Een poolparty is een leuke manier om veel speciale gelegenheden te vieren. Het plannen van een zwembadfeest kan veel werk lijken, maar het kan eigenlijk een eenvoudig proces zijn. Om een zwembadfeest te plannen, moet u de datum en locatie kiezen, gasten uitnodigen en een feeststemming creëren. Maak je klaar om een duik te nemen tijdens je volgende zwembadfeest!
knallende tenniselleboog
Stappen
Een deel een van 4: De datum en locatie kiezen
- een Beslis over een datum. Poolparty's vinden meestal in de zomer plaats en vinden buiten plaats om van het mooie weer te genieten. Bij het kiezen van een datum voor uw zwembadfeest, moet u rekening houden met het weer. U wilt een warme dag, zonder regen in de weersvoorspelling. Het is ook het beste om uw zwembadfeest in het weekend te houden, zodat er meer mensen aanwezig kunnen zijn.
- In het geval dat je moet annuleren vanwege slecht weer, wil je misschien een regendatum plannen. Dit is vooral belangrijk als je in een regenachtig gebied woont en buiten host.
- Als u uw zwembadfeest plant om een evenement te vieren, zoals een verjaardag, wilt u misschien een datum kiezen die dicht bij het evenement ligt.
- 2 Zoek een zwembad. Het belangrijkste onderdeel van een poolparty is het hebben van een zwembad voor jou en je gasten. Er zijn verschillende mogelijkheden om een zwembad voor uw gezelschap te vinden.
- Gebruik maken van uw eigen zwembad of het zwembad van een vriend of familielid: Als u een zwembad heeft, is hosting bij uw eigen huis handig en biedt het een privélocatie voor uw gezelschap.
- Veel gemeenschappen hebben zwembaden die open staan voor gebruik door het publiek. Er is vaak een kleine vergoeding voor het gebruik van gemeenschappelijke zwembaden, maar ze zijn zeer redelijk geprijsd.
- Bij sommige hotels met zwembaden en zwemattracties kunt u dagpassen kopen om van de faciliteiten gebruik te maken zonder in het hotel te verblijven. Er zijn binnen- en buitenopties van zowel hotelzwembaden als waterparken.
- 3 Vergelijk locaties. Als u niet over uw eigen zwembad beschikt, wilt u uw opties vergelijken om het beste bij uw gezelschap te vinden. Bij het kiezen van uw locatie moet u rekening houden met een aantal verschillende factoren, zoals prijs, grootte van het zwembad, locatie, regels en voorschriften, beschikbaarheid en andere voorzieningen.
- Kies een zwembad dat bij uw budget past. Naar een hotel of waterpark gaan is bijvoorbeeld een duurdere optie.
- Sommige hotels en waterparken hebben feestarrangementen met extra services om uw gezelschap te helpen.
Een deel 2 van 4: Gasten uitnodigen
- een Stel de gastenlijst in. Houd bij het bepalen van uw gastenlijst rekening met de grootte van de feestruimte en het zwembad. U wilt een beheersbaar aantal gasten hebben dat in de ruimte past.
- Als u een kinderzwembadfeestje plant, moet u ook rekening houden met ouders die mogelijk met hun kind willen komen.
- 2 Kies een soort uitnodiging. U moet eerst beslissen welk type uitnodiging u wilt verzenden. Er zijn een paar opties om te overwegen:evites, per mail verzonden uitnodigingen of hand-out uitnodigingen. U kunt ook gasten uitnodigen via sociale media, zoals eenfacebook evenementpagina.
- 3 Bepaal wat u in uw uitnodigingen wilt opnemen. Zorg ervoor dat uw uitnodigingen de belangrijke feestdetails bevatten. U wilt dat uw uitnodigingen informatief en duidelijk zijn. Ze moeten het volgende bevatten:
- De datum en tijd van het feest.
- De locatie van het feest.
- Een lijst met items die gasten moeten meenemen naar het feest, zoals een badpak, een handdoek, zonnebrandcrème, verandering van kleding, sandalen / schoeisel, tuinstoel en als ze verplicht zijn om eten of drinken mee te nemen.
- Het thema van uw feest.
- RSVP en contactgegevens, zodat uw gasten hun aanwezigheid kunnen bevestigen.
- Een geplande regendatum en informatie over hoe de annulering van een feest zal worden gecommuniceerd.
- 4 Stuur de uitnodigingen. Verstuur uw uitnodigingen twee tot drie weken voor uw feest. Dit zorgt ervoor dat er meer mensen beschikbaar zullen zijn, omdat het minder waarschijnlijk is dat ze die datum al bezet zijn. Het geeft gasten ook meer tijd om te reageren en te plannen om aanwezig te zijn.
- 5 Rondleiding afronden. Als je eenmaal hebt gehoord van al je uitgenodigde gasten, moet je bijtellen hoeveel mensen er zullen komen. Dit is belangrijk voor het organiseren van andere aspecten van uw gezelschap, zoals eten, drinken, spelletjes, zitplaatsen, toezicht en veiligheid. Advertentie
Een deel 3 van 4: Eten en drinken bereiden
- een Beslis over hapjes en drankjes. Het is een goed idee om wat hapjes en drankjes te voorzien tijdens een zwembadfeest, omdat gasten honger zullen krijgen van zwemmen en spelen in het water. Het klaarmaken van lichte snacks en hapjes is gemakkelijk en zal de feestgangers blij maken. U kunt enkele van de volgende hapjes en drankjes serveren:
- Een fruit- en groentebak.
- Chips en dip of maïschips en salsa.
- IJslollys.
- Crackers en kaas.
- Water, limonade, ijsthee, pop, sap, punch, etc.
- Alcoholische dranken voor volwassenen.
- 2 Overweeg om een maaltijd te verzorgen. Zwembadfeesten duren vaak bijna een volledige dag of middag, dus het kan nodig zijn om meer eten te geven dan alleen snacks. Opties voor maaltijden kunnen zijn:
- Een potje geluk hebben: je kunt elke gast een gerecht laten meenemen om met iedereen op het feest te delen.
- Grillen of barbecueën: als u host in een achtertuin en / of toegang heeft tot een barbecue, kunt u hamburgers, hotdogs, gegrilde groenten, enz. Koken.
- Eten bestellen: als je niet wilt koken of als je een groot aantal gasten hebt, wil je misschien eten bestellen, zoals pizza of ander afhaalmaaltijden.
- 3 Organiseer benodigdheden. Bij het serveren van eten of drinken op uw feest heeft u benodigdheden nodig zoals dienbladen, kommen, kopjes, bestek, borden, servetten, ijs, koelboxen, etc. Zorg ervoor dat u voldoende voorraad heeft voor het aantal gasten dat u serveert .
- Het is ook een goed idee om eten op papieren of plastic borden te serveren, zodat je geen breekbare borden bij het zwembad hebt.
Een deel 4 van 4: Een feeststemming creëren
- een Overweeg spelletjes en activiteiten voor het feest. Afhankelijk van het soort feest en de locatie, wil je misschien wat spelletjes, speelgoed of activiteiten beschikbaar hebben om je gasten te vermaken.
- Sommige spellen zijn onder meer: Marco polo, schattenjacht, haaien en witvissen, octopus, volleybal, etc.
- U kunt ook waterspeelgoed leveren, zoals strandballen, zwembadnoedels, drijvende apparaten, ringen en ophaalvoorwerpen, waterballonnen, spuitpistolen, enz.
- 2 Bereid muziek voor om af te spelen. Muziek zorgt voor een geweldige feeststemming. U kunt uw eigen makenafspeellijstof zoek er een op een muziekstreamingsite, zoals Spotify. Denk bij het voorbereiden van muziek ook aan een draagbare en waterdichte luidspreker om uw muziek af te spelen bij het zwembad.
- Als uw feest een thema heeft, kunt u uw muziekmatch hebben. Speel bijvoorbeeld Caribische muziek op een tropisch themafeest.
- 3 Voeg decoraties toe. Enkele populaire decoraties voor zwembadfeesten zijn onder meer tiki-fakkels, lantaarns, bloemen, ballonnen, borden voor eet- en drinkstations, kleurrijke tafelkleden, enz.
- Als je een verjaardagsfeestje bij het zwembad geeft, wil je misschien verjaardagsdecoraties, zoals ballonnen, slingers en spandoeken.
- Als alternatief, als uw zwembadfeest een specifiek thema heeft, wilt u dat uw decoraties bij het thema passen.
- Als u uw feest organiseert in een openbaar zwembad of hotel, moet u mogelijk bij hen navragen of u decoraties mag meenemen.
Community Q&A
Zoeken Nieuwe vraag toevoegen- Vraag Hoe organiseer je de muziek voor een poolparty?Natasha Miller
Event Planner & CEO, Gehele Producties Natasha Miller is een Event Planner, Chief Experience Designer en President van Gehele Productions, een evenementen- en entertainmentproductiebedrijf gevestigd in San Francisco, Californië. Bekende klanten waarmee Natasha heeft samengewerkt, zijn onder meer Apple, Google, Gap, Louis Vuitton, Tiffany & Co.en Salesforce. Natasha en Gehele Producties zijn bekroond met Inc.5.000's 'Snelst groeiende bedrijven in Amerika', Entrepreneur Magazine's 360-lijst van 'Beste ondernemende bedrijven in Amerika'. Gehele Producties is ook een Certified Women Business Enterprise. Natasha is lid van Meeting Professionals International (MPI).Natasha MillerEvent Planner & CEO, Gehele Producties Expert Antwoord Houd bij het plannen van de muziek voor een feestje rekening met de demografie van de hele groep. Als je bijvoorbeeld van oude countrymuziek houdt, maar niemand anders, moet je niet al dat soort muziek op de afspeellijst zetten. Probeer in plaats daarvan verschillende soorten muziek te gebruiken die iedereen zullen aanspreken. - Vraag Waar is het beste zwembadfeest in Las Vegas? Wet Republic in het MGM en Marquee Dayclub in de Cosmopolitan zijn beide leuk.
- Vraag Hoeveel mensen heb ik nodig? Zoveel als je wilt. Als u het prettiger vindt om minder mensen te hebben, kunt u gewoon een klein feestje houden. Houd er ook rekening mee dat al uw gasten in het zwembad moeten passen, dus als het een klein zwembad of gebied is, wilt u niet zoveel mensen hebben.
- Vraag Wat doe ik op een zwembadfeestje? Zorg naast zwemplezier voor eten en eventueel een kleine waterglijbaan. Plan leuke spelletjes voor op het water, zoals Marco Polo of doe zwemwedstrijden.
- Vraag Hoeveel geld moet ik uitgeven aan een simpele poolparty? Er is geen limiet die u moet uitgeven; het hangt allemaal af van wat je wilt voor feestartikelen, enz. Je zou er echter een heel goedkoop moeten kunnen gooien als je dat wilt.
- Vraag Hoe lang duurt het om een zwembadfeest te organiseren? Een poolparty kan moeilijk te organiseren zijn, dus ik zou er minimaal twee weken aan besteden.
- Vraag Wat kunnen mijn drie vrienden en ik spelen in een gemeenschappelijk zwembad op mijn verjaardagsfeestje? Speel Marco Polo; schip, haai, kust; zwemwedstrijden hebben; kijk wie de grootste kanonskogel kan maken; of onderzeeër, schip, ijsberg.
- Vraag Hoeveel heb ik nodig om een zwembadfeest te organiseren? Als het thuis eenvoudig is en je hebt al een zwembad, kan het ongeveer £ 30 - £ 60 kosten voor zwembadspeelgoed (poolknobbels, opblaasbaar volleybalveld, drijvende hoepel, enz.) En een paar pond voor wat snacks voor je vrienden.
- Vraag Hoe vroeg moet ik met de planning beginnen? Als je maar een paar vrienden uitnodigt, valt er niet veel te organiseren. Als het een groter feest is, waar veel vrienden lang voor het feest worden uitgenodigd, dan is het beter om eerder te plannen. Het kan een maand of twee duren voordat het feest begint. Houd rekening met uw capaciteiten en de soorten benodigdheden die u nodig heeft.
- Vraag Hoe laat moet ik de poolparty beginnen? Tom de backer Topbeantwoorder Poolparty's beginnen meestal eerder dan het avondeten. De ideale tijd om te zwemmen is 14.00 - 17.00 uur. Vroeger en mensen zijn de lunch nog aan het verteren; later en mensen krijgen honger voor het avondeten. Een ander idee is om een open start te hebben. Zwemmen is van 14.00 - 17.00 uur en ze kunnen op elk gewenst moment aankomen. Maar dat werkt alleen als je na het zwemmen een andere activiteit hebt gepland, zoals een diner.
Advertentie
Video . Door gebruik te maken van deze service kan bepaalde informatie met YouTube worden gedeeld.
Tips
- Bereid zoveel mogelijk van tevoren voor om de dag minder hectisch en aangenamer te maken.
- Houd een EHBO-doos bij de hand in geval van verwondingen.
- Een andere manier om uw thema's op te nemen, is door uw eten bij het thema te laten passen.
- Zorg ervoor dat iedereen onder toezicht staat van een vertrouwde volwassene.
Advertentie
Waarschuwingen
- Zwembaden kunnen gevaarlijk zijn. Zorg ervoor dat gasten kunnen zwemmen en dat een volwassene te allen tijde toezicht houdt op het zwembad.
Dingen die je nodig hebt
- Een zwembad
- Eten
- Uitnodigingen
- Extra handdoeken
- Extra zonnebrandcrème
- Muziek
- Zwembadspeelgoed (drijvers, waterballen, ringen, noedels etc.)
- Waterspelen