Heeft u iets belangrijks en veiligs dat u moet verzenden en waarvoor een ontvangstbevestiging vereist is? Als u USPS Certified-post verzendt, zorgt u ervoor dat uw belangrijke poststukken, inclusief juridische en vertrouwelijke documenten, op de beoogde bestemming aankomen. Volg deze gids om ofwel aangetekende post te verzenden vanaf uw plaatselijke postkantoor of om aangetekende post online te verzenden.
regels voor tennis tiebreak usta
Stappen
Methode een van 2: Stuur aangetekende post vanaf uw postkantoor
- een Bezoek een plaatselijk postkantoor en verkrijg een formulier voor aangetekende post 3800.
- Dit formulier bevat een groen-witte sticker met een streepjescode, waarmee u uw e-mail via de USPS kunt volgen.
- Het formulier bevat ook een geperforeerde bon, die dient als bewijs dat u het artikel heeft verzonden.
- Schrijf alle vereiste informatie op het formulier, inclusief de naam en het adres van de ontvanger.
- 2 Verwijder de achterkant en plak de sticker langs de bovenrand van de envelop die u verzendt, direct rechts van het retouradresgebied.
- Zorg ervoor dat u rechtsboven op de envelop ruimte laat voor de juiste frankering.
- Op een pakket kan de sticker links van het adresgedeelte worden geplakt.
- 3 Betaal de juiste verzendkosten voor het opgegeven type postbezorging. Betaal vervolgens voor extra services, waaronder een vergoeding voor USPS Certified Mail ($ 3,35 USD vanaf 22-1-2017 en retourbon (PS-formulier 3811) kost $ 2,75).
- Zowel eersteklas als prioritaire post kan via aangetekende post worden verzonden.
- Eersteklas post omvat enveloppen en pakketten die 13 gram of minder wegen.
- Prioritaire postservice biedt levering op tijd en met spoed, doorgaans binnen twee tot drie dagen.
- 4 Beslis of u een beperkte bezorgservice wilt aanschaffen.
- De beperkte bezorgservice garandeert dat een bepaalde persoon de aangetekende post ontvangt en tekent.
- Als u deze optie selecteert, moet u de kolom op het aangetekende postformulier die voor deze service is gemarkeerd, onderschrijven of paraferen.
- 5 Bepaal de ontvangstservice. Kies of u wel of niet wilt betalen voor de ontvangstbevestiging, die u een ontvangstbewijs geeft waarop u de handtekening van de aangetekende e-mailontvanger krijgt.
- U kunt ervoor kiezen om dit ontvangstbewijs per e-mail te ontvangen, met een pdf-afbeelding van de handtekening erbij, of als een fysiek ontvangstbewijs via de post.
- Net als bij de beperkte bezorgservice, moet u de kolom paraferen op het formulier voor aangetekende post dat voor deze service is gemarkeerd.
- 6 Houd gegevens bij. Verzamel en bewaar uw ontvangstbewijs dat is afgestempeld met de verzenddatum. Een nummer dat uniek is voor uw mailing, stelt u in staat de bezorging van de post online te bevestigen.
- Bewaar alle documentatie voor de mailing op een veilige plaats.
- 7 Bekijk de bezorginformatie. Kijk online op de website van de postdienst om te zien wanneer en bij wie de aangetekende post is bezorgd. De ontvanger moet bij aflevering voor de post tekenen en het postkantoor houdt een aantekening van deze handtekening. Advertentie
Methode 2 van 2: Verstuur online aangetekende post
- een Meld u aan voor een gratis account. Er zijn verschillende webbedrijven die USPS Certified Mail-bezorging aanbieden. U hoeft geen maandelijkse kosten te betalen voor een account.
- Kijk naar de prijs voor het verzenden van aangetekende post. Bepaal of de prijs waard is wat u voor de service betaalt.
- Zorg ervoor dat de service de volgende dag USPS-tracking voor uw brief biedt.
- Controleer of de service een bewijs van verzending en een USPS-bewijs van aflevering biedt.
- 2 Maak uw brief klaar voor verzending.
- Schrijf een brief in uw tekstverwerkingsprogramma. Druk het af en onderteken het indien nodig.
- U kunt ook een formulier gebruiken dat door de ontvanger is verstrekt. Druk het formulier opnieuw af en onderteken het indien nodig.
- 3 Scan het document met een scanner. Sla het gescande document op uw harde schijf op. Zorg ervoor dat het document leesbaar en gemakkelijk te lezen is.
- 4 Upload uw documentbestand naar de website van uw mailingdienst. De dienst zal de brief dan dezelfde werkdag adresseren, afdrukken en versturen.
- 5 Bewaar een kopie van uw verzendbewijs en het USPS-afleverbewijs. Advertentie
Community Q&A
Zoeken Nieuwe vraag toevoegen- Vraag Moet ik op een postkantoor aanwezig zijn om aangetekende post te versturen? Als u u persoonlijk bedoelt (in tegenstelling tot een andere persoon), dan nee. Alleen aangetekende post moet daadwerkelijk vanaf de PO-balie worden verzonden. Als u de juiste formulieren en het juiste bedrag aanbrengt, kunt u een koerier de aangetekende post laten ophalen of een brievenbus gebruiken.
- Vraag Welke naam staat op de bon, de mijne of de persoon naar wie ik hem mail? Schrijf op het groen-witte 'Aangetekende Postbewijs' de naam van de persoon naar wie je het pakket stuurt. Hun adres moet onderaan worden ingevoerd.
- Vraag Kan ik aangetekende post verzenden vanuit elk land behalve de VS? Dat hangt af van het individuele land waarin u zich bevindt. In de VS kunt u geen aangetekende post naar buitenlandse adressen verzenden. Aangetekende post kan alleen worden verzonden naar adressen in de Verenigde Staten en hun territoria, naast FPO's en APO's.
- Vraag Kan ik een aangetekende brief in een brievenbus sturen in plaats van naar het postkantoor? Ja, maar het kan niet via uw eigen mailbox worden verzonden. Het moet door een van de grote dozen worden gestuurd die je op straat zou zien.
- Vraag Kan een aangetekende post naar een postadres worden gestuurd? Als je een postbus bedoelt, ja. U krijgt een perzikkleurige strook in uw brievenbus en u moet naar het raam om uw aangetekende post op te halen. Dit komt omdat u ervoor moet tekenen.
- Vraag Als de aangetekende post naar de afzender wordt teruggestuurd als niet afleverbaar, moet de afzender dan de groene kaart ondertekenen? Nee, de afzender mag het niet ondertekenen. Het feit dat het werd teruggestuurd als onbestelbaar met de ongetekende groene kaart intact, is het bewijs dat u heeft geprobeerd het te verzenden.
- Vraag Kan iemand weigeren een brief te accepteren en niet tekenen voor aangetekende post? Ja, er is geen wettelijke verplichting om aangetekende post te accepteren.
- Vraag Kan iemand met de hand 'aangetekende post' op een niet-verzegelde envelop schrijven en in uw deur plakken? Ja, maar daarmee is het nog geen aangetekende post. Certificering is een extra service waarvoor u moet betalen.
- Vraag Kan iemand op het postadres tekenen voor aangetekende post? Ja, want het is alleen vereist dat de persoon wiens naam op het pakket staat ervoor tekent als de brief is verzonden via beveiligde aangetekende post.
- Vraag Kan ik gewoon 'priority mail' op de envelop schrijven als ik alleen een eenvoudige verjaardagskaart verstuur? Ja, maar dat maakt het niet echt prioriteitspost. Prioriteit is een extra service waarvoor u moet betalen.
Advertentie
Video . Door gebruik te maken van deze service kan bepaalde informatie met YouTube worden gedeeld.
Tips
- U kunt geen aangetekende post naar buitenlandse adressen sturen. Aangetekende post kan alleen worden verzonden naar adressen in de Verenigde Staten en hun territoria, naast FPO's en APO's.
Advertentie Dien een tip in Alle inzendingen van fooien worden zorgvuldig beoordeeld voordat ze worden gepubliceerd. Bedankt voor het indienen van een tip ter beoordeling!
Waarschuwingen
- Als u een bewijs van aflevering nodig heeft, controleer dan zo snel mogelijk de afleverstatus. Het postkantoor bewaart de bezorgings- en handtekeninggegevens slechts een beperkte tijd.
