Hoe u een goede clubvoorzitter wordt

Clubvoorzitters faciliteren clubfuncties en creëren een omgeving die eerlijk en leuk is voor alle betrokken leden. Clubleiders moeten hard werken, innovatieve ideeën presenteren, anderen vriendelijk leiden en over organisatorische vaardigheden beschikken. Als voorzitter ben je verantwoordelijk voor de club en haar acties.

Stappen

Een deel een van 3: Een goede clubvoorzitter worden

1. een Wees zelfverzekerd leider . Je moet comfortabel kunnen staan ​​en spreken voor je clubgenoten. Het is normaal dat u zenuwachtig bent als u voor het eerst de voorzitter van de club wordt, maar u wilt dat de clubleden uw autoriteit respecteren.
   • U moet zich op uw gemak voelen bij het geven van bevelen en het opstellen van een schema. Als er meningsverschillen zijn, is het aan u om de uiteindelijke beslissing te nemen.
   • U moet ook het vertrouwen hebben om uw clubleden verantwoordelijk te houden voor de regels van de club en voor deadlines zoals het betalen van vergoedingen.
2. 2 Luister naar je clubleden. Zoveel als u het respect van uw clubleden nodig heeft, moet u ook actief naar hun ideeën en zorgen luisteren.
   • Als iemand met u over een probleem komt praten, neem die persoon dan serieus. Als u geen tijd heeft om het goed aan te pakken, laat het hen dan weten. Vertel ze dat je er later liever over praat als je meer tijd hebt, omdat je echt waardeert wat ze te zeggen hebben.
   • De positieve interactie van al uw clubleden zal een succesvolle club creëren.
   • Creëer een democratisch besluitvormingsproces, in plaats van de meningen van anderen te doorbreken.
3. 3 Houd uw vergaderingen leuk. Het maakt niet uit wat voor soort club je leidt, je wilt er zeker van zijn dat je leden graag komen en vrienden meenemen.
   • Verander de stijl van de vergadering en de ontmoetingsplek.
   • Neem de tijd om puur leuke activiteiten te doen met je clubleden, zoals een film of spelletjesavond of samen vrijwilligerswerk doen. Dit zal helpen om vriendschappen binnen de club te creëren.
   • Neem snacks mee naar vergaderingen en neem de tijd om spelletjes te spelen. Vergaderingen beginnen met een ijsbreker kan een goed idee zijn.
   Advertentie

Een deel 2 van 3: Een succesvolle club leiden

1. een Geef het doel van uw club aan. Om ervoor te zorgen dat uw club soepel draait en haar doelen bereikt, moeten de doelstellingen duidelijk zijn voor u en voor al uw clubleden. Definieer een missieverklaring voor uw club, of schrijf de missieverklaring op die al bestaat.
   • Deze missie moet kort en eenvoudig zijn.
   • Post het ergens in uw ontmoetingsruimte en herinner de leden bij elke bijeenkomst aan de verklaring.
   • Dit zal je club helpen om gedefinieerd te blijven en te verbeteren, ongeacht het type club.
   • Dit geeft potentiële nieuwe leden ook een goed beeld van wat uw club is.
2. 2 Zoek financiering. Clubs hebben geld nodig voor activiteiten, reizen en vergaderkosten. Als je aan een universiteit of school verbonden bent, kun je wellicht een beroep doen op de school voor financiering als je voldoet aan de criteria om club te worden.
   • Als u niet aan een school verbonden bent, kunt u overwegen om van uw club een non-profitorganisatie te maken. U moet hier alleen rekening mee houden als uw club tienduizenden dollars per jaar inzamelt, aangezien dit veel papierwerk vereist en geld kost. Maar op de lange termijn kan het helpen bij het vermijden van belastingen op de inkomsten die de club genereert.
   • Overweeg fondsenwerving. Activiteiten zoals een autowasstraat, producten verkopen of gewoon een donatiepagina starten, kunnen helpen om geld in te zamelen voor uw club.
   • U kunt ook lidmaatschapsbijdragen en vergoedingen in rekening brengen die worden gebruikt om de club te financieren.
3. 3 Definieer lidmaatschapscriteria. Geef een overzicht van de basisvereisten waaraan iemand moet voldoen om lid te worden. Houd deze zo eenvoudig mogelijk. U wilt bijvoorbeeld leeftijdsvereisten als uw club volwassener van aard is.
   • U kunt ook doorlopende criteria opstellen die nodig zijn om lid te blijven van de club, zoals het regelmatig bijwonen van vergaderingen en deelname aan evenementen of een bepaalde GPA als u verbonden bent met een school.
   • Dit zorgt er ook voor dat je een actieve club hebt.
4. 4 Rekruteer leden. Terwijl u uw club leidt, wilt u ervoor zorgen dat de club constant actief is in het opbouwen van deelnemers, in plaats van te wachten tot nieuwe leden u vinden.
   • Je hebt marketing nodig. Misschien wil je een lid van de club die zich hieraan wijdt, maar als voorzitter is dit ook jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de club groeit.
   • Maak een website. Hierdoor kunnen potentiële leden over uw club lezen en met interesse contact met u opnemen.
   • Organiseer open-huisevenementen. Adverteer evenementen voor potentiële leden om te komen kijken waar het bij uw club om draait. Dit is een geweldige manier om potentiële leden te onderzoeken en ook te laten zien wat uw club voor hen kan doen.
   • Vraag huidige leden om te werven. Ze hebben waarschijnlijk vriendenkringen met dezelfde interesses.
   Advertentie

Een deel 3 van 3: Uw club georganiseerd houden

1. een Delegeer clubgerelateerde taken. Een deel van een goede leider zijn, is weten dat je je club niet alleen kunt runnen. Uw collega-functionarissen en leden zijn er om te helpen en het is belangrijk dat u hen vertelt wat u van hen nodig heeft en verwacht.
   • Luister naar hun ideeën en laat mensen vrijwilligerswerk doen voor taken waarin ze geïnteresseerd zijn.
   • Door taken en verantwoordelijkheden te delegeren, blijven leden betrokken en geïnvesteerd in de club.
   • Je hebt een penningmeester, een secretaris, een planningsmanager en een lidmaatschapsmanager nodig.
2. 2 Plan voor clubbijeenkomsten. Zorg voor vaste vergaderdata en -tijden en vertel de leden ruim van tevoren of een vergadering wordt afgelast.
   • Bedenk voor elke bijeenkomst waarover u gaat praten. U moet een vergaderagenda maken, waarin u aangeeft wat er tijdens de vergadering wordt besproken en wie er over het onderwerp gaat spreken. Als u wilt dat andere functionarissen tijdens een vergadering spreken, bespreek dit dan voor de vergadering met hen.
3. 3 Leid de vergaderingen met efficiëntie. Als uw vergaderingen gestructureerd zijn, wordt uw club productiever. U moet elke vergadering beginnen met een oproep om te bestellen. U kunt zeggen: 'Ik bel deze vergadering om te bestellen' of 'Deze vergadering is nu aan de gang.'
   • U dient dan iemand te laten delegeren om notulen of notities van de vergadering te maken. Dit kan u zijn of iemand die is gedelegeerd als notulist.
   • U dient de vergadernotulen van de laatste vergadering aan het begin van de vergadering door te nemen en eventuele problemen of zorgen die in de vorige vergadering niet aan de orde waren, opnieuw te bekijken.
   • Bespreek dan elk punt op de vergaderagenda. Zorg voor discussie en debat tussen clubleden, maar probeer consensus te bereiken over elk onderwerp en ga efficiënt door elk item. Aan het einde van de vergadering zou u een officieel 'einde' moeten hebben. U kunt zeggen: 'Ik beëindig deze bijeenkomst nu' of 'Deze bijeenkomst is nu voorbij'.
4. 4 Blijf actief op sociale media. Maak een Facebook-pagina die een forum biedt voor leden om te communiceren en ook om nieuwe leden te werven. Je kunt ook andere sociale media van clubs maken, zoals Instagram of Twitter.
   • Social media is een snelle manier om informatie of uitnodigingen voor evenementen te versturen.
   • Verstuur e-nieuwsbrieven met clubinhoud, notulen en aankomende evenementen.
   Advertentie

Community Q&A

• Vraag Hoe weet ik wanneer mijn club bergafwaarts gaat? Je voelt het van binnen - de energie is er niet bij de bijeenkomsten, de deelname kan lager zijn en er zijn weinig initiatieven.
• Vraag Hoe kun je ervoor zorgen dat ze respect voor je hebben? Respect wordt verdiend, het kan niet worden gekocht en dwang jaagt individuen weg. De beste manier om respect te verdienen, is door het goede voorbeeld te geven. Een andere cruciale sleutel tot respect is het onderhouden van relaties; het is moeilijk om iemand te respecteren die je niet kent. Er is niet één echte manier om respect te krijgen, maar het beste advies is om iemand te zijn die je respecteert.
• Vraag Wat moet ik doen als ik een club ben begonnen en me toen realiseerde dat ik geen van nature geboren leider was? Geef niet op omdat het niet vanzelfsprekend voor je is! Leiderschap is een vaardigheid, wat betekent dat het net als al het andere kan worden verbeterd. Als je geïnteresseerd bent in het behouden van je leiderschapspositie, doe dan alsof tot je het haalt. Vraag anderen om hun advies over hoe u beter kunt leiden, ook uw ouders. Als u besluit dat leiderschap gewoon niet goed voor u is, overweeg dan om verkiezingen te houden met uw clubleden om te bepalen wie uw plaats zal innemen.
• Vraag Als ik een vice-president voor mijn club wil kiezen, moet ik dan naar de persoon die tweede was bij de presidentsverkiezingen? Realiseer u dat ze mogelijk tegenstrijdige opvattingen van u hebben, waardoor er niets kan worden gedaan, dus dit is misschien niet verstandig. Nomineer er zelf een, en laat de anderen stemmen of die persoon al dan niet een geschikte VP is. Zo niet, vraag dan waarom en nomineer een andere persoon die meer in overeenstemming is met zijn of haar overtuigingen. Ga door met dit proces totdat er een stemming is geslaagd en je een goede vice-president hebt.
• Vraag Hoe zorg je ervoor dat de clubleden op je letten? Probeer oogcontact te krijgen met ten minste één lid en gebruik ze dan om je weg te werken naar de rest van de kamer. Soms is het zelfs beter om even te zwijgen en ze te laten praten, en dan te beginnen. U kunt ook papieren ritselen, op een glas tikken of gewoon aan de slag gaan met een indrukwekkende stem.
• Vraag Wat is een goed thema voor een nieuwe club? Je kunt je club altijd baseren op een hobby of tijdverdrijf, zoals tekenen, pottenbakken of videogames. Je kunt je club ook baseren op iets nuttigs, zoals recyclen of de oceaan redden.
• Vraag Aan welke kant moeten namen op T-shirts worden geplaatst? Namen worden meestal links vooraan op T-shirts geplaatst.
• Vraag Hoe kan ik een bestuursvergadering houden? Ga naar de vergadering die is voorbereid met een agenda die iedereen kan zien, en overweeg om de VP hierbij te laten helpen. Houd iedereen bij het onderwerp en probeer zo effectief mogelijk te zijn. Blijf georganiseerd.
• Vraag Hoe krijg ik meer leden als er bijna niemand in de club geïnteresseerd is? Probeer de club via de school te promoten en praat erover met je vrienden. Heb voedseldagen of heb leuke activiteiten gepland. Als je echter niemand kunt krijgen om lid te worden, is het het beste om de club op te heffen en op een betere datum opnieuw te starten.
• Vraag Hoe zou ik een vice-president selecteren? Je moet clubleden laten nomineren en stemmen voor de vice-president. Zorg ervoor dat u de rol van de vice-president uitlegt, zodat mensen de best gekwalificeerde persoon kunnen kiezen.