grotere toernooien die mensen van buiten de stad zullen aantrekken.
3 Huur scheidsrechters in om de wedstrijden te leiden. Je hebt 2 gekwalificeerde scheidsrechters nodig om elke wedstrijd te leiden. Om dit proces gemakkelijker te maken, kunt u deze taak delegeren en een hoofdfunctionaris inhuren om een team van scheidsrechters te verzamelen en te coördineren.
- Als het toernooi een informeel evenement is met een lager budget, kun je elk team ook vragen om voor hun eigen scheidsrechters te zorgen.
4 Vraag vrijwilligers om te helpen bij het bijhouden van scores. Je moet de vrijwilligers leren hoe ze de score kunnen bijhouden voordat het toernooi begint, dus misschien wil je ze van tevoren ontmoeten. Ze moeten leren hoe ze punten kunnen bijhouden, subspelers in en uit en libero-spelers kunnen volgen.
- Je moet ze ook laten zien hoe ze het scoretoestel kunnen gebruiken dat ze zullen gebruiken, of het nu een flipboard of een elektronisch systeem is.
5 Bepaal of je wel of geen toegangsprijs wilt vragen. Als je hulp nodig hebt bij het dekken van de kosten van de locatie en apparatuur, moet je mogelijk een vergoeding vragen om break-even te betalen. Je kunt het toernooi ook rond een goed doel maken en de geïnde vergoedingen aan een specifiek doel schenken.
- Je zou de teams toegang kunnen vragen, of de toeschouwers een kleine toegangsprijs, of beide.
6 Stel de registratiedeadline 1-2 weken voor het evenement in. Op deze manier heb je alle informatie die je nodig hebt om divisies te maken. Zorg ervoor dat de coaches en teams op de hoogte zijn van de deadline. Als ze interesse hebben getoond maar zich nog niet hebben aangemeld, stuur dan regelmatig herinneringen tot de sluitingsdatum.
7 Voeg divisies toe als u een breed scala aan teams gaat hosten. Om de competitie eerlijk en leuk te houden, is het belangrijk om vergelijkbare teams samen te stellen. Als je toernooi openstaat voor de community, moet je waarschijnlijk een aantal divisies maken op basis van de teams die zullen deelnemen. Kijk naar de leeftijd, het geslacht en de ervaring van alle teams om te beslissen hoe u ze gaat groeperen.
- Het zou bijvoorbeeld niet eerlijk zijn om een middelbare schoolteam tegen een team van in de dertig te zetten. Als de teams een breed leeftijdscategorie hebben, wilt u misschien leeftijdsindelingen maken, zoals middelbare school, middelbare school en volwassen teams.
- Als er gemengde teams en teams van hetzelfde geslacht zijn, wilt u misschien ook voor die teams divisies maken.
- Als je een specifiek toernooi organiseert, zoals een teamevenement voor meisjes op de middelbare school, dan heb je waarschijnlijk geen divisies nodig.
8 Maak haakjes voor het te volgen toernooi. Kies tussen enkele of dubbele eliminatie en gebruik een beugelsjabloon of generator om eenvoudig de volgorde van de spellen te creëren. Eenmalige eliminatie betekent dat als een team 1 wedstrijd verliest, ze uit het toernooi zijn. Dubbele eliminatie is een toernooistijl waarbij teams 2 wedstrijden verliezen voordat ze worden uitgeschakeld, waardoor ze meer speeltijd hebben.
- Voer voor verschillende bracket-opties het aantal teams in dat speelt https://www.printyourbrackets.com/volleyballbrackets.html .
- Voor informele toernooien van een dag kun je gewoon een round-robin-formaat gebruiken. Bij round-robin-spel kunnen alle teams tegen elkaar spelen, in tegenstelling tot een toernooi in eliminatiestijl.
9 Maak een schema op basis van de haakjes. Noteer de locatie en tijd van elk spel, evenals wie er in elk spel zal spelen. Deze informatie is cruciaal voor teams en toeschouwers om naar te verwijzen tijdens het toernooi, dus maak het gemakkelijk toegankelijk. Druk extra exemplaren af om te posten en beschikbaar te hebben tijdens het toernooi. Advertentie

Een deel 2 van 3: Toernooilocaties instellen

een Zoek een locatie die past bij de behoeften van het toernooi. Je hebt ten minste één groot volleybalveld nodig, maar afhankelijk van de grootte van het toernooi kunnen er twee of meer de voorkeur hebben. Controleer de beschikbaarheid van sportscholen in de plaatselijke school, kerk en buurthuis en reserveer vervolgens de locatie voor het weekend dat je hebt gekozen.
- Je moet er ook voor zorgen dat de locatie toegang heeft tot voldoende badkamers en drinkwater voor je verwachte bezoekersaantallen.
2 Zet alle banen op met lijnen en zitplaatsen. Voordat het toernooi begint, moet u de banen afplakken als de lijnen niet duidelijk of aanwezig zijn. Je zult ook zitplaatsen moeten opzetten voor toeschouwers en teams langs de zijkanten van de banen, of het nu gaat om klapstoelen of tribunes.
- Als de locatie geen tribunes heeft, kun je deze huren of lenen van een plaatselijke school of een verhuurbedrijf voor evenementen.
3 Voorzie netten en volleyballen als deze niet aanwezig zijn. U kunt gerechtsuitrusting huren of vragen om het te lenen van lokale scholen. Zorg ervoor dat de netten zijn opgesteld en de volleyballen goed zijn opgeblazen voordat de spelen beginnen.
4 Controleer de netto hoogtes om er zeker van te zijn dat ze de code volgen. Kom 60-90 minuten te vroeg aan op de toernooilocatie en doe 1 laatste check. Gebruik een meetlint om te bevestigen dat de netto-hoogtes zijn ingesteld op basis van de leeftijd en het geslacht van de teams. Laat iemand u helpen bij het aanpassen van netten die niet op de gewenste hoogte zijn ingesteld.
- Mannennetten moeten 2,43 meter (8,0 ft) zijn, terwijl vrouwennetten op 2,24 meter (7,3 ft) moeten worden geplaatst.
- Voor jeugdafdelingen moet het net 6,5 voet (2,0 m) zijn.
5 Plaats op elke locatie een EHBO-doos en iemand die gecertificeerd is voor EHBO. Voor het geval een van de spelers gewond raakt, heeft u iemand nodig die de situatie onder controle kan krijgen. Het zou nog beter zijn om op elke locatie een medische professional te hebben, maar iedereen die gecertificeerd is in eerste hulp, zal het doen.
6 Zorg ervoor dat elke scoretafel is voorzien van formulieren en benodigdheden. Druk voor elke scoretafel kopieën af van scorebladen, libero-trackingformulieren, teamroosters en opstelbladen. Bewaar elke tafel met verschillende pennen, potloden, ordners om te ordenen, paperclips, extra regelboeken, een schaar en plakband.
- Zorg ervoor dat u wat extra benodigdheden bij de hand heeft om de tafels tijdens het toernooi aan te vullen.
7 Plaats het toernooischema en de resultatengrids rond de locatie. Druk extra exemplaren af en plak ze op in de belangrijkste delen van de zaal. Vul de resultatenrasters in naarmate het toernooi vordert, zodat toeschouwers en teams gemakkelijk de overwinningen en verliezen kunnen zien. Advertentie

Een deel 3 van 3: Coördineren met spelers en coaches

een Adverteer het toernooi bij geïnteresseerde teams. U kunt slots aanbieden aan recreatieteams, schoolteams of kerkteams. Plaats op sociale media en hang flyers in de stad om lokale teams aan te trekken. Neem contact op met coaches van verder afgelegen teams door ze te bellen en te e-mailen met wat basisinformatie.
2 Onderhoud de communicatie met de coaches. Neem in de aanloop naar het toernooi regelmatig contact op met de coaches. Geef ze de informatie die ze nodig hebben om door te geven aan hun teams, zoals de datums, locatie, schema's, registratie, betaling, belangrijke contacten, formulieren en releases, en verzekeringsvereisten.
- Om deze informatie gemakkelijk toegankelijk te maken, wilt u misschieneen website opzettenmet alle details en links met betrekking tot het toernooi.
3 Verzamel al het papierwerk en alle formulieren die de teams kunnen ondertekenen. Het laatste dat je wilt, is dat iemand gewond raakt en jezelf in een juridische puinhoop bevindt! Druk voldoende ontheffingen van verzekeringen en medische vrijgaveformulieren af zodat alle teamleden deze kunnen ondertekenen voordat ze spelen. Bovendien moet u incidentenrapportageformulieren afdrukken om bij de EHBO-koffers te bewaren voor het geval iemand gewond raakt.
- U kunt sjablonen voor deze formulieren online vinden.
4 Zet op de dag van het toernooi een incheckstation op. Wijs een vrijwilliger toe om een registratie-incheckruimte te coördineren voor teams die aankomen op het toernooi. Zorg ervoor dat de verzekeringsvrijstellingen en medische vrijgaveformulieren beschikbaar zijn op het station zodat de spelers deze bij aankomst kunnen invullen. Laat ook alle coaches inchecken en hun teamrooster verifiëren.
- Voor kleinere toernooien kan dit station ook fungeren als verbindingsgebied voor toeschouwers of spelers die vragen hebben. Bij grotere toernooien is mogelijk een apart station nodig voor het beantwoorden van vragen en opmerkingen.
Advertentie

Community Q&A

Zoeken Nieuwe vraag toevoegen Stel een vraag 200 tekens over. Voeg uw e-mailadres toe om een bericht te ontvangen wanneer deze vraag is beantwoord. Verzenden
Advertentie

Tips

Raadpleeg voor een uitgebreide checklist de 'The Tournament Director's Guidebook' van de Junior Volleyball Association. U vindt het document ophttp://www.jvaonline.org/assets/JVA%20Tournament%20Director%20GuideBook%20010132014.pdf.

Advertentie Dien een tip in Alle inzendingen van fooien worden zorgvuldig beoordeeld voordat ze worden gepubliceerd. Bedankt voor het indienen van een tip ter beoordeling!