Het organiseren van een voedselrit is een geweldige manier om het sociale bewustzijn in uw gemeenschap te bevorderen. Veel bedrijven en faciliteiten staan open voor het inleveren van etenswaren. Ontdek welke voedingsmiddelen in uw gemeenschap nodig zijn om te zien hoe u het grootste goed kunt doen. Adverteren is een essentieel onderdeel van het succesvol houden van voedsel. Gelukkig werken veel goede doelen en voedselbanken met u samen om u te helpen het aantal donaties dat u ontvangt te optimaliseren.
Stappen
Een deel een van 3: Bepalen van een strategie
- een Bepaal aan wie u om donaties vraagt. Wilt u donaties ophalen van uw werk of kerk? Of gaat u naar een algemeen publiek en gaat u in uw regio adverteren? Door hier vooraf concrete beslissingen over te nemen, blijft u georganiseerd.
- Als u net begint met het organiseren van food drives, blijf dan klein. Blijf bij uw kantoor, kerk of maatschappelijke organisatie en krijg een idee van de uitdagingen van het proces. Noteer wat wel en niet werkte voor toekomstige voedselritten.
- Als je er zeker van bent dat je de aandacht van een groter publiek kunt trekken, probeer dan uit te breiden naar je buurt of stad. Houd er rekening mee dat deze mensen niet gedeeltelijk zullen doneren vanwege uw relatie met hen. U zult prikkels moeten creëren voor de deelname van massale aantallen leden van de gemeenschap. Je hoeft misschien niets terug te geven, maar organiseer liever een show of zend de resultaten van de voedselrit op het lokale nieuws uit om een groter publiek zich gewaardeerd te laten voelen.
- Grotere locaties hebben het potentieel om grotere hoeveelheden voedsel op te halen. Het is echter veel gemakkelijker om een fooddrive op een kleinere locatie te organiseren. De kans op mislukking is ook veel kleiner bij het omgaan met donateurs die u persoonlijk kent.
- 2 Zoek vrijwilligers. Als je dit via een kerk of je werk organiseert, zal het gemakkelijk zijn om anderen te vinden die samen met jou een speciale commissie kunnen vormen. Ga anders naar familie, vrienden of buurtverenigingen om te helpen met de voedselrit. U kunt dit niet alleen doen, en door de taken te spreiden, kunt u een positieve houding aannemen.
- 3 Kies een datumbereik. U kunt pas een specifieke tijd of plaats vastleggen als u contact heeft opgenomen met potentiële locaties. Toch moet u rekening houden met een tijdschema. Probeer een paar ideale weken te kiezen en heb een reden. Het organiseren van een Halloween-voedselrit zou bijvoorbeeld in de laatste twee weken van oktober moeten plaatsvinden.
- 4 Kijk wat er nodig is. Kies een liefdadigheidsinstelling, non-profit, voedselbank of overheidsinstantie waaraan u de goederen wilt schenken en neem contact met hen op. Zij kunnen u vertellen welke voedingsmiddelen in uw omgeving nodig zijn. Ze zullen ook een geweldige bron van informatie en bronnen zijn.
- Nationale liefdadigheidsinstellingen en non-profitorganisaties zoals Heifer International en Meals on Wheels zijn goed voor grotere voedselritten. Zoek voor kleinere voedselritten naar voedselbanken in de gemeenschap. U kunt uw lokale voedselbank vinden op de website van Feeding America.
- 5 Bedenk een strategie. U wilt een fooddrive organiseren die verkoopbaar is en een duidelijk doel dient. Door uw doelen duidelijk aan het publiek te communiceren, zullen ze zich beter voelen als ze doneren aan uw voedselrit.
- U kunt bijvoorbeeld een voedselrit organiseren waarbij essentiële dingen worden verzameld, zoals bonen in blik en groene groenten.
- Je zou ook een voedselrit kunnen hebben waarbij meer specifieke items worden verzameld, zoals soepen of chowders.
- 6 Heb een slogan. Dit is een eenvoudige manier om met je eetlust de aandacht van mensen te trekken. Het is ook een snelle en gemakkelijke manier om uw doelen en strategie aan uw potentiële donateurs te communiceren. Zoek naar woordspelingen en verwijzingen naar popcultuur, zodat niemand in het duister tast over de betekenis van de slogan.
- U kunt bijvoorbeeld een food drive die half februari soep ophaalt de ‘Souper Bowl’ noemen.
- 7 Stel een doel voor je voedselrit. Hoeveel dozen of vrachtwagens met voedsel wilt u vullen? Als u dit besluit, blijft u op het goede spoor en blijft u georganiseerd. Als u creatief bent, kan het een ander verkoopbaar aspect zijn dat u aan het publiek presenteert. Zoek naar manieren om uw voedselrit interessant of pakkend te maken.
- U kunt bijvoorbeeld genoeg blikken soep verzamelen om uw auto te vullen. Of, als je groter denkt, je zou genoeg kunnen verzamelen om de laadbak van een pick-up truck te vullen. Hoe dan ook, deze ontvangers zijn een opvallende manier om uw doelen aan de donateurs te communiceren.
- 8 Bepaal waar u het eten gaat afzetten. In de meeste gevallen brengt u het eten naar het goede doel, de non-profitorganisatie, de overheidsorganisatie of de voedselbank waarmee u contact hebt gehad. Sommige voedselbanken kunnen het eten ophalen, dus vraag het zeker. Hoe dan ook, ze zullen u de procedures kunnen vertellen voor het overhandigen van het gedoneerde voedsel.
- 9 Bepaal hoe u de donaties vervoert. Dit lijkt misschien een voor de hand liggend detail, maar het kan verloren gaan in alle planning. Als uw doel 10 winkelwagentjes is, zorg dan dat u voldoende auto's heeft om alle dozen die u vult te vervoeren. Als u een bak op wielen kiest, zoals een pick-uptruck, kunt u gemakkelijk de overgang maken van de fase van het ophalen van voedsel naar de aflevering. Advertentie
Een deel 2 van 3: Een locatie selecteren
- een Bepaal een paar plaatsen waar u donaties kunt accepteren. Aangezien niet alle locaties in de door u gekozen periode een fooddrive kunnen hosten, moet u een aantal back-upplannen hebben. Als dit via uw werkplek wordt georganiseerd, lijkt het natuurlijk om het daar te hebben. Als je de gemeenschap om donaties vraagt, moet je misschien om een gastheer vragen.
- 2 Neem contact op met plaatselijke kerken en bedrijven. Kies locaties die goed bereikbaar zijn met de auto en het openbaar vervoer. Laat hen weten wie u bent, uw strategie en de voedselbank of organisatie waarvan u profiteert. Veel kerken en bedrijven staan open voor voedselritten in hun faciliteiten.
- Kies een lokaal bedrijf dat de hele dag toegankelijk en open is voor het publiek.
- Mogelijk hebt u in het verleden bepaalde bedrijven als sponsor gezien bij lokale liefdadigheidsevenementen. Deze zijn goed om te vragen, omdat ze waarschijnlijk een bepaald ethos volgen bij het runnen van hun bedrijf. Ze kunnen ook belastingverlagingen of andere voordelen krijgen door tijd, middelen of faciliteiten te schenken aan uw voedselrit.
- Bezoek hun website, e-mail of bel om te zien hoe u met de algemeen directeur kunt spreken. Zij zijn vaak het enige personeel dat bevoegd is om beslissingen te nemen over het ten goede komen van goede doelen en andere organisaties.
- 3 Neem contact op met lokale scholen en universiteiten. Dit is nog een geweldige manier om uw blootstelling te maximaliseren. Bij regelmatig voetverkeer moet u extra donoren krijgen buiten de beoogde groep. Veel scholen en universiteiten staan mensen graag toe om voedselritten te organiseren op hun campussen.
- Voor scholen zul je waarschijnlijk met de directeur praten om goedkeuring te krijgen. Het is echter altijd een goed idee om voor het eerste contact via het secretariaat te gaan.
- Zoek voor universiteiten en hogescholen naar een evenementenplanningsbureau. Veel campussen concentreren al hun boeken over evenementenplanning in één kantoor, zelfs als dat kantoor moet samenwerken met talloze facilitair managers op de hele campus. Desalniettemin kan het evenementenplanningsbureau u vertellen met wie u contact kunt opnemen als ze niet de leiding hebben over de locatie waarin u geïnteresseerd bent.
- 4 Controleer het bedrijfsbeleid. Zorg ervoor dat u uw beleid kent als u de voedselaandrijving op uw werk wilt hebben. Plan om de voedselrit op te zetten op een plek die toegankelijk is voor het grootste aantal mensen. Zorg er echter voor dat het veilig is. U wilt niet dat voedsel zonder toezicht wordt gestolen of beschadigd door onoplettendheid.
- Uw bedrijf heeft al dan niet een personeelsafdeling. Ga naar het secretariaat en laat weten dat je een fooddrive voor op kantoor wilt organiseren. Zij kunnen u doorverwijzen naar het juiste personeel.
- 5 Kies een datum of een reeks datums. Als je eenmaal een locatie hebt gekozen, moet je een afspraak maken. Plan de voedselrit door de locatie zodat ze je in hun boeken hebben. Begin met het afdrukken van materialen met de exacte datums zodra je ze hebt, zodat mensen weten waar en wanneer je eten gaat accepteren. Het is ook belangrijk om een reeks datums te hebben als uw ideale locatie is geboekt op de eerste datum die u hen vertelt.
- Bepaalde locaties hebben mogelijk een deadline voor het boeken van hun faciliteiten, bijvoorbeeld een aantal weken of maanden van tevoren. Het is goed om vroeg te beginnen met plannen, niet alleen om deze deadlines voor te blijven, maar ook om uzelf voldoende tijd te geven om reclame te maken voor uw voedselrit. Als u een voedselrit aankondigt in dezelfde week dat u deze wilt voltooien, levert dit niet zo veel donaties op als degene die dit een maand of zo van tevoren aankondigt.
Een deel 3 van 3: Meer donaties mogelijk maken
- een Bewustzijn vergroten. U moet uw voedselrit luid en vaak adverteren. Veel liefdadigheidsinstellingen en non-profitorganisaties kunnen fooddrives voorzien van basisposters en kunstbenodigdheden. Gebruik naast visuele advertenties ook media om uw evenement aan zo veel mogelijk mensen te communiceren.
- E-mails. Dit wordt gemakkelijk als u de fooddrive door uw bedrijf organiseert. Als u een groter publiek zoekt, neem dan contact op met maatschappelijke organisaties om uw aankondigingsmails te verspreiden.
- Posters. Hang posters op rond het juiste gebied. Als de fooddrive bijvoorbeeld bedoeld is voor uw bedrijf of kerk, hang dan posters op in die faciliteiten. Zoek voor voedselritten in de gemeenschap of de stad naar prikborden bij openbare voorzieningen zoals gemeenschapscentra, bibliotheken, zwembaden, boerenmarkten, enz.
- Radio, tv en krant. Zoek naar goedkope of gratis advertentieruimte om reclame te maken voor uw evenement. Veel openbare radiostations zullen uw advertentie gratis aankondigen.
- 2 Maak regelmatig aankondigingen over de voortgang. Uw donateurs zullen willen weten hoe hun bijdragen bijdragen aan uw doel. Dit is een andere keer dat u alle huidige en toekomstige donateurs kunt bedanken. Het is ook een manier om mensen enthousiast te maken over het bereiken van het doel en hen aan te moedigen meer te doneren.
- U kunt alle donateurs een grootboek laten ondertekenen als ze voedsel brengen. Laat ze hun contactgegevens vermelden en een listserv opzetten voor de voedselrit. Houd iedereen elke week op de hoogte van de voortgang van de voedselrit, of zelfs vaker als u dat wilt.
- 3 Zorg voor containers voor voedsel van mensen. Als iemand niet zeker weet hoe hij levensmiddelen vervoert, zorg dan dat er containers beschikbaar zijn. Dit is een manier om eventuele twijfels of aarzelingen van mensen over doneren weg te nemen. Het laat ook zien dat je toegewijd bent om dit voor iedereen betaalbaar en gemakkelijk te maken.
- Voor kleinere food drives zijn melkkratten een prima optie. Ze zijn stapelbaar, stevig en gemakkelijk op te pakken. U kunt keukens of cafetaria's vragen om deze te doneren, of blader door de advertenties.
- Voor het verwerken van grotere hoeveelheden voedsel, zullen grotere containers het voor u gemakkelijker maken om het voedsel te vervoeren. Zoek naar grote plastic opslagcontainers of koelers om minder heen en weer te hoeven rijden vanaf de transportwagen.
- 4 Communiceer uw doelen duidelijk. Zorg ervoor dat u nooit stopt met praten over wat u probeert te bereiken. Hierdoor lijkt het goede doel meer op de mensen die het zal dienen, niet op de organisatoren. Het laat mensen ook zien dat je een haalbaar doel voor ogen hebt dat je kunt bereiken.
- 5 Stimuleer met een wedstrijd. Als de groep die u om donaties vraagt, al in groepen is opgesplitst, is dit eenvoudig. Als je meerdere afleverlocaties hebt, houd dan bij hoeveel items zich op elk van deze locaties bevinden en moedig ze aan om meer te doneren dan de andere. Deze tactiek zal mensen enthousiast maken voor een kleine vriendschappelijke wedstrijd en resulteren in meer donaties.
- Cadeaubonnen of materiële beloningen kunnen een grote motivator zijn. Vraag lokale bedrijven wat ze kunnen bijdragen voor uw prijzen. Ze krijgen deze vraag vaak, dus heb niet het gevoel dat je in detail hoeft te treden over wat een voedselrit is. Het kan echter zijn dat u ze moet verkopen waarom die van u belangrijk is. Vertel hen de reikwijdte, uw doelen en van wie het zal profiteren.
- Probeer prijzen relatief klein en specifiek te houden (d.w.z. geen eenmalige som geld) om de geest van naastenliefde te behouden.
- 6 Bedankt iedereen die eten heeft gedoneerd. Het is belangrijk om uw donateurs bij elke stap te bedanken, vooral daarna. Je wilt dat ze zich goed voelen over wat ze hebben gedaan. Wanneer u toekomstige voedselritten organiseert, zullen ze zich herinneren hoe gemakkelijk, leuk en sociaal het was om voedsel te doneren aan uw voedselrit.
- Splits uw bedrijf bijvoorbeeld op in afdelingen. Laat zien hoe personeel, verkoop en boekhouding tegen elkaar opstapelen!
Community Q&A
Zoeken Nieuwe vraag toevoegen- Vraag Moet ik bij de food drive zijn? C Grace Als je de fooddrive hebt georganiseerd, is het een goed idee om op de dag zelf beschikbaar te zijn. De vrijwilligers hebben daar iemand nodig die toezicht kan houden op de operatie en eventuele problemen kan oplossen. Als je er niet bij kunt zijn, kies dan een andere datum of zoek iemand die namens jou kan optreden en toezicht kan houden.
- Vraag Kunnen voedselaandrijvingen verse producten accepteren? CageyCat Antwoordapparaat Neem contact op met uw plaatselijke voedseldistributeur voor meer informatie, maar de meeste agentschappen accepteren nu wel verse producten. In feite krijgen de meeste arme gezinnen in de VS alleen producten als ze naar voedselbanken komen. Boeren kunnen ook informeren naar het schenken van gewassen in plaats van het voedsel eronder te ploegen. Boeren kunnen het waarschijnlijk afschrijven op belastingen.
Advertentie
Tips
- Houd er rekening mee dat u alleen om voorverpakte levensmiddelen kunt vragen. Alles dat wordt geopend of gekookt, wordt niet geaccepteerd door overheidsinstanties en liefdadigheidsinstellingen. Ingeblikte goederen zijn verpakt, draagbaar en gemakkelijk op te slaan.
- Ontvang zoveel mogelijk suggesties van het goede doel of de organisatie die u kiest. Ze zullen je kunnen vertellen hoe vergelijkbare voedselritten succesvol zijn geweest.
Advertentie
